公文寫作要求4篇

公文寫作要求1

　　一、標(biāo)題

　　1.規(guī)范式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》

　　2.靈活式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》

　　二、主送機(jī)關(guān)

　　面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，常常不寫;注意工作實(shí)際中的面向群體。(通常題目中會(huì)有明確的提示。)

　　三、正文

　　1、導(dǎo)入語

　　導(dǎo)入語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現(xiàn)，介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。

　　2、具體事項(xiàng)

　　(1)并列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務(wù)的.橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，彼此獨(dú)立存在，但是又共同為說明主題來服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來表達(dá)，也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號(hào)來展現(xiàn)。

　　(2)遞進(jìn)式。相對(duì)于并列式來說，遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)和全部過程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)，每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計(jì)好處是邏輯嚴(yán)密，能有說服性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。

　　四、結(jié)尾

　　1.結(jié)尾用語。如：為要、特此通知(報(bào)告、函告)等。

　　2.一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，也有省略的情況。

　　五、落款和日期

　　1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章。

　　2.發(fā)文時(shí)間。注意發(fā)文的時(shí)間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫。

公文寫作要求2

　　1.合“法”：

　　即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級(jí)指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

　　2.求實(shí)：

　　即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。

　　3.合體：

　　首先是文體要正確，務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運(yùn)用要得體，符合特定場合、對(duì)象的需要。

　　4.簡明：

　　即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)：

　　即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。

　　6.準(zhǔn)確：

　　即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

　　7.規(guī)范：

　　即要求公文格式、語言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標(biāo)新立異”。

　　8.完整：

　　即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。

　　9.清晰：

　　即要求各種文稿文本上的.字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

　　10.耐久：

　　即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。

公文寫作要求3

　　概念解說

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。格式內(nèi)容

　　1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加

　　人，討論的問題。

　　3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

　　4、希望。

　　范例參考

　　關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)：一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的.使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。

　　XX市政府辦公廳

　　XX年X月X日

公文寫作要求4

　　公文寫作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。

　�。ㄒ唬┎牧�

　　選擇材料有四個(gè)環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

　　選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎。

　　（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）

　　確定主題的依據(jù)：以實(shí)現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。

　　主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下，標(biāo)題最好能夠充分反映主題。

　�。ㄈ�）結(jié)構(gòu)

　　總體要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾

　　標(biāo)題：有公文式、文章式

　　開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式

　　層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式

　　段落：提行式、條款式、篇段合一式

　　過渡：過渡詞、過渡句、過渡段

　　照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)

　　結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

　�。ㄋ模┱Z言

　　公文詞語要準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

　　公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。

　　公文的表達(dá)方式：敘述、議論、說明三種方式

　　敘述文六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

　　議論文三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論證的.方法有例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法。

　　說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明

　　一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。

　　公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準(zhǔn)確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；語言平實(shí)，簡潔有力。

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