公文寫作與處理
公文寫作與處理 篇1
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。但在公文寫作中,一般不專門寫人,而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外,其他如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、會議紀要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于:
、俟牡臄⑹虏辉谟诰唧w記敘事實,而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題,以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實,不要作過多的描述。
、诠闹羞\用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時間順序進行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈,公文中的敘事和小說中的`敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變,讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時,還可根據(jù)需要,恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。
公文的說明表達方式
說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較,說明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準確,力求從事物的本來面目出發(fā),作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋;蜃鳛檎摀(jù)的主要表達方式。說明的主要方法有:
①定義說明:定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴密、科學(xué)的方法,要求言簡意賅,把握事物的本質(zhì),必須使用判斷句式說明被定義項的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復(fù)。
、谧⑨屨f明:注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說明對象。。
、郾容^說明:比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的,有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。
、軘(shù)字說明:數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準確無誤,來源可靠。數(shù)字運用得好,往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。
、菖e例說明:舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易,如能舉例說明,人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實,有代表性,且要詳略得當,避免事例堆砌,同時還要進行恰當?shù)姆治觥?/p>
⑥分類說明:分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征,在按照種屬關(guān)系的分類說明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標準,標準不統(tǒng)一,邏輯混亂,難免會影響分類的科學(xué)性。
此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。
公文寫作與處理 篇2
收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
我們要收集閱讀有關(guān)的內(nèi)容材料,比如我們要寫一個有關(guān)貫徹上級精神的通知,首先要對上級的文件進行仔細的研究,要認真領(lǐng)會精神實質(zhì),才能全面準確的體現(xiàn)內(nèi)容。
2.深入下去,收集有關(guān)的實際材料
寫這種貫徹性通知,除了要掌握上級的文件精神以外,還要根據(jù)實際情況進行研究,我們說理論要與實際結(jié)合起來,只有結(jié)合了本單位的實際,才能做到從實際出發(fā),所以我們要根據(jù)實際情況收集掌握一些實際材料,這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調(diào)查研究,是一個充分醞釀的過程,也是我們進行構(gòu)思的一個過程,這樣在收集材料的過程中,可以使我們的觀點進一步深化,同時還可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求:真實、典型、適用、時效。
真實是材料的生命 ,如果不典型就沒有代表性和說服力。
適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點,能夠說明一些問題。
時效性就是這個材料可能在這一段時間內(nèi)是有用的,是能夠說明這個問題的,隨著時間的推移發(fā)生情況的'變化,不能證明這個觀點。
認真起草正文
1.把握公文主題,選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題,公文的主題往往是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確定或集體研究過的,這同其它的主題不一樣,公文撰寫人員的責任,就是在行文當中,要圍繞已經(jīng)確定過的主題,怎么樣把確定的主題表現(xiàn)出來,不能夠任意發(fā)揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草,要做到中心突出,主旨單一,也就是我們通常所說的,“一文一事”,觀點要明確、要開門見山,對于材料要進行精心的選擇,選好用好材料。
2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數(shù)據(jù)必須準確無誤,提出的這個措施必須切合工作實際,切實可行。
3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商,取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來承擔的,但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業(yè)務(wù)部門來承擔,所以存在一個互相溝通、互相協(xié)調(diào)的問題,公文涉及到的有關(guān)部門必須對公文的相關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商、進行協(xié)調(diào),以達到共識,否則就會造成不良的后果。
4.文字表述要簡練,交代問題要清楚。公文寫作要簡練,不能進行任意發(fā)揮。交待的問題要清楚,地名、機關(guān)名稱要寫清楚,不能濫用省略或者簡稱。對于我們要引用的一些數(shù)據(jù),要進行反復(fù)的核對,做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題,后引發(fā)文字號。
關(guān)于主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻,是否符合國家的方針政策和法律法規(guī),是否符合客觀實際,主題的內(nèi)容與事由是否統(tǒng)一,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即修改,只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據(jù)。
關(guān)于觀點的修改
觀點是否正確,表達有無問題。凡屬思想感情不健康,看法不夠全面,提法不得當,概念比較模糊,推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。
關(guān)于材料的修改
材料是否真實可靠,是否最適合表現(xiàn)主旨,是否典型充實。
關(guān)于結(jié)構(gòu)修改
主要涉及到文章段落如何去安排,各段之間的起承轉(zhuǎn)合問題,層次的調(diào)整,詳略的調(diào)整。內(nèi)容是最重要的公文結(jié)構(gòu)是為體現(xiàn)主旨而服務(wù)的,所以結(jié)構(gòu)只是一個表達的形式,形式要為內(nèi)容服務(wù)。
公文寫作與處理 篇3
公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。
。ㄒ唬┦瘴奶幚沓绦蚺c方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應(yīng)當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應(yīng)當進行初審。初審的重點是:是否應(yīng)當由本機關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理,有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人負責催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
。ǘ┌l(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1。復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的`,應(yīng)當報原簽批人復(fù)審。
2。登記。對復(fù)核后的公文,應(yīng)當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
3。印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當在符合保密要求的場所印制。
4。核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
。ㄈ┕牡恼砗蜌w檔
1。涉密公文應(yīng)當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
2。需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。
公文寫作與處理 篇4
考點:公文的定義
公文即公務(wù)文書,是國家機關(guān)及其它社會組織在行使職權(quán)和進行管理的過程當中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進行公務(wù)活動的重要工具。
公文的含義的理解:
1.公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會組織。這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。具有法定地位的機關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍,因此他們在行使自己職權(quán)和實施管理的時候,就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的`必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國家機關(guān)和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權(quán)范圍,法律賦予了他們職權(quán),他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權(quán)的時候,如果不注意又會造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面,還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至?xí)斐晒ぷ鞯闹卮笫д`。
4.公文是進行公務(wù)活動的重要工具。任何一個機關(guān)、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進行有效的管理。 比如:向上級匯報工作,則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”,記載會議議決事項,則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現(xiàn)在機關(guān)的日常工作當中,與機關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點:公文產(chǎn)生的社會條件
公文是一種社會現(xiàn)象,是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進入文明時代的標志。正是因為生產(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產(chǎn)生的來源。
公文寫作與處理 篇5
1、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有()
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結(jié)構(gòu)形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復(fù)
2、下列事項適用通報的有()
A、表彰先進B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成()
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍
4、通報寫作要領(lǐng)主要有()
A、以具體事實為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材
C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時有效為要求
5、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有()
A、告知情況B、答復(fù)意見C、爭議結(jié)果D、結(jié)尾
6、請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成()。
A、標題,寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種
B、主送機關(guān)
C、正文,包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D、制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期
7、關(guān)于請示的特點,說法正確的是()。
A、請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項
B、使用范圍廣泛
C、具有執(zhí)行性
D、有較強的時效性,強調(diào)及時快捷
8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有()
A、工作報告B、請示C、答復(fù)詢問的報告D、批復(fù)
9、下列說法符合工作報告寫作要求的是()。
A、適宜采用概括敘述的`表達方式,避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B、中心明確,重點突出
C、報告內(nèi)容應(yīng)有新意
D、點面結(jié)合,實事求是
10、在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法()
A、介紹工作的成績及工作進程
B、敘述占有的材料
C、概述基本情況
D、簡要揭示總結(jié)的主題,為進一步展開敘述奠定基礎(chǔ)參考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文寫作與處理 篇6
一、調(diào)查報告的含義
調(diào)查報告是根據(jù)某種特定的需要,有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等,進行認真調(diào)查研究后形成的書面報告形式的公文。
二、調(diào)查報告的特點
。ㄒ唬┽槍π。調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的,因此,應(yīng)及時反映情況,揭露存在的問題,提出迫切需要解決的問題,回答人們最關(guān)心的問題,做到有的放矢。
。ǘ┯檬聦嵔沂臼挛锏谋举|(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗,還是揭示問題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
。ㄈ┲笇(dǎo)性。由于調(diào)查報告有著明確的針對性,所以它也同時有著很強的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報告的分類
根據(jù)不同的標準,可以把調(diào)查報告分為不同的種類。
。ㄒ唬┌凑{(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報告可分為
1、綜合調(diào)查報告。即圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調(diào)查,對取得的材料進行分析研究,綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報告。
2、專題調(diào)查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務(wù)或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報告,它包括重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報告內(nèi)容單一,范圍較小。
(二)按作用分,調(diào)查報告可分為
1、反映基本情況的調(diào)查報告。
2、介紹新思想、新作風、新事物的調(diào)查報告。
3、典型經(jīng)驗調(diào)查報告。
4、考查歷史事實調(diào)查報告。
四、調(diào)查報告的格式
調(diào)查報告的格式包括:標題、正文和落款三部分。
一、標題
調(diào)查報告的標題格式有兩種:
。ㄒ唬┕氖綐祟}。公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶收入消費情況的'調(diào)查報告》。二是由機關(guān)名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問題》。
。ǘ┬侣勈綐祟}。新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫明調(diào)查的主題或中心,副標題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
(一)前言:前言沒有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
1、說明調(diào)查法。即前言重點說明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性,使讀者信服調(diào)查報告的內(nèi)容。
2、介紹對象法。即重點介紹調(diào)查對象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3、概括主題法。即在前言中重點概括調(diào)查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結(jié)論。
4、提出問題法。前言提出調(diào)查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。
5、突出成績或問題法。推廣先進經(jīng)驗的調(diào)查報告,前言中介紹調(diào)查對象取得的巨大成績;揭露社會問題的調(diào)查報告,前言重點說明問題的嚴重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
。ǘ┲黧w:調(diào)查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:
1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質(zhì)的調(diào)查報告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。
2、縱式結(jié)構(gòu)?v式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進行敘述和議論。一般情況調(diào)查報告和揭露問題的調(diào)查報告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采用這種形式。
3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓(xùn)時采用橫式結(jié)構(gòu)。
4、對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對比,來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在,也便于突出顯示調(diào)查報告的中心旨意。
。ㄈ┙Y(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來說,有以下幾種:
1、總結(jié)式。對調(diào)查報告做歸納說明,總結(jié)主要觀點,深化主題,以提高人們的認識。
2、展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索。
3、補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
4、問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)和調(diào)查報告完成的日期(年、月、日)。
五、調(diào)查報告的寫作
調(diào)查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。
一、標題和落款的寫作
。ㄒ唬祟}的寫作:標題的寫作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個介詞結(jié)構(gòu)。
。ǘ┞淇畹膶懽鳎赫{(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標題之下,正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
。ㄒ唬┣把缘膶懽鳎呵把允钦{(diào)查報告的開頭,用來簡要敘述為什么對這個問題進行調(diào)查;調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定,沒有固定的格式。
。ǘ┲黧w的寫作:主體是調(diào)查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經(jīng)驗和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的,可分列幾部分或加上小標題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
。ㄈ┙Y(jié)尾的寫作:調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講,要想寫出一份有價值的調(diào)查報告,應(yīng)該注意以下幾點要求:
1、深入實際,詳盡地占有材料
2、實事求是,如實反映情況
3、認真分析,科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
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