文秘人員應(yīng)堅持做的四件事

　　在當今這樣一個經(jīng)濟社會變革轉(zhuǎn)型、知識信息急劇膨脹的時代，做為一名為領(lǐng)導服務(wù)的文秘人員，要積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)提出的新要求，為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的文字服務(wù)，就必須要堅持做好四件事。

　　一、常想大事

　　想大事，也就是說要當好高參、出好思路、想好點子。一個文秘人員的價值體現(xiàn)在哪里，就體現(xiàn)在能不能為領(lǐng)導出謀劃策上。要想大事，就要身在兵位，胸為帥謀。站在領(lǐng)導的角度，通盤考慮全局，想領(lǐng)導之所想，思領(lǐng)導之所未思。尤其是對一些事關(guān)全局發(fā)展的大事、難事、關(guān)鍵事，要站得高，想得深，看得遠。要想大事，就必須具備宏觀的視野、深邃的思維、豐厚的理論�！白x萬卷書，行萬里路”。多讀、多走、多看、多聽，才有可能想出好的思路、好的點子、好的主意。想大事，要注意與實際結(jié)合起來，不能生搬硬套別的理論、別的做法，不然就有可能水土不服，反而適得其反。想大事，還要注意不能空想、濫想，要把一些切實可行的思路、主意進入領(lǐng)導視野，寫入領(lǐng)導的講稿中，進而轉(zhuǎn)換成為領(lǐng)導決策的成果。

　　二、樂做小事

　　俗話說：“辦公室工作無小事”。作為領(lǐng)導身邊的文字服務(wù)人員，既要能為領(lǐng)導出謀劃策，但更多地是要善于做小事，樂于做小事。當前，我們有些文秘人員工作上沒有思路，沒有點子，而對資料收集整理、文稿校對、文件收發(fā)、排版印刷等看似是小事的事情，卻又不愿做。真的是大事做不來，小事又不愿做�！耙晃莶粧撸�何以掃天下”。文秘人員只有把一件一件地小事做好了，才會具備做大事的基礎(chǔ)和條件。資料的收集整理，看似是一件很平常、很普通的小事，但對于文秘人員而言，卻是一件非常重要的基礎(chǔ)性工作。只有平常把這項基礎(chǔ)性工作做好了，寫起文稿來才會手到拈來，運用自如。不然，就有可能臨時抱佛腳，手忙腳亂。

　　三、勤于記事

　　勤于記事，是做好文秘工作的重要條件。為領(lǐng)導寫講話、總結(jié)、匯報，一般來說要體現(xiàn)領(lǐng)導的思想、觀點和風格，這樣才能得到領(lǐng)導的認可和滿意。要做到這一點，就需要文秘人員平時要注意記事。領(lǐng)導參加的各種會議、調(diào)研考察、公務(wù)活動等，都要認真細致地進行記錄。尤其是一些觀點、細節(jié)，要忠于原樣地記錄下來。勤記，善記，日積月累，就掌握了大量的素材。把這些素材加以整理、提煉，運用到領(lǐng)導的講話稿中，文稿就具有了較強的生命力和獨特的個性。同時，也為以后撰寫黨史、回憶錄、年鑒等文章，保存素材。年代久遠后，再寫這些東西的時候，回憶起來就一定的難度和困難了。所以，作為文秘人員平時一定要注意記事，既保存了史料，也提高了寫作水平。

　　四、力爭不誤事

　　不誤事，是對文秘人員的基本要求。能不能做到不誤事，歸根到底就是一個人的責任心問題。責任心強，誤事的時候就少些;責任心不強，誤事的時候肯定就多。當然，要做到萬無一失，也是不可能的。因為人難免不犯錯誤。但作為文秘人員，要盡量做到不誤事。材料文稿是文秘人員的產(chǎn)品，文秘人員誤事主要出在材料文稿上。如材料文稿出來不及時，延誤了時機;或是質(zhì)量較差，錯字、漏字及詞不達意，體現(xiàn)不了領(lǐng)導水平;或是語義表達不準確，出現(xiàn)方向性錯誤;或是數(shù)據(jù)不真實，日期不相符等等，這些問題在文秘人員身上或多或少的出現(xiàn)過。這些問題一旦出現(xiàn)，輕則挨領(lǐng)導批評，重則釀成大錯，造成不可估量的損失。因此，文秘人員一定要強化責任意識，嚴格要求自己，多出高質(zhì)高效的材料文稿，少出紕漏差錯，當好參謀，搞好服務(wù)，讓領(lǐng)導稱心滿意。

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