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會(huì)速錄的秘書(shū)對(duì)企業(yè)的好處
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，社會(huì)節(jié)奏越來(lái)越快，現(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)不再需要一個(gè)終日處理雜物、整理瑣碎文件，接待來(lái)訪的“勤雜工”，他們需要的是能出席高層會(huì)議，工作效率高，綜合素質(zhì)好的高級(jí)秘書(shū)。而廣州遠(yuǎn)盟教育培養(yǎng)的速錄秘書(shū)正是企業(yè)所需要的這一種人才!
經(jīng)過(guò)很多企業(yè)對(duì)速錄技術(shù)的應(yīng)用，總結(jié)速錄對(duì)秘書(shū)的作用：減少辦公時(shí)間、提高工作效率、節(jié)省工作成本、提升員工素質(zhì)。所以速錄秘書(shū)，對(duì)于追求高效率的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講已經(jīng)成為不可或缺的一類(lèi)人才!
現(xiàn)代化的辦公效率
速錄秘書(shū)，能以每分鐘不低于180字的速度進(jìn)行辦公室日常文字輸入。普通秘書(shū)5小時(shí)處理2份文件，速錄秘書(shū)1小時(shí)就可以處理7份文件。其文件處理能力是普通秘書(shū)的3到4倍。這樣既可以提升辦公效率，簡(jiǎn)化辦公流程，也可以加快決策進(jìn)程，是現(xiàn)代企業(yè)軟實(shí)力非常重要的一部分。
全方位的職場(chǎng)素養(yǎng)
高級(jí)速錄秘書(shū)不僅能夠快速處理辦公資料，而且能夠?qū)崿F(xiàn)同聲記錄，不僅會(huì)議結(jié)束之后可以立即提交會(huì)議紀(jì)要，而且在談判后，速錄秘書(shū)能將協(xié)商條款即時(shí)生成合同，雙方簽字后立即生效，這樣有效避免了再次變更合同的風(fēng)險(xiǎn)，大幅度提升企業(yè)形象。速錄秘書(shū)還可以方便跟隨領(lǐng)導(dǎo)出訪、來(lái)賓訪談，記錄領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的內(nèi)容，也可隨時(shí)隨地記錄領(lǐng)導(dǎo)人口授內(nèi)容。
低投入的工作成本
采用速錄技能，可以大大降低秘書(shū)的工作強(qiáng)度，把秘書(shū)人員從繁重的文山會(huì)海中解脫出來(lái)，使得他們有時(shí)間去學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)，提升工作能力，并且在工作成本上，擁有速錄技能的秘書(shū)，可以為企業(yè)分擔(dān)管理任務(wù)，大大節(jié)省企業(yè)人員成本和時(shí)間成本。
速錄小知識(shí)—如何練習(xí)看打
1.在看打時(shí)，準(zhǔn)確率非常重要，想好了再下鍵，如果是詞語(yǔ)，可將該詞語(yǔ)進(jìn)行反復(fù)看打，直至聽(tīng)見(jiàn)該音時(shí)形成條件反射。
2.看打句子時(shí)，首先要找出句子中的技巧，如果略碼、后置等，將技巧打熟，然后再進(jìn)行成句練習(xí)。
3.看打一段文章時(shí)，可將文章拆成句子，分句進(jìn)行練習(xí)，然后再成段練習(xí)。
4.看打一長(zhǎng)篇文章時(shí)，可將該文章分成若干小段落，一段一段進(jìn)行練習(xí)，然后再通篇練習(xí)，不要從一開(kāi)始就通篇練習(xí)，那樣既浪費(fèi)時(shí)間，又沒(méi)有效果。
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