- 相關(guān)推薦
文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書(shū)工作的價(jià)值
文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書(shū)工作的價(jià)值不可忽視。秘書(shū)人員只有提高文學(xué)修養(yǎng)，發(fā)揮文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書(shū)工作的巨大價(jià)值，才能在工作中獲得長(zhǎng)久進(jìn)步！本文試就文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書(shū)工作的價(jià)值談些個(gè)人看法。
人們可以通過(guò)文學(xué)，了解社會(huì)、感受生活；通過(guò)文學(xué)，享受美的體驗(yàn)，心靈得到充實(shí)和凈化。文學(xué)的價(jià)值是毋庸置疑的。那么文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于秘書(shū)工作又有怎樣的價(jià)值呢？
一.加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)有助于拓展秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)
秘書(shū)被稱為“雜家”，工作綜合性極強(qiáng)，秘書(shū)要?jiǎng)偃芜@份工作就要求秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須是“見(jiàn)多識(shí)廣”的。根據(jù)文學(xué)修養(yǎng)的認(rèn)識(shí)功能，即“文學(xué)修養(yǎng)在一定程度上可以幫助人們了解歷史與現(xiàn)實(shí)、社會(huì)與人生、文化與心理，擴(kuò)展人們的自然和人文知識(shí)，豐富人們的生活經(jīng)驗(yàn)和生存智慧”。那么，在秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)建中文學(xué)修養(yǎng)將起到很大作用。
首先，文學(xué)作品幫助秘書(shū)擴(kuò)充社會(huì)知識(shí)。文學(xué)不僅幫助人們認(rèn)識(shí)社會(huì)，也教育人們應(yīng)當(dāng)如何生活。如《子夜》，可以幫助秘書(shū)認(rèn)識(shí)半封建半殖民地中國(guó)民族資產(chǎn)階級(jí)的特征；《孔雀東南飛》男女主人公追求愛(ài)情的故事讓秘書(shū)感受到了古代青年反抗封建婚姻的光明力量；《紅樓夢(mèng)》，可幫助秘書(shū)了解中國(guó)封建社會(huì)的瓦解和資本主義的萌發(fā)。
其次，文學(xué)作品利于秘書(shū)積累其他知識(shí)的積累。因?yàn)槲膶W(xué)作品當(dāng)中的藝術(shù)形象在秘書(shū)品讀時(shí)，就無(wú)形中滲透在秘書(shū)的腦海中，秘書(shū)的知識(shí)面無(wú)形中也得到了擴(kuò)展。如林覺(jué)民在《與妻書(shū)》中驚天地、泣鬼魂的語(yǔ)言就能讓秘書(shū)看到當(dāng)時(shí)國(guó)難當(dāng)頭、人民置身苦海的現(xiàn)實(shí)生活，從而可以感受到一個(gè)中國(guó)人為自由而戰(zhàn)、舍己為人的寬廣胸襟和親情、愛(ài)情與愛(ài)國(guó)情三者沖突中的痛苦抉擇；被譽(yù)為“中國(guó)封建社會(huì)百科全書(shū)”的《紅樓夢(mèng)》內(nèi)容包羅萬(wàn)象，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、衣食住行等等，秘書(shū)在閱讀時(shí)就能從作者對(duì)封建社會(huì)的荒淫、無(wú)恥及罪惡的批判，深深領(lǐng)悟到中國(guó)封建社會(huì)必然滅亡的歷史趨勢(shì)，還可擴(kuò)充到民俗、飲食、醫(yī)藥、管理、詩(shī)詞等多種知識(shí)；英國(guó)作家霍金的《我們的宇宙圖像》就能給秘書(shū)提供豐富的科普知識(shí)。
秘書(shū)的工作角色決定了秘書(shū)需要廣泛了解社會(huì)和人生，而文學(xué)作品又是各種知識(shí)的重要載體，是秘書(shū)認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解社會(huì)、適應(yīng)社會(huì)的一條特殊而重要的途徑�？傊�，秘書(shū)要想使自己的秘書(shū)工作完成得很出色，就必須不斷加強(qiáng)自身的文學(xué)修養(yǎng)。
二.加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書(shū)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)
創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力在當(dāng)今工作中的重要性日益顯著。在秘書(shū)的工作中，為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)、在工作中體現(xiàn)創(chuàng)新意識(shí)、具有創(chuàng)新思維，是時(shí)代對(duì)秘書(shū)提出的要求。而加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書(shū)創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。
一是文學(xué)作品的欣賞有助于秘書(shū)的創(chuàng)新意識(shí)的養(yǎng)成。因?yàn)槲膶W(xué)創(chuàng)作本身就是一種創(chuàng)新活動(dòng)，這一特點(diǎn)決定了它具有培養(yǎng)人們創(chuàng)新意識(shí)的作用。秘書(shū)人員可以通過(guò)對(duì)文學(xué)作品的品讀感悟個(gè)時(shí)代優(yōu)秀人才的創(chuàng)新意識(shí)和奮發(fā)向上精神，鞭策自己提高在工作中的創(chuàng)新能力。
二是閱讀文學(xué)作品是提高想象力的重要途徑。因?yàn)橐坏┤狈ο胂罅�，工作就�?huì)教條刻板，起草文件就會(huì)缺乏高度和深度。而文學(xué)創(chuàng)作不乏大量的創(chuàng)造性思維，秘書(shū)品讀文學(xué)作品，其實(shí)就是在和優(yōu)秀的心靈溝通，思想得到陶冶和洗滌，想象力自然而然得到鍛煉，創(chuàng)造思維也就得到提高。比如從馬致遠(yuǎn)《天凈沙》“古道、西風(fēng)、瘦馬、小橋、流水、人家”這12字6意象構(gòu)造出的意境中，秘書(shū)就能運(yùn)用豐富的想象力，感受到作者寂寞凄悲的心情�！秾O子兵法》作為兵家謀略名著，就可以幫助秘書(shū)通過(guò)自己豐富的想象力將著作中的謀略精髓移植到現(xiàn)代管理中來(lái)。
創(chuàng)造力和想象力是分不開(kāi)的，相互不可缺。各領(lǐng)域相融合的的現(xiàn)代社會(huì)，秘書(shū)的工作已從簡(jiǎn)單事務(wù)發(fā)展為多職能、多身份，從“機(jī)械型”發(fā)展為“智能型”，其中創(chuàng)造性地完成工作成為秘書(shū)工作的要求之一，也就是要求秘書(shū)要有前瞻性和發(fā)散性思維，要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想，創(chuàng)新工作方法；要開(kāi)闊思路，謀新策、出新招、創(chuàng)新意，提高工作效率；要多留心，多借鑒，多研究，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。如果秘書(shū)在處理事務(wù)時(shí)缺乏前瞻性和發(fā)散性思維，就不能充分、全面地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，那么處理事務(wù)將無(wú)法做到靈活、周全。那么，閱讀文學(xué)作品是培養(yǎng)想象力的重要途徑之一，秘書(shū)工作的創(chuàng)新思維可以通過(guò)文學(xué)作品的閱讀來(lái)培養(yǎng)。
三.加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng)有利于秘書(shū)寫作水平的提升
寫作能力是秘書(shū)人員必不可少的核心能力，而文學(xué)素養(yǎng)又是提高寫作能力的關(guān)鍵。
1.文學(xué)素養(yǎng)決定著秘書(shū)人員寫作的深度和感染力。
秘書(shū)的文學(xué)素養(yǎng)，即秘書(shū)的文學(xué)理論、文學(xué)創(chuàng)作和文學(xué)鑒賞等方面的知識(shí)掌握程度和實(shí)際運(yùn)用能力。秘書(shū)認(rèn)識(shí)事物的深度受到其文學(xué)修養(yǎng)水平的影響，而認(rèn)識(shí)事物的深度則會(huì)影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫作質(zhì)量。例如不同的人對(duì)同一事件來(lái)進(jìn)行文字表述，即使事件是相同的，但不同的人對(duì)事件本身的理解力、對(duì)事件性質(zhì)的穿透力、感染力一定是不同的。有的抓住關(guān)鍵，一針見(jiàn)血，詳略得當(dāng)，一目了然；有的則如蜻蜓點(diǎn)水，避重就輕，誤導(dǎo)讀者；有的甚至語(yǔ)言表述錯(cuò)誤，造成事實(shí)偏差。這些都是文學(xué)素養(yǎng)水平差別所致。
2.文學(xué)素養(yǎng)的高低反映文書(shū)寫作審美意識(shí)的強(qiáng)弱。
公文寫作要求基本的深刻、到位外，寫得規(guī)范、精彩也是必須的。也就是說(shuō)，秘書(shū)公文要寫得好必須要具有很強(qiáng)的審美能力。而要具有很強(qiáng)的審美能力和具有較高的文學(xué)修養(yǎng)又是分不開(kāi)的。具有較高的文學(xué)修養(yǎng)，秘書(shū)人員就能較全面把握公文內(nèi)容、較深刻理解公文精神， 從而有利于秘書(shū)寫出具有較高審美效果的公文。如果一位秘書(shū)駕馭語(yǔ)言的能力、安排文章結(jié)構(gòu)的能力十分欠缺，那么所寫出的公文將是無(wú)法恭維的。在實(shí)踐中，簡(jiǎn)練、明了、恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仁敲貢?shū)在寫作中要形成的審美標(biāo)準(zhǔn)，而這些無(wú)不源于公文寫作者的文學(xué)修養(yǎng)。
3.文學(xué)修養(yǎng)影響著寫作效率。
秘書(shū)每天都離不開(kāi)大量的文字工作，離不開(kāi)寫作，小到電話記錄、請(qǐng)示、工作反饋，大到年度工作總結(jié)、來(lái)年工作計(jì)劃等，起草寫作無(wú)時(shí)不在。所以寫作對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)是“家常菜”。如果缺乏較高的寫作能力，要么寫起來(lái)要么內(nèi)容空洞、平淡無(wú)味，要么語(yǔ)句不通、表達(dá)不暢，這道“家常菜”都無(wú)法出鍋或?qū)擂纬鲥�，那影響工作效率則是自然不過(guò)了。 例如：清政府曾向德國(guó)借款修筑膠濟(jì)鐵路，條約中有一款：“沿鐵路線左右三十里內(nèi)煤鐵等礦，德國(guó)有權(quán)開(kāi)采�！鼻逭脑馐牵貉鼐�左右加起來(lái)共三十里。文中的“左右三十里內(nèi)”與“沿線左右加起來(lái)共三十里”的差別，使清政府白白地丟失了一倍土地的礦產(chǎn)開(kāi)采權(quán)。
由此可見(jiàn)，秘書(shū)的工作依賴于寫作水平的提高，依賴于文學(xué)修養(yǎng)的提升，這對(duì)于一個(gè)秘書(shū)而言實(shí)在是重中之重。如果將秘書(shū)寫作比作大海中的冰山，那么隱入水下面的就是文學(xué)修養(yǎng)，露出水面的就是秘書(shū)寫作能力，下面的積蘊(yùn)越深厚，上面表現(xiàn)的現(xiàn)象和內(nèi)容才能越久遠(yuǎn)、越豐富。
四.加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)有利于提高秘書(shū)說(shuō)話藝術(shù)
秘書(shū)的工作又具有上傳下達(dá)的特點(diǎn)，起著橋梁式的溝通作用，說(shuō)話藝術(shù)的提高自然就顯得非常重要了。
例如秘書(shū)在與人溝通時(shí)，就要懂得在不同的場(chǎng)合選擇不同的言語(yǔ)措辭，懂得根據(jù)不同的交流對(duì)象不同的表達(dá)方式，也要懂得根據(jù)不同的溝通內(nèi)容來(lái)確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當(dāng)式、贊譽(yù)式、迂回式等。
而文學(xué)作品的熏陶和積淀， 會(huì)在表達(dá)時(shí)自然地流露出來(lái)，表現(xiàn)出說(shuō)話是有條理有文采的，還是思維混亂的；表達(dá)是幽默含蓄的，還是直截了當(dāng)?shù)�；談吐是�?yōu)雅的，還是尖酸刻薄的；是具有親和力的，還是態(tài)度冷漠拒人千里之外的；是團(tuán)結(jié)合作的，還是自私小氣的；等等。所以秘書(shū)必須重視“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”所指，也就是說(shuō)文學(xué)作品對(duì)性格、氣質(zhì)以及處事的態(tài)度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)，秘書(shū)的思維能力才能得到更好的鍛煉，才能更好地提高說(shuō)話藝術(shù)。
五.加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書(shū)各種人際關(guān)系的處理
秘書(shū)是上級(jí)和下級(jí)、外部和內(nèi)部工作之間的一個(gè)樞紐和橋梁，因而秘書(shū)人際關(guān)系的好壞將極大影響著秘書(shū)工作能否順利開(kāi)展。而文學(xué)修養(yǎng)發(fā)揮著很大的作用。
一方面，較強(qiáng)的文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書(shū)更好地處理各種各樣復(fù)雜的人際關(guān)系，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高。
另一方面，較強(qiáng)的文學(xué)素養(yǎng)有利于秘書(shū)在處理人際關(guān)系時(shí)更能做到有禮、平和、誠(chéng)信、大度，在人際相處中更懂得運(yùn)用傾聽(tīng)、贊美等表達(dá)技巧，更能善解人意、勇?lián)?zé)任。
《三國(guó)演義》楊修才華橫溢，卻始終不受曹操重用，最終還被殺死，給歷史留下了“食之無(wú)味，棄之有味”的“雞肋”典故。秘書(shū)從這一典故中就要領(lǐng)悟到做人要懂得擺正位置，辦事要懂得掌握分寸的道理，這樣才能很好地完成秘書(shū)的工作角色。在秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的微妙交際中，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，又不唯命是從，還要在聽(tīng)從安排時(shí)多一個(gè)心眼幫領(lǐng)導(dǎo)檢查錯(cuò)誤，防止領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)錯(cuò)漏；或者秘書(shū)在面對(duì)多位領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，既不能有親近誰(shuí)，漠視誰(shuí)，服從誰(shuí)，不服從誰(shuí)的表現(xiàn)，又要在多為領(lǐng)導(dǎo)有分歧時(shí)，懂得如何靈活、巧妙地勸解、化解矛盾。這時(shí)候，秘書(shū)的高文學(xué)修養(yǎng)就能發(fā)揮作用了。
總之，文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書(shū)工作的價(jià)值不可忽視。秘書(shū)人員只有提高文學(xué)修養(yǎng)，發(fā)揮文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書(shū)工作的巨大價(jià)值，才能在工作中獲得長(zhǎng)久進(jìn)步！
【文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書(shū)工作的價(jià)值】相關(guān)文章：
淺論大學(xué)生文學(xué)修養(yǎng)與大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)07-31
秘書(shū)工作感悟08-18
走近秘書(shū)工作生活04-22
當(dāng)歸的藥用價(jià)值以及食用價(jià)值07-14
鵝蛋的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值及藥用價(jià)值10-21
秘書(shū)工作該具備的氣質(zhì)09-27
對(duì)做好秘書(shū)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)08-10
高�？蒲忻貢�(shū)工作職責(zé)09-26
淺談秘書(shū)工作藝術(shù)08-21