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企業(yè)中面對危機(jī)的對策
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機(jī),并且無論哪種危機(jī)發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。下面是小編幫大家整理的企業(yè)中面對危機(jī)的對策,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)中面對危機(jī)的對策
一、做好危機(jī)預(yù)防工作
危機(jī)產(chǎn)生的原因是多種多樣的,不排除偶然的原因,多數(shù)危機(jī)的產(chǎn)生有一個(gè)變化的過程。如果企業(yè)管理人員有敏銳的洞察力,根據(jù)日常收集到的各方面信息,能夠及時(shí)采取有效的防范措施,完全可以避免危機(jī)的發(fā)生或使危機(jī)造成的損害和影響盡可能減少到最小程度。因此,預(yù)防危機(jī)是危機(jī)管理的首要環(huán)節(jié)。
1、樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。
企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理應(yīng)該樹立一種危機(jī)理念,營造一個(gè)危機(jī)氛圍,使企業(yè)的員工面對激烈的市場競爭,充滿危機(jī)感,將危機(jī)的預(yù)防作為日常工作的組成部分。首先,對員工進(jìn)行危機(jī)管理教育。教育員工認(rèn)清危機(jī)的預(yù)防有賴于全體員工的共同努力。全員的危機(jī)意識(shí)能提高企業(yè)抵御危機(jī)的能力,有效地防止危機(jī)發(fā)生。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,員工時(shí)刻把與公眾溝通放在首位,與社會(huì)各界保持良好的關(guān)系,消除危機(jī)隱患。其次,開展危機(jī)管理培訓(xùn)。危機(jī)管理培訓(xùn)的目的與危機(jī)管理教育不同,它不僅在于進(jìn)一步強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí),更重要的是讓員工掌握危機(jī)管理知識(shí),提高危機(jī)處理技能和面對危機(jī)的心理素質(zhì),從而提高整個(gè)企業(yè)的危機(jī)管理水平能力。
2、建立預(yù)防危機(jī)的預(yù)警系統(tǒng)。
預(yù)防危機(jī)必須建立高度靈敏、準(zhǔn)確的預(yù)警系統(tǒng)。信息監(jiān)測是預(yù)警的核心,隨時(shí)搜集各方面的信息,及時(shí)加以分析和處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。預(yù)防危機(jī)需要重點(diǎn)做好以下信息的收集與監(jiān)測:
一是隨時(shí)收集公眾對產(chǎn)品的反饋信息,對可能引起危機(jī)的各種因素和表象進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測。
二是掌握行業(yè)信息,研究和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。
三是研究競爭對手的現(xiàn)狀、進(jìn)行實(shí)力對比,做到知己知彼。
四是對監(jiān)測到的信息進(jìn)行鑒別、分類和分析,對未來可能發(fā)生的危機(jī)類型及其危害程度做出預(yù)測,并在必要時(shí)發(fā)出危機(jī)警報(bào)。
3、建立危機(jī)管理機(jī)構(gòu)。
這是企業(yè)危機(jī)管理有效進(jìn)行的組織保證,不僅這是處理危機(jī)時(shí)必不可少的組織環(huán)節(jié),而且在日常危機(jī)管理中也非常重要的。危機(jī)發(fā)生之前,企業(yè)要做好危機(jī)發(fā)生時(shí)的準(zhǔn)備工作,建立起危機(jī)管理機(jī)構(gòu),制定出危機(jī)處理工作程序,明確主管領(lǐng)導(dǎo)和成員職責(zé)。成立危機(jī)管理機(jī)構(gòu)是發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),是順利處理危機(jī)、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的組織保障。危機(jī)管理機(jī)構(gòu)的具體組織形式,可以是獨(dú)立的專職機(jī)構(gòu),也可以是一個(gè)跨部門的管理小組,還可以在企業(yè)戰(zhàn)略管理部門設(shè)置專職人員來代替。企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模以及可能發(fā)生的危機(jī)的性質(zhì)和概率靈活決定。
4、制定危機(jī)管理計(jì)劃。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)可能發(fā)生的不同類型的危機(jī)制定一整套危機(jī)管理計(jì)劃,明確怎樣防止危機(jī)爆發(fā),一旦危機(jī)爆發(fā)立即做出針對性反應(yīng)等。事先擬定的危機(jī)管理計(jì)劃應(yīng)該囊括企業(yè)多方面的應(yīng)酬預(yù)案。在計(jì)劃中要重點(diǎn)體現(xiàn)危機(jī)的傳播途徑和解決辦法。
二、進(jìn)行準(zhǔn)確的危機(jī)確認(rèn)
危機(jī)管理人員要做好日常的信息收集、分類管理,建立起危機(jī)防范預(yù)警機(jī)制。危機(jī)管理人員要善于捕捉危機(jī)發(fā)生前的信息,在出現(xiàn)危機(jī)征兆時(shí),盡快確認(rèn)危機(jī)的類型,為有效的危機(jī)控制做好前期工作。
三、危機(jī)處理的理論依據(jù)(游昌喬先生的危機(jī)公關(guān)5S原則)
1、承擔(dān)責(zé)任原則(SHOULDERTHEMATTER)
危機(jī)發(fā)生后,公眾會(huì)關(guān)心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關(guān)注的焦點(diǎn),因此無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責(zé)任,企業(yè)也不應(yīng)首先追究其責(zé)任,否則會(huì)各執(zhí)已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受,因此企業(yè)應(yīng)該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
實(shí)際上,公眾和媒體往往在心目中已經(jīng)有了一桿秤,對企業(yè)有了心理上的預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該怎樣處理,我才會(huì)感到滿意。因此企業(yè)絕對不能選擇對抗,態(tài)度至關(guān)重要。
2、真誠溝通原則(SINCERITY)
企業(yè)處于危機(jī)漩渦中時(shí),是公眾和媒介的焦點(diǎn)。你的一舉一動(dòng)都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。而應(yīng)該主動(dòng)與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
真誠溝通是處理危機(jī)的基本原則之一。這里的真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實(shí)。如果做到了這“三誠“,則一切問題都可迎刃而解。
(1)、誠意。在事件發(fā)生后的第一時(shí)間,公司的高層應(yīng)向公眾說明情況,并致以歉意,從而體現(xiàn)企業(yè)勇于承擔(dān)責(zé)任、對消費(fèi)者負(fù)責(zé)的企業(yè)文化,贏得消費(fèi)者的同情和理解。
(2)、誠懇。一切以消費(fèi)者的利益為重,不回避問題和錯(cuò)誤,及時(shí)與媒體和公眾溝通,向消費(fèi)者說明消費(fèi)者的進(jìn)展情況,重拾消費(fèi)者的信任和尊重。
(3)、誠實(shí)。誠實(shí)是危機(jī)處理最關(guān)鍵也最有效的解決辦法。我們會(huì)原諒一個(gè)人的錯(cuò)誤,但不會(huì)原諒一個(gè)人說謊。
3、速度第一原則(SPEED)
好事不出門,壞事行千里。在危機(jī)出現(xiàn)的最初12-24小時(shí)內(nèi),消息會(huì)象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時(shí)候,可靠的消息往往不多,社會(huì)上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動(dòng)將是外界評判公司如何處理這次危機(jī)的主要根據(jù)。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機(jī)方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會(huì)立刻見于傳媒報(bào)道。
因此公司必須當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果決行動(dòng),與媒體和公眾進(jìn)行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會(huì)擴(kuò)大突發(fā)危機(jī)的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機(jī)發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級、不蔓延,是處理危機(jī)的關(guān)鍵。
4、系統(tǒng)運(yùn)行原則(SYSTEM)
在逃避一種危險(xiǎn)時(shí),不要忽視另一種危險(xiǎn)。在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。
危機(jī)的系統(tǒng)運(yùn)作主要是做好以下幾點(diǎn):
(1).以冷對熱、以靜制動(dòng):危機(jī)會(huì)使人處于焦燥或恐懼之中。所以企業(yè)高層應(yīng)以“冷”對“熱”、以“靜”制“動(dòng)”,鎮(zhèn)定自若,以減輕企業(yè)員工的心理壓力。
(2).統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳:在企業(yè)內(nèi)部迅速統(tǒng)一觀點(diǎn),對危機(jī)有清醒認(rèn)識(shí),從而穩(wěn)住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。
(3).組建班子,專項(xiàng)負(fù)責(zé):一般情況下,危機(jī)公關(guān)小組的組成由企業(yè)的公關(guān)部成員和企業(yè)涉及危機(jī)的高層領(lǐng)導(dǎo)直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業(yè)處理危機(jī)的誠意感到可以信賴。
(4).果斷決策,迅速實(shí)施:由于危機(jī)瞬息萬變,在危機(jī)決策時(shí)效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實(shí)施。
(5).合縱連橫,借助外力:當(dāng)危機(jī)來臨,應(yīng)充分和政府部分、行業(yè)協(xié)會(huì)、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對付危機(jī),在眾人拾柴火焰高的同時(shí),增強(qiáng)公信力、影響力。
(6).循序漸進(jìn),標(biāo)本兼治:要真正徹底地消除危機(jī),需要在控制事態(tài)后,及時(shí)準(zhǔn)確地找到危機(jī)的癥結(jié),對癥下藥,謀求治“本”。如果僅僅停留在治標(biāo)階段,就會(huì)前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機(jī)。
5、權(quán)威證實(shí)原則(STANDARD)
自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認(rèn)可只會(huì)徒留笑柄,在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)不要自己整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前臺(tái)說話,使消費(fèi)者解除對自己的警戒心理,重獲他們的信任。
三、危機(jī)的善后工作
危機(jī)的善后工作主要是消除危機(jī)處理后遺留問題和影響。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)形象受到了影響,公眾對企業(yè)會(huì)非常敏感,要靠一系列危機(jī)善后管理工作來挽回影響。
1、進(jìn)行危機(jī)總結(jié)、評估。對危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的評價(jià),包括對預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機(jī)處理計(jì)劃、危機(jī)決策等各方面的評價(jià),要詳盡地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題。
2、對問題進(jìn)行整頓。多數(shù)危機(jī)的爆發(fā)與企業(yè)管理不善有關(guān),通過總結(jié)評估提出改正措施,責(zé)成有關(guān)部門逐項(xiàng)落實(shí),完善危機(jī)管理內(nèi)容。
3、尋找商機(jī)。危機(jī)給企業(yè)制造了另外一種環(huán)境,企業(yè)管理者要善于利用危機(jī)探索經(jīng)營的新路子,進(jìn)行重大改革。這樣,危機(jī)可能會(huì)給企業(yè)帶來商機(jī)。
總之,危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。危機(jī)管理是一門藝術(shù),是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一項(xiàng)長期規(guī)劃。企業(yè)在不斷謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等一系列創(chuàng)新的同時(shí),應(yīng)將危機(jī)管理創(chuàng)新放到重要的位置上。一個(gè)企業(yè)在危機(jī)管理上的成敗能夠顯示出它的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力。成功的企業(yè)不僅能夠妥善處理危機(jī),而且能夠化危機(jī)為商機(jī)。
四、危機(jī)過程
根據(jù)危機(jī)的發(fā)展過程,可將危機(jī)管理分為三個(gè)階段:危機(jī)防范、危機(jī)處理和危機(jī)總結(jié)。
(一)危機(jī)防范
1、組建企業(yè)內(nèi)部危機(jī)管理小組。
2、強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),觀察發(fā)現(xiàn)危機(jī)前兆,分析預(yù)計(jì)危機(jī)情境。
企業(yè)危機(jī)的前兆主要表現(xiàn)在:管理行為方面,不信任部下,猜疑心很強(qiáng),固執(zhí)己見,使員工無法發(fā)揮能力,對部下的建議聽不進(jìn)去,一意孤行;經(jīng)營策略方面,計(jì)畫不周、在市場變化或政策調(diào)整等發(fā)生變化時(shí),無應(yīng)變能力等;經(jīng)營環(huán)境方面,如市場發(fā)生巨變,市場出現(xiàn)強(qiáng)有力的競爭對手、市場價(jià)格的下降等;內(nèi)部管理方面,如員工的情緒緊張,生產(chǎn)計(jì)畫的需要調(diào)整,職工情緒低落,規(guī)章制度不遵守等;經(jīng)營財(cái)務(wù)方面,如虧損增加,過度負(fù)債,技術(shù)設(shè)備更新緩慢等。
3、企業(yè)要從危機(jī)徵兆中透視企業(yè)存在的危機(jī),并引起高度重視,預(yù)先制定科學(xué)而周密的危機(jī)應(yīng)變計(jì)畫。
4、進(jìn)行危機(jī)管理的模擬訓(xùn)練。定期的模擬訓(xùn)練不僅可以提高危機(jī)管理小組的快速反應(yīng)能力,強(qiáng)化危機(jī)管理意識(shí),還可以檢測已擬定的危機(jī)應(yīng)變計(jì)畫是否充實(shí)、可行。
(二)危機(jī)處理
1、危機(jī)發(fā)生後,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)冷靜下來,采取有效的措施,隔離危機(jī)。不讓事態(tài)繼續(xù)蔓延,并迅速找出危機(jī)發(fā)生的原因,進(jìn)行化解處理。
2、以最快的速度啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)變計(jì)畫。如果初期反應(yīng)滯後,將會(huì)造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大。
3、要想取得長遠(yuǎn)利益,公司在控制危機(jī)時(shí)就應(yīng)更多地關(guān)注消費(fèi)者的利益而不僅僅是公司的短期利益。應(yīng)把公眾的利益放在首位,善待被害者,盡量為受到危機(jī)影響的公眾弭補(bǔ)損失,這樣有利於維護(hù)企業(yè)的形象。
4、隨機(jī)應(yīng)變。由於危機(jī)情況的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,因此盡管在事先制定出危機(jī)應(yīng)變計(jì)畫,由於不可預(yù)知危機(jī)的存在,任何防范措施也無法做到萬無一失。在處理危機(jī)時(shí),應(yīng)針對具體問題,隨時(shí)修正和充實(shí)危機(jī)處理對策。
(三)危機(jī)總結(jié)
一般可分為三個(gè)步驟:
1、調(diào)查。對危機(jī)發(fā)生的原因和相關(guān)預(yù)防和處理的全部措施進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查。
2、評價(jià)。對危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的評價(jià),包括對預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作內(nèi)容、危機(jī)應(yīng)變計(jì)畫、危機(jī)決策和處理等各方面的評價(jià),要詳盡地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題。
3、整改。對危機(jī)旁及的各種問題綜合歸類,分別提出整改措施,并責(zé)成有關(guān)部門逐項(xiàng)落實(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)者的必備能力
一、當(dāng)機(jī)立斷,迅速控制事態(tài)的能力
突發(fā)事件的出現(xiàn),要求領(lǐng)導(dǎo)者立刻做出正確反應(yīng)并及時(shí)控制局勢,否則會(huì)擴(kuò)大突發(fā)危機(jī)的范圍,甚至可能失去對全局的控制。因此,領(lǐng)導(dǎo)者已不可能像正常情況下按程序進(jìn)行決策論證和選優(yōu)。突發(fā)危機(jī)決策活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)者的“從容”應(yīng)是快速反應(yīng),果斷行動(dòng),這是解決突發(fā)事件時(shí)效性的要求,也是突發(fā)事件決策的主要特征,是并非違反常規(guī)的決策程序或決策環(huán)節(jié),但又必須即刻反應(yīng)的情形下的明智的非程序化決策行為。
二、敢于負(fù)責(zé)、臨危不懼的能力
領(lǐng)導(dǎo)者要有過硬的政治素質(zhì),既有膽有識(shí)又有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感,要能把握全局,從戰(zhàn)略高度處理突發(fā)事件,沉著穩(wěn)健應(yīng)付危機(jī)。作為領(lǐng)導(dǎo),只有臨危不懼和臨危不亂才能作出正確的決策,妥善處理危機(jī)事件。突發(fā)事件本身信息不完全,又關(guān)系重大,需要緊急處理,因此,處理突發(fā)事件的非程序化決策具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,決策措施對化解危機(jī)的作用有時(shí)難以衡量和預(yù)測。這種處理結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)性要求領(lǐng)導(dǎo)者在做出決策時(shí)拋開個(gè)人得失,敢于承擔(dān)責(zé)任,在危機(jī)處理中具有高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有敢冒風(fēng)險(xiǎn),敢當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)的精神和能力。
三、打破常規(guī),果敢行事的能力
突發(fā)事件的前途往往撲朔迷離,猶如處于瞬息萬變的戰(zhàn)場上的軍隊(duì),需要強(qiáng)制性的統(tǒng)一指揮和力量凝聚。同時(shí),在突發(fā)事件決策實(shí)效性要求和信息匱乏的條件下,任何莫衷一是的決策分歧都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以,對突發(fā)事件的處理需要靈活,要改變正常情況下的行為模式,由領(lǐng)導(dǎo)者最大限度地集中決策使用資源,依決策經(jīng)驗(yàn)或采納某些建議,迅速做出決策并使之付諸實(shí)施。
四、是循序漸進(jìn),準(zhǔn)確預(yù)測事態(tài)發(fā)展的能力
在處理突發(fā)事件時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者固然要有冒險(xiǎn)精神,但也要傾向于選擇穩(wěn)妥的階段性控制的決策方案,以控制事態(tài)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者在信息有限的條件下采用反常規(guī)的決策方式,并對決策后果風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和控制時(shí),需回避可能造成不必要波動(dòng)的方案,同時(shí)注意克服急于求成的情緒。因?yàn)橥话l(fā)事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的處理則需要在表象得到控制的階段上進(jìn)一步?jīng)Q策,這又要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)事態(tài)發(fā)展,進(jìn)一步做出準(zhǔn)確決策。
我市中小企業(yè)當(dāng)前面臨危機(jī)的現(xiàn)狀
產(chǎn)品滯銷。主要表現(xiàn)為:部分產(chǎn)品訂單減少、產(chǎn)量回落、庫存增加、出口下滑,且有逐漸加重之勢。
資金趨緊。一是中小企業(yè)現(xiàn)金流緊張。二是成長型中小企業(yè)很難獲得中長期貸款。
用工成本增加。受各種因素影響,今年企業(yè)勞動(dòng)力成本大幅上揚(yáng),規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)從業(yè)人員勞動(dòng)力報(bào)酬增長15%以上。新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施,對我市中小企業(yè)用工提出了更高的要求。
外貿(mào)出口形勢嚴(yán)峻。在多種因素的影響下,我市中小企業(yè)傳統(tǒng)外貿(mào)模式受到了考驗(yàn)。一是面臨印度、越南等國家的競爭壓力。二是人民幣升值的壓力。三是貿(mào)易政策的調(diào)整。
危機(jī)可能帶來的后果
一是可能導(dǎo)致我市中小企業(yè)新一輪“洗牌”。二是可能導(dǎo)致我市就業(yè)壓力進(jìn)一步增大。三是可能導(dǎo)致我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度減緩。
我市中小企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的對策
面對國際金融危機(jī)的沖擊,我們不能消極無為、被動(dòng)等待,而應(yīng)高度重視、客觀分析、辯證施治、冷靜應(yīng)對:
一是治本之策:調(diào)整結(jié)構(gòu)。當(dāng)前,要把“三促進(jìn)”即促進(jìn)提高中小企業(yè)自主創(chuàng)新能力、促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、促進(jìn)建設(shè)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,作為我市中小企業(yè)調(diào)整的重要方針。政府要加強(qiáng)宏觀調(diào)控,扶優(yōu)扶強(qiáng),從政策、資金等各方面,扶持有利于節(jié)能、環(huán)保、民生、就業(yè)的產(chǎn)業(yè)以及市場適銷對路的產(chǎn)品;下決心抑制那些成本高、污染大、效益低的產(chǎn)能。
二是搭車之策:借梯上樓。實(shí)踐證明:企業(yè)在“走出去”的過程中,必須提升品牌知名度,增加產(chǎn)品的附價(jià)值。靈活善變的溫州民營企業(yè)開始借梯上樓提升自己。我市奧康等有實(shí)力的中小企業(yè)可以借鑒這一戰(zhàn)術(shù),與國內(nèi)外強(qiáng)勢企業(yè)聯(lián)姻,提升、包裝自己,使自己迅速搭上市場“快車”,開辟向國際市場進(jìn)軍的廣闊天地。
三是整合之策:整合聯(lián)合。我市中小企業(yè)要“團(tuán)結(jié)”起來,以重組資產(chǎn)為紐帶,以發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為模式,形成資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營,獲得投入產(chǎn)出的最大化。還可以通過對產(chǎn)業(yè)鏈的整合,增強(qiáng)各相關(guān)產(chǎn)業(yè)間的銜接,降低要素?fù)p耗,抗擊成本上升的壓力,減少或杜絕不必要的同行業(yè)內(nèi)耗。我市眾多的汽車、摩托車生產(chǎn)企業(yè),可以以龍頭企業(yè)為核心,按股份制調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),成立專業(yè)性聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè),形成幾大產(chǎn)業(yè)集群,組成聯(lián)合艦隊(duì)下海遠(yuǎn)征。
四是辯證之策:有加有減。在優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的同時(shí),會(huì)遇到一對突出矛盾,即落后產(chǎn)能與產(chǎn)業(yè)升級的矛盾。要從當(dāng)?shù)貙?shí)際出發(fā),既積極又穩(wěn)妥地推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,做好加減法:對產(chǎn)能落后、污染嚴(yán)重的中小企業(yè)堅(jiān)決淘汰、不予保護(hù);對產(chǎn)能雖然落后、但勞動(dòng)較密集的中小企業(yè),幫助其改造提升;對目前實(shí)力雖弱小但市場前景看好的中小企業(yè),則給予大力扶持;樹立“保增長就是保就業(yè)”的觀念,對容納就業(yè)量較大的中小企業(yè)給與最大限度支持,以增擴(kuò)就業(yè)崗位。
五是活血之策:融資注資。資金是企業(yè)的血脈。要推進(jìn)融資方式創(chuàng)新,緩解企業(yè)資金緊缺困難。組織開展多種形式的中小企業(yè)與銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的融資合作,加強(qiáng)銀企溝通。推動(dòng)金融機(jī)構(gòu)與擔(dān)保機(jī)構(gòu)建立互利合作、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制。加快中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)貸款融資平臺(tái)擴(kuò)容,引導(dǎo)更多的商業(yè)銀行通過金融創(chuàng)新加大對中小企業(yè)的信貸支持。積極探索成長型中小企業(yè)通過集合發(fā)債形式直接融資,設(shè)立中小企業(yè)擔(dān);鸷椭行∑髽I(yè)集合發(fā)債補(bǔ)貼資金,適當(dāng)降低中小企業(yè)集合發(fā)債的成本。推進(jìn)為中小企業(yè)服務(wù)的小額貸款公司試點(diǎn),增加中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)信貸供給。鼓勵(lì)設(shè)立中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu),建立創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)基金,加快發(fā)展中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資。
綜上所述:我們必須以高度的政治責(zé)任感,從完成“四件大事”的高度,切實(shí)把我市中小企業(yè)抓好抓實(shí),增強(qiáng)中小企業(yè)“造血功能”和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,走出金融危機(jī)的陰影,筑牢重慶經(jīng)濟(jì)的“半壁江山”。
危機(jī)預(yù)防
危機(jī)管理的重點(diǎn)就在于預(yù)防危機(jī),而不在于處理危機(jī)。出色的危機(jī)預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測可能發(fā)生的危機(jī)情境,積極采取預(yù)控措施,而且能為可能發(fā)生的危機(jī)做好準(zhǔn)備,擬好計(jì)劃,從而自如應(yīng)付危機(jī)。危機(jī)的預(yù)防措施主要有以下幾種:
(1)樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。危機(jī)管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業(yè)經(jīng)營形勢不好的時(shí)候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機(jī),但在企業(yè)如日中天的時(shí)候,居安思危則并非易事,然而危機(jī)往往會(huì)在不經(jīng)意的時(shí)候到來。所以,企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理首先應(yīng)樹立一種“危機(jī)”理念,營造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機(jī)感,理解企業(yè)有危機(jī),產(chǎn)品有危機(jī)。用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識(shí)和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標(biāo)。
(2)引入危機(jī)管理框架結(jié)構(gòu)。以前,人們總是在危機(jī)發(fā)生時(shí)建立一個(gè)危機(jī)管理小組來協(xié)調(diào)和控制危機(jī)及其產(chǎn)生的影響,但這種小組是臨時(shí)組建的,不具備行使一些特定任務(wù)所必備的各種技能,同時(shí)用來挑選小組成員也要花費(fèi)很多時(shí)間。因此,我們可以嘗試建立危機(jī)管理組織結(jié)構(gòu)框架,它主要由三部分組成,一部分是信息系統(tǒng),第二部分是決策系統(tǒng),第三部分是運(yùn)作系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對外工作,由信息整合部、信息對外交流部和咨詢管理部組成。信息整合部對外派出信息偵察兵來收集信息,并對所收集的信息進(jìn)行整理和評估鑒定;信息對外交流部負(fù)責(zé)應(yīng)付公眾、媒體、利益團(tuán)體和危機(jī)之外的人,咨詢管理部主要負(fù)責(zé)分析危機(jī)的影響和危機(jī)管理造成大眾及相關(guān)利益集團(tuán)對企業(yè)組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時(shí)向企業(yè)高層報(bào)告。
決策系統(tǒng)由危機(jī)管理者統(tǒng)帥,負(fù)責(zé)處理危機(jī)的全面工作,他必須有足夠的權(quán)威進(jìn)行決策,一般由首席危機(jī)管理者,如公司的經(jīng)營決策層擔(dān)任,也可由中級或基層管理者擔(dān)任,但是這時(shí)必須由高級決策層授予其較大的權(quán)限。
運(yùn)作系統(tǒng)由部門聯(lián)絡(luò)部和實(shí)戰(zhàn)部組成,其中部門聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司內(nèi)部受危機(jī)影響的部門與不受影響的部門,是正常經(jīng)營地區(qū)與受危機(jī)影響地區(qū)的聯(lián)系紐帶,而實(shí)戰(zhàn)部則負(fù)責(zé)將危機(jī)管理者的策略計(jì)劃翻譯成實(shí)戰(zhàn)的反應(yīng)策略和計(jì)劃,并通過專業(yè)知識(shí)來實(shí)施這些計(jì)劃。這種危機(jī)管理框架結(jié)構(gòu),不管應(yīng)付何種類型、規(guī)模與性質(zhì)的危機(jī),都清楚地限定了每一個(gè)部門的工作和目標(biāo)。將組織內(nèi)部的信息溝通和提供給外部團(tuán)體的信息分開,減少了誤解和對抗,降低了對企業(yè)信譽(yù)所造成的影響。
(3)建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)就是運(yùn)用一定的科學(xué)技術(shù)方法和手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的變數(shù)進(jìn)行分析及在可能發(fā)生危機(jī)的警源上設(shè)置警情指標(biāo),及時(shí)捕捉警訊,隨時(shí)對企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測,對危害自身生存、發(fā)展的問題進(jìn)行事先預(yù)測和分析,以達(dá)到防止和控制危機(jī)爆發(fā)的目的。
危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)主要包括以下幾方面內(nèi)容:
一是危機(jī)監(jiān)測。指對可能引起危機(jī)的各種因素和危機(jī)的表象進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測,搜集有關(guān)企業(yè)危機(jī)發(fā)生的信息,及時(shí)掌握企業(yè)危機(jī)變化的第一手材料。
二是危機(jī)預(yù)測和預(yù)報(bào)。指對監(jiān)測得到的信息進(jìn)行鑒別、分類和分析,使其更條理、更突出地反映出危機(jī)的變化,對未來可能發(fā)生的危機(jī)類型及其危害程度做出估計(jì),并在必要時(shí)發(fā)出危機(jī)警報(bào)。危機(jī)監(jiān)視與預(yù)測是相輔相成的,它們是企業(yè)進(jìn)行危機(jī)預(yù)控和處理危機(jī)的基礎(chǔ)與依據(jù),其中最重要的是收集和整理信息,選擇適宜的方法作出判斷,以贏得危機(jī)處理的時(shí)間。
三是危機(jī)預(yù)控。指企業(yè)應(yīng)針對引發(fā)企業(yè)危機(jī)的可能性因素,采取應(yīng)對措施和制定各種危機(jī)預(yù)案,以有效地避免危機(jī)的發(fā)生或盡量使危機(jī)的損失減少到最小。
危機(jī)處理
危機(jī)預(yù)防管理只能使危機(jī)爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,而無法阻止所有危機(jī)的到來,那么企業(yè)親臨危機(jī)時(shí)如何應(yīng)對呢?筆者以為企業(yè)可以從以下幾方面人手:
(1)以最快的速度啟動(dòng)危機(jī)處理計(jì)劃,如果初期反應(yīng)滯后,將會(huì)造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大。當(dāng)然不能照本宣科,由于危機(jī)的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應(yīng)針對具體問題,隨時(shí)修正和充實(shí)危機(jī)處理對策。
(2)應(yīng)把公眾的利益放在首位。要想取得長遠(yuǎn)利益,企業(yè)從危機(jī)爆發(fā)到危機(jī)化解應(yīng)更多地關(guān)注消費(fèi)者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益,拿出實(shí)際行動(dòng)表明公司解決危機(jī)的誠意,盡量為受到危機(jī)影響的公眾彌補(bǔ)損失,這樣有利于維護(hù)企業(yè)的形象。
(3)開辟高效的信息傳播渠道。危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)盡快調(diào)查事情原因,弄清真相,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體,避免公眾的各種無端猜疑。誠心誠意才是企業(yè)面對危機(jī)最好的策略。企業(yè)應(yīng)掌握宣傳報(bào)道的主動(dòng)權(quán),通過召開新聞發(fā)布會(huì),使用互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真等形式向公眾告知危機(jī)發(fā)生的具體情況,公司目前和未來的應(yīng)對措施等內(nèi)容,信息應(yīng)具體、準(zhǔn)確:隨時(shí)接受媒體和有關(guān)公眾的訪問,以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度來表達(dá)歉意、表明立場。
(4)選擇適當(dāng)?shù)奈C(jī)處理策略,如危機(jī)中止策略、危機(jī)隔離策略、危機(jī)排除策略、危機(jī)利用策略。
隔離策略,危機(jī)的發(fā)生往往具有連鎖效應(yīng),一種危機(jī)爆發(fā)常常引發(fā)另一危機(jī),為此,企業(yè)在發(fā)生危機(jī)時(shí),應(yīng)設(shè)法把危機(jī)的負(fù)面影響隔離在最小范圍內(nèi),避免殃及其他非相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營部門。
中止策略就是要根據(jù)危機(jī)發(fā)展趨勢,主動(dòng)承擔(dān)危機(jī)造成的損失,如停止銷售、收回產(chǎn)品,關(guān)閉有關(guān)工廠,部門等。
消除策略。需要企業(yè)根據(jù)既定的危機(jī)處理措施,迅速有效地消除危機(jī)帶來的負(fù)面影響:要善于利用正面材料,沖淡危機(jī)的負(fù)面影響,如通過新聞界傳達(dá)企業(yè)對危機(jī)后果的關(guān)切,采取的措施等,并隨時(shí)接受媒體的訪問并回答記者的提問。
利用策略。這一策略是變“危機(jī)”為“生機(jī)”的重要一環(huán),越是在危機(jī)時(shí)刻,越能昭示出一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力。只要采取誠實(shí)、坦率、負(fù)責(zé)的態(tài)度,就有可能將危機(jī)化為生機(jī)。處理得當(dāng),就會(huì)收到壞事變好事的效果。
(5)充分發(fā)揮公證或權(quán)威性的機(jī)構(gòu)對解決危機(jī)的作用。利用權(quán)威機(jī)構(gòu)在公眾心目中的良好形象,處理危機(jī)時(shí),最好邀請公證機(jī)構(gòu)或權(quán)威人士輔助調(diào)查,以贏取公眾的信任,這往往對企業(yè)危機(jī)的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。例如雀巢公司的“奶粉風(fēng)波”惡化后,成立了一個(gè)由10人組成的專門小組,監(jiān)督該公司執(zhí)行世界衛(wèi)生組織規(guī)定的情況,小組人員中有著名醫(yī)學(xué)家、教授、大眾領(lǐng)袖乃至國際政策專家,此舉大大加強(qiáng)了公司在公眾心中的可信性。
危機(jī)總結(jié)
危機(jī)總結(jié)是危機(jī)管理的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),它對制定新一輪的危機(jī)預(yù)防措施有著重要的參考價(jià)值,所以,應(yīng)對危機(jī)管理進(jìn)行認(rèn)真而系統(tǒng)的總結(jié)。
(1)調(diào)查分析。對引發(fā)危機(jī)的成因、預(yù)防和處理措施的執(zhí)行情況系統(tǒng)的調(diào)查分析。
(2)評價(jià)。對危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的評價(jià),包括對預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機(jī)處理計(jì)劃、危機(jī)決策等各方面的評價(jià),要詳盡地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題。
(3)修正。對危機(jī)涉及的各種問題綜合歸類,分別提出修正措施,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,并責(zé)成有關(guān)部門逐項(xiàng)落實(shí),完善危機(jī)管理內(nèi)容,并以此教育員工,警示同行。
(4)前瞻。危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。企業(yè)應(yīng)將危機(jī)產(chǎn)生的沉重壓力轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的動(dòng)力,驅(qū)使自己不斷謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等系列創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的騰飛與發(fā)展。