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公文寫作紀要5篇
公文寫作紀要1
會議時間:
地點:區(qū)發(fā)改局會議室
會議內(nèi)容:組織學(xué)習(xí)《保密技術(shù)防范常識》
參加人員:局全體干部職工
主持人
會議內(nèi)容:
1、不得在涉密場所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上配備和安裝視頻、音頻輸入設(shè)備;
2、不得將未經(jīng)專業(yè)銷密的涉密計算機等辦公自動化設(shè)備出售、贈送、丟棄;
3、不得擅自攜帶涉密電腦及移動存儲介質(zhì)外出;
4、不得將無線外圍設(shè)備用于涉密計算機;
5、不得違規(guī)設(shè)置涉密計算機的口令;
6、不得在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用優(yōu)盤等移動存儲介質(zhì);
7、不得將涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);
8、不得在未采取防護的`情況下將互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)復(fù)制到涉密計算機及網(wǎng)絡(luò);
9、不得擅自在涉密計算機上安裝軟件或復(fù)制他人文件;
10、不得將涉密計算機及移動存儲介質(zhì)通過普通郵寄寄運或違規(guī)交由他人使用、保管;
11、不得擅自將處理涉密信息的計算機等辦公設(shè)備交到外部人員維修;
12、不得將處理涉密信息的多功能一體機與普通電話線路連接;
13、不得將手機帶入重要涉密場所;
14、不得在非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)上存儲、處理涉密信息;
15、不得在政府門戶網(wǎng)站上登載涉密信息;
16、不得使用普通傳真機、電話機和手機傳輸或談?wù)撋婷苄畔ⅰ?/p>
公文寫作紀要2
一、基本概念
紀要,是指記述要點的文字。在工作中經(jīng)常涉及到的是會議紀要,主要用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。主要分為以下種類:
1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。
2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的.主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。
3、協(xié)調(diào)會議紀要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。
4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進去。
二、基本特點
1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。
2、表達的提要性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
三、具體寫法
對于會議紀要來說,具體寫作涉及到標題、正文兩大部分。下面分別進行介紹:
1、標題
有兩種格式:(1)會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》。
(2)把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如《關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要》、《關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
2、正文
主要包含三大部分:開頭+主體+結(jié)尾
(1)開頭部分:介紹會議召開的基本情況,包括會議時間、地點、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體部分:會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
(3)結(jié)尾部分:提出號召和希望。
四、參考例文
公文寫作紀要3
概念解說
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。格式內(nèi)容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加
人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
范例參考
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責(zé)同志。會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的'使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補助。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會議強調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結(jié)協(xié)作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
公文寫作紀要4
1.綜治維穩(wěn)文件
(一)上級綜治維穩(wěn)收文;
(二)本級綜治維穩(wěn)發(fā)文;
2.維穩(wěn)綜治組織機構(gòu)
(一)綜治委(維穩(wěn)綜治辦)及相關(guān)專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員調(diào)整相關(guān)文件(如平安建設(shè)、防邪、普法、禁毒、矛盾糾紛排查調(diào)處、流動人口管理、預(yù)防青少年違法犯罪、刑釋解教和社區(qū)矯正等);
(二)各村(社區(qū))、單位綜治維穩(wěn)信息員花名冊;
3.會議資料
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜治維穩(wěn)辦每月例會記錄(紀要)
(二)每季度綜治委例會或維穩(wěn)治安形勢分析會記錄(紀要);其他專題會議記錄(紀要)。
4.平安建設(shè)資料
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)一級平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、意見、方案文件資料;平安村(居、單位)申報、表彰資料;
(二)創(chuàng)建平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、平安村(社區(qū))、方案、總結(jié)及各項措施落實情況;
(三)轄區(qū)單位創(chuàng)建“平安單位”等行業(yè)平安創(chuàng)建工作情況,包括相關(guān)組織機構(gòu)、工作計劃、方案、總結(jié);
(四)農(nóng)村平安建設(shè)資料;
(五)見義勇為人員登記表、慰問等資料;主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)實績檔案;
(六)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道對村(社區(qū))、轄區(qū)單位綜治檢查資料;
(七)綜治一票否決資料;
(八)綜治經(jīng)費落實情況資料。
5.矛盾糾紛排查調(diào)處資料
(一)矛盾糾紛排查調(diào)處工作機制;
(二)矛盾糾紛排查調(diào)處“兩表一紀要”(矛盾糾紛排查調(diào)處一覽表、統(tǒng)計表和會議紀要);
(三)矛盾糾紛調(diào)解登記表、統(tǒng)計表;
(四)矛盾糾紛調(diào)解記錄;
(五)疑難問題會辦表;
(六)信訪信息登記表。
6.流動人口服務(wù)和管理工作資料
(一)流動人口花名冊(流入和流出人口);
(二)流動人口管理服務(wù)站組成人員;
(三)流動人口管理服務(wù)站會議記錄及工作開展情況記錄。
7.刑釋解教人員幫教安置資料
(一)刑釋解教人員基本情況表;
(二)刑釋解教人員登記表;
(三)幫教小組成員與其負責(zé)幫教對象一覽表。
8.禁毒工作資料
(一)按照禁毒工作考核要求制作檔案。
9.社會治安防控體系建設(shè)資料
(一)每季度社會治安形勢分析;
(二)治安混亂地區(qū)和突出治安問題排查整治資料;
(三)刑事案件的'發(fā)案、治安案件發(fā)生統(tǒng)計表(由派出所提供);
(四)治安巡邏隊花名冊、治安巡邏記錄;
(五)看樓(村)護院(莊)人員花名冊;
(六)轄區(qū)單位內(nèi)部保衛(wèi)人員登記表;
(七)轄區(qū)單位視頻監(jiān)控設(shè)施登記表;
(八)治安災(zāi)害、交通事故、非正常死亡統(tǒng)計表(三表合一)。
10.預(yù)防青少年違法犯罪工作資料
(一)按照預(yù)防青少年違法犯罪工作考核要求制作檔案。
11.宣傳培訓(xùn)資料
(一)法制和綜治宣傳活動方案、資料、小結(jié);
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))及轄區(qū)各單位綜治工作在各類媒體報道情況;
12.綜治任務(wù)書
(一)區(qū)委區(qū)政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道簽訂的綜治責(zé)任書、任務(wù)書;
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨(工)委、政府(辦事處)與村(社區(qū))、轄區(qū)單位簽訂的綜治工作目標管理責(zé)任書(專項工作責(zé)任書)。
13.專項行動整治資料
(一)校園周邊環(huán)境、鐵路沿線、三電整治、打擊傳銷等各類整治行動方面資料,包括工作計劃、方案、總結(jié)等資料。
14.工作計劃總結(jié)資料
(一)維穩(wěn)綜治年度計劃、半年小結(jié)、全年總結(jié);
(二)納入綜治考核的各單項工作根據(jù)考核要求制定的計劃、方案、總結(jié)。
15.防邪工作資料
(一)按照防邪工作考核要求制作檔案。
16.工作創(chuàng)新資料
(一)綜治工作在國家、盛市級受過表彰等情況;
(二)綜治工作信息在國家、盛市級媒體上刊發(fā)情況;
(三)其他被市級以上(含市級)表彰情況;
(四)綜治信息、簡報等;其他地區(qū)特色資料。
公文寫作紀要5
一、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)版頭
日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如:
工程會議紀要
第×期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公20××年×月×月
用專門版頭的會議紀要,只標注“第×期”,如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會議紀要,成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準。
(二)標題
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1。單標題:由“會議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成,構(gòu)成。前者如:縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農(nóng)村工作會議紀要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。
2。雙標題:由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:
探討新時期文學(xué)的發(fā)展
——中國當代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀要
(三)正文
會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1。導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要,如實例1。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如范例1。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2。主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種:
。1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題,分別冠以小標題,以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。
。3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列,將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的.小型座談會等,其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。
3。結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語,重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語,多數(shù)寫一段對會議的評價,強調(diào)會議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。
結(jié)語有三種寫法:
。1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。
。2)強調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題,指出應(yīng)注意的事項。
。3)對會議作簡要評價,提出希望、要求。
結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補充說明,如:
會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè),促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。
二、會議紀要寫作中應(yīng)注意的問題
1、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內(nèi)容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實準確地表達會議內(nèi)容。
2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據(jù)會議的中心目的,以大會的總結(jié)報告為依據(jù),認真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀要外,一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀要中。
4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。
5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄,詳盡占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。
三、會議紀要與會議記錄的異同
會議紀要與會議記錄都是會議文書,都具有很強的紀實性。
二者的主要區(qū)別是:
1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進程進行,越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內(nèi)容,而且必須在會議結(jié)束后,在會議紀錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會議紀要經(jīng)過上級機關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導(dǎo)作用。
4、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
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