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公文中的“函”如何寫好

　　函是應用寫作實踐中的一種常用文體。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。那么如何寫好公文中的“函”?下文yjbys小編為大家整理公文中的“函”寫作方法，僅供參考!

公文中的“函”如何寫好

　　一、函的適用范圍和特點

　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　函的特點主要有以下幾個方面：其一，在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關(guān)之間，其中包括平行機關(guān)。有時也可用于上行或下行文。其二，作為公務信件的函，任何一級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位均可使用。其三，函的內(nèi)容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

　　二、函的類別

　　根據(jù)內(nèi)容和作用，可分為商洽函、詢問答復函和求批審批函。

　　1.商洽函

　　用于不相隸屬機關(guān)之間商談人事調(diào)動、聯(lián)系參觀學習、邀請講學或指導業(yè)務等事宜。

　　2.詢問答復函

　　用于對處理公務中不明確的問題提出咨詢和給予答復，沒有固定的行文方向，有無隸屬關(guān)系均可使用。

　　3.求批審批函

　　用于向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請求批準的事項或者主管部門答復審批事項。

　　從當前公文實踐看，還有一些函是用來答復請示的，這主要指收到請示的上級機關(guān)授權(quán)辦公部門，以復函的形式答復報送請示的機關(guān)。例如國務院授權(quán)國務院辦公廳函復一些省市或部委的請示。

　　三、函的寫作要求和格式

　　函頭通常使用只標識發(fā)文機關(guān)名稱而不標“文件”二字的信函式格式，寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復函。

　　正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡述原因和目的，復函則以引述來函的日期、文號或標題為起首語。事項部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考;復函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

　　結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復”、“即請函復”、“請研究函復為盼”等作結(jié);復函多用“特此函復”等結(jié)語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

　　四、公函的寫法

　　（１）標題。一般是根據(jù)公函的中心內(nèi)容概括出一個標題。

　�。ǎ玻┦芪膯挝弧Ｒ欢ㄒ獙懝瓦_單位的全稱或規(guī)范性簡稱。

　�。ǎ常┱摹Ｖ饕獙懬迮c對方單位商洽、向?qū)Ψ絾挝辉儐�、請對方單位答復的事項。盡量做到直截了當，使受函單位一看就明白，便于研究答復。

　�。ǎ矗┙Y(jié)尾。在公函正文結(jié)束時，一般都寫“請大力支持”“請予協(xié)助解決”等。

　　（５）署名和日期。要寫發(fā)出公函單位的全稱或規(guī)范性簡稱，并且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。

　　復函是針對來函、來電、來報發(fā)的。其寫法，主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發(fā)文號，如“×月×日來函收悉”，然后針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復函的態(tài)度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應當直接說明。

　　五、公函的易錯點

　　問題1：標題有誤。

　　標題與內(nèi)容不對應。應改為“關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函”

　　問題2：請求緣由與請示事項結(jié)構(gòu)不清晰，內(nèi)容不明。