office辦公應(yīng)用與技巧

　　OFFICE辦公套裝是當今使用范圍最廣的一套辦公軟件，其功能應(yīng)用全面而強大，而許多應(yīng)用技巧，只有在具體工作中，才會被涉及而使用。下面小編為大家搜索整理了關(guān)于office辦公應(yīng)用與實踐技巧，歡迎參考閱讀。

　　1 實際應(yīng)用中的問題

　　1.1 Word表格居中

　　Word表格想居中，點擊表格圖表右鍵，選自動調(diào)整→根據(jù)窗口調(diào)整表格，表格就居中了。

　　1.2 在Word文檔中插入目錄

　　在Word文檔中插入目錄：要先定義標題樣式和級別，然后插入——引用——索引和目錄——目錄就可以自動插入了。

　　1)輸入題目時這樣操作。

　　①打開Word文檔輸入題目時，點菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應(yīng)選擇“題目2”。

　�、谳斎胝�文時，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。

　　③如果文件已經(jīng)輸入完成，可選中已輸好題目，補做上述方法1程序。

　�、�6凡設(shè)置標題樣式的題目，其左側(cè)有小黑方塊標志。

　　2)文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作。

　　①將光標置于擬加目錄處。

　　②點“插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。

　�、鄞_定。至此，目錄在你指定位置已經(jīng)生成。

　　已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。

　　1.3 Word文檔中怎樣分節(jié)

　　1)在“文件”菜單下頁面設(shè)置→版式：節(jié)的起始位置選新建頁;預(yù)覽應(yīng)用于選插入點之后。這樣操作后就可以將文檔分為兩節(jié)，若想分為多節(jié)操作方法一樣。

　　2)若想合并節(jié)在前一節(jié)的最后按“”鍵，這樣兩節(jié)就合并為一節(jié)了。

　　1.4 文件名后面不帶后綴(譬如Word文件名后綴doc，excel文件名后綴xls)

　　在“我的電腦”中菜單“工具” →“文件夾選項”的“查看”中將“隱藏文件擴展名”畫上勾，再點應(yīng)用，文件后面的后綴就沒了。

　　1.5 選擇性粘貼

　　1)假如在一個excel單元格中用公式計算的數(shù)值，要想將數(shù)值粘貼到另一個單元格中，在第一個單元格中按復(fù)制按鈕，在另一個單元格中點選擇性粘貼，在“選擇性粘貼”下選“數(shù)值”。

　　2)假如是一行要粘為一列，在在“選擇性粘貼”下選“轉(zhuǎn)置”。

　　1.6 插入公式

　　在菜單“插入” →“對象”中的“新建”選“miscrosoft 公式3.0”然后選擇所需要的公式。

　　1.7 在excel中凍結(jié)窗口

　　選中某一單元格，點窗口-凍結(jié)窗口，以此單元格的左上角把屏幕劃成四部分，上方和左邊的就固定了，便于查看大型表格。凍結(jié)后，上方的行會固定不參與屏幕滾動，左邊的列也會固定。

　　1.8 文件加密碼

　　1)word文檔在菜單“工具” →“選項” →“安全性” 輸入打開文件時的密碼，輸入修改文件時的密碼，然后點確定，這樣此文檔就加上密碼了，打開時必須輸入密碼。

　　2)excel表格，在菜單“工具” →“選項” →“安全性”輸入打開權(quán)限密碼，輸入修改權(quán)限密碼，然后點確定，這樣此電子表格就加上密碼了，打開時必須輸入密碼。

　　1.9 怎樣解決一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內(nèi)容加頁碼

　　先將封皮分為第一節(jié)，將內(nèi)容分為第2節(jié)，在第一節(jié)插入頁碼設(shè)置中將“首頁顯示頁碼”的勾去掉;在第二節(jié)插入頁碼設(shè)置中將“首頁顯示頁碼”的勾選上。這樣就可以實現(xiàn)一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內(nèi)容加頁碼。

　　1.10 頁面設(shè)置中的頂端對齊

　　一般情況下將頁面設(shè)置→版式→頁面中的垂直對齊方式選頂端對齊。

　　1.11 怎樣快速選中文檔中的一部分(比較長，好幾頁)

　　要選中文檔中的某一部分，譬如此部分比較長，好幾頁，直接用鼠標選不好選，那么就用鼠標左鍵單擊要選中某一部分的開頭，再按下“shift”鍵，再在選中某一部分的結(jié)尾處點擊鼠標左鍵，那么這一部分就選中了。

　　1.12 怎樣保證word文檔中的繪圖是一整體

　　首先將常用工具欄中“繪圖”調(diào)出來。

　　畫第一個圖形時會出現(xiàn)一個虛框，那么緊接著的要畫的圖形必須都在虛框內(nèi)，這樣才能保證，整個圖形是一個整體。

　　1.13 Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦?

　　1)切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　2)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　3)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　4)切換回到頁面視圖，尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

　　1.14 Excel重復(fù)打印表頭

　　1)文件-頁面設(shè)置-工作表-頂端標題行-點擊要輸出表頭的那一個框。

　　2)在點回來確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁是否都有表頭。

　　1.15 Excel大小寫數(shù)字互換

　　選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來選中你的類型-確定。

　　1.16 文檔中需插入帶框文字

　　插入文本框，再在文本框中填寫內(nèi)容。但這種插入方法在排版過程中會變形，不好排版，如果插入公式，再在公式格式中輸入內(nèi)容，例如：要插入帶框文字，先點菜單“插入”→公式→點圍欄模板中的矩陣格式。

　　綜上所述，我們在計算機日常工作中常常會遇到這樣或那樣的問題，以上僅供參考，office的功能很強大，許多功能我們只是沒發(fā)現(xiàn)而已。

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