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怎樣提高公文寫作能力
一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎(chǔ)。
我認(rèn)為寫作是一個(gè)厚積薄發(fā)的過(guò)程，是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過(guò)程，就像孟憲華教授說(shuō)的多讀一些書，多積累一些對(duì)自己有用的書，經(jīng)常翻一翻，看一看。關(guān)注社會(huì)有關(guān)的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。多看上級(jí)的文件，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)時(shí)留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，要善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學(xué)，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎(chǔ)，不但要講求方法，還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書，帶著問(wèn)題學(xué)，學(xué)以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。
二、注重全面修養(yǎng)，是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。
一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現(xiàn)，也是整個(gè)人的思想、感情、閱歷、個(gè)性特征、文化水平和個(gè)人風(fēng)格的折光。要從各個(gè)方面提高修養(yǎng)，積極陶冶情操，多參加各種有益于國(guó)家、集體或他人的實(shí)踐活動(dòng)，在廣闊的社會(huì)生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識(shí)，充分調(diào)動(dòng)自己的想象力和創(chuàng)造力，更好地增強(qiáng)自己的寫作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問(wèn)題的能力。如果生活閱歷淺，知識(shí)貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí)，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發(fā)作者的寫作欲望，培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì)，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實(shí)踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學(xué)會(huì)游泳。
三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。
要正確的了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求，公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí)，多做有心人，細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。根本上增強(qiáng)公文寫作主體對(duì)于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，對(duì)問(wèn)題不明白，不理解時(shí)直接找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，通過(guò)多聽(tīng)，多看，多問(wèn)，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫作時(shí)，要調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教，善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，要善于在失敗中吸取教訓(xùn)，善于在成功面前虛心請(qǐng)教。取長(zhǎng)補(bǔ)短，在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量重中之重。
寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。 提綱是一種綜合能力的體現(xiàn)，體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過(guò)程。是一個(gè)確定問(wèn)題、分析問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程，公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料，明確主旨，反映了主要問(wèn)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對(duì)稱，簡(jiǎn)潔。還要細(xì)分寫作層次。公文提綱越內(nèi)容簡(jiǎn)練，主旨明確，往往寫作質(zhì)量就越高。
五、錘煉反復(fù)修改，是公文寫作的好習(xí)慣。
好文章是改出來(lái)的，公文寫作亦不例外。修改是成文過(guò)程中的必經(jīng)階段，通過(guò)修改使認(rèn)識(shí)由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語(yǔ)言由繁而簡(jiǎn)，成為佳作，對(duì)提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒(méi)有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過(guò)。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。
六、自身寫作實(shí)踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。
雖然通過(guò)聽(tīng)課可以開(kāi)闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的，而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。經(jīng)過(guò)日積月累對(duì)公文寫作積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐，一定會(huì)使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。
七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)公文寫作的能力。
通過(guò)這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了，公文寫作的重要性。當(dāng)然，也意識(shí)到了自己還有很多的不足，需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤，也從問(wèn)題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想，要想真正掌握，熟練應(yīng)用文的寫作，那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí)，去努力，多思考，多實(shí)踐，重視寫作基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高以理論指導(dǎo)寫作的自覺(jué)性，減少盲目性。從全局工作著眼，實(shí)事求是，用簡(jiǎn)約、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，寫出滿意的公文。
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