- 相關(guān)推薦
文秘如何做好保密工作
一個(gè)組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā)，將秘密信息控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，防止被泄露和利用，是其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)而采取必要手段和措施。那么文秘應(yīng)該如何做好保密工作呢，一起來(lái)看看!
文秘如何做好保密工作1
1、秘書(shū)在保密工作中需要注意的幾方面
(1)、文件保密。
秘書(shū)經(jīng)常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘書(shū)工作的一大特點(diǎn)。其秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，對(duì)保密文件、資料，應(yīng)自覺(jué)做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅(jiān)決不看，不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。
(2)、會(huì)議保密。
秘書(shū)經(jīng)常要參加各種會(huì)議，有不少是領(lǐng)導(dǎo)層參與的會(huì)議。這些會(huì)議內(nèi)容中常有不少信息需要保密，是否公開(kāi)、何時(shí)公開(kāi)、向誰(shuí)公開(kāi)都由主管領(lǐng)導(dǎo)決定，秘書(shū)不得隨意擴(kuò)散和泄漏，要嚴(yán)格按照會(huì)議要求做好保密工作。
(3)、科技保密。
任何組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要科學(xué)技術(shù)以及研發(fā)創(chuàng)新等方面工作做支持，可以說(shuō)它是企業(yè)的生命，是企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持不敗的關(guān)鍵。因此相關(guān)的情況都需要保密。秘書(shū)的工作性質(zhì)決定其得與各種人接觸，包括客戶(hù)、同行、媒體、政府部門(mén)等，做好這方面的保密工作是非常重要的。
2、秘書(shū)應(yīng)做好組織中特定信息的保密工作
從保密信息的內(nèi)容上看，不同的組織會(huì)為自己劃分保密范圍，但每個(gè)組織中都會(huì)規(guī)定如下一些特殊類(lèi)型的信息需要保密，它們包括：
(1)、人事信息
(2)、財(cái)務(wù)信息
(3)、產(chǎn)品信息
(4)、客戶(hù)信息
注意做好這些特殊類(lèi)型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會(huì)給組織帶來(lái)極大的影響和損失。例如：如果企業(yè)人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開(kāi)，會(huì)引起員工之間不團(tuán)結(jié);聘用信息公開(kāi)，會(huì)被同行挖墻腳。如果財(cái)務(wù)信息失密，會(huì)影響企業(yè)的股票價(jià)格，也會(huì)影響銀行對(duì)企業(yè)的貸款。企業(yè)有關(guān)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)活動(dòng)和價(jià)格政策等信息是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產(chǎn)品的技術(shù)而使組織蒙受巨大損失。企業(yè)長(zhǎng)期積累的客戶(hù)信息失密，會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖去作為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)目標(biāo)而使你的組織失去了客戶(hù)，失去大宗業(yè)務(wù)和合同。所以每一個(gè)組織都極為重視設(shè)計(jì)方面信息的保密工作。
3、做好電子信息的安全
(1)、計(jì)算的顯示器應(yīng)放置在他人看不到屏幕的地方，如果來(lái)訪(fǎng)者走近，應(yīng)迅速關(guān)閉頁(yè)面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器;
(2)、計(jì)算機(jī)打印保密材料要人不離機(jī)，負(fù)責(zé)保存和傳遞;
(3)、在提交電子信息之前，應(yīng)向上級(jí)核對(duì)，不能給未被授權(quán)的人;
(4)、每一個(gè)使用者應(yīng)該有自己的識(shí)別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換;
(5)、應(yīng)該使用密碼來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，并定期更換;
(6)、計(jì)算機(jī)必須經(jīng)常進(jìn)行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來(lái)的程序;
(7)、重要的文件要做備份，并存儲(chǔ)在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤(pán)不能保存在過(guò)熱和過(guò)冷的地方;
(8)、有保密信息的軟盤(pán)不應(yīng)該帶出單位，以防止數(shù)據(jù)落到不應(yīng)得到這些信息的人手上;
(9)、有可能計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝警報(bào)系統(tǒng)，防止信息被盜。
文秘如何做好保密工作2
一、秘書(shū)保密的范圍
秘書(shū)保密的范圍主要有兩大類(lèi)內(nèi)容：一是國(guó)家秘密；一是工作秘密。
1.國(guó)家秘密
所謂國(guó)家秘密就是關(guān)系國(guó)家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
2.工作秘密
所謂工作秘密，就是在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密而又不宜于對(duì)外公開(kāi)的秘密事項(xiàng)。對(duì)于高管秘書(shū)來(lái)說(shuō)，工作機(jī)密是比較常見(jiàn)的。
工作秘密分為兩類(lèi)：
一是商業(yè)技術(shù)秘密
根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉的，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。它主要包括：商業(yè)工作規(guī)劃、計(jì)劃，重要商品的儲(chǔ)備計(jì)劃、庫(kù)存數(shù)量、購(gòu)銷(xiāo)平衡數(shù)字，票據(jù)的防偽措施，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；軍用商品的庫(kù)存量、供應(yīng)量、調(diào)撥數(shù)量、流向；商品進(jìn)出口意向、計(jì)劃、報(bào)價(jià)方案，標(biāo)底資料，外匯額度，疫病檢驗(yàn)數(shù)據(jù)；特殊商品的生產(chǎn)配方、工藝技術(shù)訣竅、科技攻關(guān)項(xiàng)目和秘密獲取的技術(shù)及其來(lái)源，通信保密保障等。這類(lèi)秘密一旦泄露，會(huì)給企業(yè)和當(dāng)事人造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
二是屬于領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部不宜公開(kāi)或暫時(shí)不宜公開(kāi)的事項(xiàng)
如正在醞釀而尚未確定的干部人事任免、領(lǐng)導(dǎo)人之間的意見(jiàn)分歧等，這類(lèi)秘密一旦泄露，往往會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成極大的被動(dòng)。
就秘書(shū)工作而言，其保密的范圍具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
�。�1）文件保密。
�。�2）會(huì)議保密。
�。�3）新聞報(bào)道和出版的保密。
�。�4）科技和涉外保密。
�。�5）電訊設(shè)備及通訊保密。
�。�6）經(jīng)濟(jì)情報(bào)的保密。
�。�7）電子計(jì)算機(jī)的保密。
二、泄密的渠道和方式
�。ㄒ唬┬姑艿那�
秘書(shū)人員泄密的渠道有如下四種：
1.人員泄密
�。�1）人員在私人交往和通信中泄漏秘密。
（2）工作人員在公共場(chǎng)所泄密。
（3）工作人員違規(guī)操作泄密。
2.辦公設(shè)備泄密
使用無(wú)線(xiàn)通信泄密的途徑主要有：
（1）明語(yǔ)。明語(yǔ)通信涉及秘密內(nèi)容，用無(wú)線(xiàn)電設(shè)備召開(kāi)內(nèi)部電話(huà)會(huì)議、傳達(dá)秘密文件；
（2）通信密碼被人破譯，從密碼電報(bào)中獲取大量秘密情報(bào)；
（3）報(bào)務(wù)人員違反通信規(guī)定、通信紀(jì)律，造成失密。
有線(xiàn)電通信泄密的途徑主要有：
�。�1）電話(huà)泄密。在電話(huà)中涉及秘密，由于串音或被人竊聽(tīng)而泄密；
�。�2）架空明線(xiàn)電磁輻射泄密。這種方式可以傳輸電報(bào)、傳真、圖象、數(shù)據(jù)等信息，其電磁波雖不及無(wú)線(xiàn)電磁波發(fā)射得遠(yuǎn)，但是利用普通的長(zhǎng)波接收機(jī)在附近空間就可受到。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密，必須做到以下幾個(gè)方面：
（1）加強(qiáng)操作計(jì)算機(jī)的工作人員的培訓(xùn)和教育。
（2）對(duì)計(jì)算機(jī)的放置有一定的要求。
（3）計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中的保密。
3.傳媒泄密
它也是我國(guó)辦公室泄密的渠道之一。
4.科技泄密
�。ǘ└`密方式
1.通過(guò)竊聽(tīng)和截取通訊網(wǎng)絡(luò)搜集情報(bào)；
2.利用考察、參觀的機(jī)會(huì)搜集情報(bào)；
3.竊取出差技術(shù)人員的資料；
4.收買(mǎi)內(nèi)部人員搜集情報(bào)；
5.以簽訂優(yōu)惠合同為誘餌騙取情報(bào)；
6.打入企業(yè)內(nèi)部搜集情報(bào)；
7.內(nèi)部人員盜竊出賣(mài)情報(bào)；
8.通過(guò)形形色色的國(guó)際展覽會(huì)搜集情報(bào)。
�。ㄈ┤藛T泄密心理動(dòng)因探析
1.欲望驅(qū)使
（1）金錢(qián)欲
�。�2）出國(guó)欲
（3）地位欲
�。�4）顯露欲
2.情感沖動(dòng)
（1）重義泄密
�。�2）討好泄密
（3）酒后失控泄密
�。�4）好勝泄密
3.注意力分散泄密
三、保密措施
�。ㄒ唬� 配備必要的保密設(shè)備
1. 文件碎紙機(jī)
2.現(xiàn)代保密文件柜
3.部門(mén)或家庭無(wú)線(xiàn)防盜報(bào)警系統(tǒng)
4.各種商業(yè)密碼保密裝置
5.網(wǎng)絡(luò)安全防火墻
6.電子防盜報(bào)警系統(tǒng)
7.網(wǎng)絡(luò)安全隔離計(jì)算機(jī)
�。ǘ﹪�(yán)格遵守保密制度和紀(jì)律
1.加強(qiáng)保密教育，重視保密工作。
2.建立保密制度，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
3.要掌握一定的保密知識(shí)。
4.正確處理好對(duì)外開(kāi)放與保密工作的關(guān)系。
5.認(rèn)真處理好信息披露和對(duì)外宣傳報(bào)道的關(guān)系。
6.方法上要靈活巧妙。
【文秘如何做好保密工作】相關(guān)文章：
如何做好辦公室文秘工作？02-28
如何做好品質(zhì)管理05-06
如何做好客戶(hù)服務(wù)06-08
酒店如何做好成本控制06-21
如何做好管理溝通09-05
如何做好審計(jì)工作04-10