文員的工作內(nèi)容有哪些

　　導(dǎo)語：文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編為大家精心整理的文員的工作內(nèi)容有哪些，歡迎大家參考！

　　辦公司文員

　　辦公司文員并不是說在辦公室上班的文員，而是描述辦公室文員要負(fù)責(zé)辦公室正常運營的事務(wù)，包括：會議安排、文書訂閱、印信投遞、檔案處理、接待客戶、宣傳欄更新、文件輸送等等。它的工作內(nèi)容相對于其他類型的文員較為繁多，具體如下所示：

　　1.負(fù)責(zé)文件傳真的收發(fā)；

　　2.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　3.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　4.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)

　　5.做好會議紀(jì)要，方便日后事務(wù)對會議記錄的查看。

　　6.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的更新工作。

　　9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境的整潔。

　　10.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　13.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　15.接受其他臨時工作。

　　檔案文員

　　檔案文員的工作職責(zé)偏向公司檔案資料的管理。公司在日常運營的過程中，積累到很多的辦公資料文件，正確地分類整理檔案資料顯得很有必要。所以檔案文員這個職位一般是在規(guī)模比較大的公司才設(shè)立。檔案文員具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容如下：

　　1.負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

　　2.負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；

　　3.負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

　　4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　5.及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

　　6.負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

　　7.負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　8.做好負(fù)責(zé)檔案文件安全備份工作，包括預(yù)防意外事件導(dǎo)致文件的丟失。

　　銷售文員

　　銷售文員重點負(fù)責(zé)的是整一個銷售活動中所涉及到的文案資料的整合與傳達(dá)工作。每次銷售活動資料很多，包括每次銷售活動的前期策劃書、工作計劃以及活動總結(jié)等等，而且文件需要在各個部門之間流通，所以銷售文員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是偏向檔案的整合與傳輸?shù)�。具體的銷售文員工作內(nèi)容如下所示：

　　1.在企劃部的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

　　2.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

　　5.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　6.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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