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ppt的演講方法和技巧
演講又叫講演或演說,是指在公眾場合,以有聲語言為主要手段,以體態(tài)語言為輔助手段,針對(duì)某個(gè)具體問題,鮮明、完整地發(fā)表自己的見解和主張,闡明事理或抒發(fā)情感,進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)的一種語言交際活動(dòng)。以下是小編整理的ppt的演講方法和技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
PPT演講的技巧一、 離開講臺(tái)
有些場合是必須站在講臺(tái)上的,比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定,盡量能離開講臺(tái)就離開講臺(tái),因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演講者和聽眾之間的交流。
PPT演講的技巧二、 使用遙控翻頁器
有些演講者無法離開電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個(gè)很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁器或者無線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講,比如老師或者公司白領(lǐng),建議購買一個(gè)質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁或者反應(yīng)不靈敏等問題,從而導(dǎo)致演講中的尷尬。一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣,大概30元吧。
PPT演講的技巧三、 謹(jǐn)慎使用激光筆
很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn):
1、不能亂晃,容易把觀眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方,點(diǎn)到為止或者畫個(gè)小圓圈即可。
2、不能指向觀眾,激光筆對(duì)眼睛有害,一定要注意。
PPT演講的技巧四、 保持目光接觸
使用了PPT之后,演講者會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解,尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時(shí)候,上面寫了好多字,不看不行。
觀眾是來聽你講的,不是來看你念PPT的,所以你要和觀眾保持目光接觸,可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊,?dāng)時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀眾。
PPT演講的技巧五、 使用“演講者視圖”
如果實(shí)在需要PPT來提詞,可以嘗試一下“演講者視圖”功能,把要說的話寫在備注里面,投影的時(shí)候切換到此模式,觀眾看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。
盡管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容,還是不要照念好一些
PPT演講的技巧六、 不要讓你的身體遮住PPT
事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側(cè),尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。
如果場地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。
PPT演講的技巧七、 不要往回翻PPT
安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁面,會(huì)把觀眾弄暈的。
如果應(yīng)觀眾的要求,要看之前的頁面,則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來查找。
PPT演講的技巧八、 通過B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏
我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。
如果演講當(dāng)中需要討論一些問題,暫時(shí)不需要投影,有兩個(gè)好辦法:
1、 可以事先插入空白幻燈片。
2、 可以在演示的時(shí)候按下鍵盤上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。
再按任意鍵可以回到正常播放。
PPT演講的技巧九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致
PPT要和演講內(nèi)容一致,這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用,若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣,很容易給觀眾造成困擾。
如果有些內(nèi)容過長,并且沒有準(zhǔn)備視覺輔助,不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫面(B/W鍵),讓觀眾集中盡力聽你講。
PPT演講的技巧十、 逐條顯示內(nèi)容
如果在一個(gè)頁面上的顯示的要點(diǎn)很多,比如5~7條,并且每一條都需要講解的話,最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀眾集中精力聽你講,而不是走神去看其他要點(diǎn),避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。
ppt的演講注意事項(xiàng)
1、PPT內(nèi)容過于龐雜,將自己會(huì)的,了解的,擁有的所有資料都放在上面,生怕落下什么內(nèi)容,顯得不完整,不到位,不夠水平,達(dá)不到目的,豈不知,這樣更達(dá)不到目的;PPT的內(nèi)容一定好精簡,一定要下工夫,需要重點(diǎn)講的內(nèi)容才需要顯示出來。那些雖然有意義,但是,與培訓(xùn)的主題關(guān)系不緊密或者不準(zhǔn)備認(rèn)真講解的內(nèi)容,可以放到備注中去,也可以另行準(zhǔn)備閱讀版的文件,在會(huì)后發(fā)給學(xué)員自學(xué)。這樣可以讓培訓(xùn)緊湊,并且讓學(xué)員精力和思維得到集中。
2、在講解的過程中,盡量避免“指向性”的陳述,比如:這個(gè)、那個(gè)、看這里等等,其實(shí)根本沒時(shí)間看,但是演講者誤以為大家看到了,也讀了,其實(shí),在那么短的時(shí)間內(nèi),根本來不及;而演講者本身是非常了解內(nèi)容的,有時(shí)候,思路比較快,說起來還嫌慢,就用指向性的詞語將其要說的內(nèi)容扔到一邊去了,其實(shí),聽眾什么也沒了解,在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行的講解是混亂的;演講者應(yīng)該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語言,或者干脆將準(zhǔn)備好的文字當(dāng)場讀一遍;這樣便于學(xué)員理解理論的推演過程,而不是直接的接受理論推演過程的一些結(jié)果。(此點(diǎn)意見,請(qǐng)大家自行體會(huì))
3、要以最高的優(yōu)先級(jí)對(duì)待培訓(xùn)的主體目標(biāo)人群,而不要過多的考慮那些非目標(biāo)受眾。這樣才可以讓演講或者培訓(xùn)達(dá)到目的,普及性質(zhì)的培訓(xùn)一定要和交流性質(zhì)的培訓(xùn)分開。因?yàn)槭鼙娸^多,演講者的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)范圍較廣,經(jīng)常脫離目標(biāo)聽眾去探討一小部分人的問題或者補(bǔ)充一些演講者自己感興趣的問題,結(jié)果這些補(bǔ)充不但沒有起到好的效果,還弄的人一頭霧水。
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