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江蘇公務(wù)員公文寫作的要求
一、標(biāo)題
1.規(guī)范式:《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》
2.靈活式:《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機(jī)關(guān)
面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,常常不寫;注意工作實(shí)際中的面向群體。(通常題目中會(huì)有明確的提示。)
三、正文
1、導(dǎo)入語
導(dǎo)入語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等,一般放在正文的開頭部分出現(xiàn),介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語也有一定方向的指引,如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。
2、具體事項(xiàng)
(1)并列式。比較常見,就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務(wù)的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,彼此獨(dú)立存在,但是又共同為說明主題來服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來表達(dá),也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號(hào)來展現(xiàn)。
(2)遞進(jìn)式。相對(duì)于并列式來說,遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)和全部過程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn),每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計(jì)好處是邏輯嚴(yán)密,能有說服性的說明事理。在一篇公文中,兩種方法可以交叉使用,可以一種方法為主,在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結(jié)尾
1.結(jié)尾用語。如:為要、特此通知(報(bào)告、函告)等。
2.一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章。
2.發(fā)文時(shí)間。注意發(fā)文的時(shí)間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字,注意不要虛寫,即“20xx年7月1日”為正確的形式,而不要寫成“20xx年07月01日”,用零占位就是虛寫。
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