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演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧
演講現(xiàn)場(chǎng)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)忘詞,冷場(chǎng)等情況,應(yīng)該怎么辦呢?下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧,歡迎閱讀。
一、現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng) 調(diào)整內(nèi)容
如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者應(yīng)盡快調(diào)整內(nèi)容,并觀察聽(tīng)眾的反應(yīng)。
進(jìn)行互動(dòng) 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者可以與聽(tīng)眾進(jìn)行小小的互動(dòng),讓聽(tīng)眾提一些問(wèn)題,打破現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)的局面;(dòng)始終是演講的必備技巧。
調(diào)侃聽(tīng)眾 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者可以調(diào)侃一下聽(tīng)眾,讓聽(tīng)眾從嚴(yán)肅、無(wú)精打采的狀態(tài)中脫離出來(lái)。例如,演講者說(shuō):“大家表情這么嚴(yán)肅,好像不是來(lái)參加我的演講,而是來(lái)參加我的追悼會(huì)似的!甭(tīng)眾聽(tīng)后哄堂而笑,就可以使演講進(jìn)入良性循環(huán)的過(guò)程。
二、忘了詞 放慢語(yǔ)速,重說(shuō)一遍
如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以放慢語(yǔ)速,重說(shuō)一遍,并同時(shí)努力回想接下來(lái)的內(nèi)容。 不理會(huì),繼續(xù)往下講如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以不理會(huì),繼續(xù)往下講,因?yàn)闆](méi)有人知道自己接下要講的是什么。
例如,本來(lái)要講四點(diǎn),忘了第三點(diǎn),可以先講第四點(diǎn),說(shuō)完了再返回來(lái)講第三點(diǎn), 這是完全可行的。
讓聽(tīng)眾回答問(wèn)題 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以把問(wèn)題拋給聽(tīng)眾,既可以讓聽(tīng)眾來(lái)思考接下來(lái)應(yīng)該講的 內(nèi)容,同時(shí)解放了自己,讓自己有時(shí)間回憶接下來(lái)要講的內(nèi)容。
手心道具法 所謂手心道具法,就是將要講的內(nèi)容要點(diǎn)用短短的幾行字表達(dá),寫(xiě)在手心,當(dāng)出現(xiàn)忘詞 的時(shí)候可以提示自己。這種方式一般用于實(shí)在沒(méi)有太多時(shí)間準(zhǔn)備的情況,不建議經(jīng)常使用。
例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開(kāi)會(huì),難免會(huì)忘記,這時(shí)可以采用手心道具法。
三、講錯(cuò)了 不要慌張,要鎮(zhèn)定
如果演講過(guò)程中說(shuō)錯(cuò)了,演講者要保持鎮(zhèn)定,不要慌張,要相信辦法總比問(wèn)題多。掩飾錯(cuò)誤而不是強(qiáng)化錯(cuò)誤如果演講過(guò)程中說(shuō)錯(cuò)了,演講者要學(xué)會(huì)掩飾錯(cuò)誤,而不是強(qiáng)化錯(cuò)誤。
不太明顯的錯(cuò)誤:忽略。不太明顯的錯(cuò)誤,演講者可以當(dāng)作沒(méi)有錯(cuò)誤,無(wú)須在意。
稍微明顯的錯(cuò)誤:重說(shuō)。稍微明顯的錯(cuò)誤,演講者重說(shuō)一遍即可。
非常明顯的錯(cuò)誤:重說(shuō)并道歉。非常明顯的錯(cuò)誤,演講者需要重新進(jìn)行描述,并向聽(tīng)眾道歉。
尚未說(shuō)完的錯(cuò)誤:將錯(cuò)就錯(cuò)。對(duì)于實(shí)際上說(shuō)錯(cuò)了,但是這句話(huà)尚未說(shuō)完之前,演講者 可以將錯(cuò)就錯(cuò)。
四、時(shí)間到了沒(méi)說(shuō)完 想好頭和尾,結(jié)果不后悔
很多時(shí)候,演講或發(fā)言是有時(shí)間限制的,不是演講者想說(shuō)多久就可以說(shuō)多久。有時(shí)遇到領(lǐng)導(dǎo)提醒該結(jié)束了、聽(tīng)眾不想聽(tīng)了的情形時(shí),可能還要提前結(jié)束。因此,演講者要在演講前想好開(kāi)場(chǎng)和結(jié)尾,不至于最后匆忙結(jié)尾,甚至沒(méi)有結(jié)尾而后悔。
只要把開(kāi)頭和結(jié)尾都想清楚, 快結(jié)束的時(shí)候,稍微進(jìn)行一下總結(jié),最后一句話(huà)講完,就可以做到有始有終。 爭(zhēng)取聽(tīng)眾支持有時(shí)雖然自己的演講時(shí)間到了,但是還有一些彈性時(shí)間,這時(shí)演講者可以通過(guò)爭(zhēng)取聽(tīng)眾 的支持,爭(zhēng)取一些時(shí)間,將內(nèi)容講完。
在演講過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)事件,以下是一些應(yīng)對(duì)這些情況的技巧:
五、設(shè)備故障
1. 麥克風(fēng)失靈
保持冷靜,不要驚慌失措,先嘗試輕拍或調(diào)整麥克風(fēng)的開(kāi)關(guān)、音量等設(shè)置,看是否能恢復(fù)正常。
如果還是不行,提高自己的音量繼續(xù)演講,同時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)工作人員示意盡快解決問(wèn)題。在沒(méi)有麥克風(fēng)的情況下,要運(yùn)用好氣息和發(fā)聲技巧,確保聲音能夠清晰地傳達(dá)到聽(tīng)眾席的各個(gè)角落。
可以適當(dāng)放慢語(yǔ)速,一方面讓自己省力些以便持續(xù)大聲講話(huà),另一方面也能讓聽(tīng)眾更清楚地理解你在說(shuō)什么。
以幽默的方式化解尷尬,比如“看來(lái)這個(gè)麥克風(fēng)想讓我展現(xiàn)一下真正的‘原聲態(tài)’呢,那我就大聲點(diǎn),大家可要仔細(xì)聽(tīng)哦”。
2. 投影儀或PPT播放故障
同樣先保持鎮(zhèn)定,如果是投影儀突然關(guān)閉或畫(huà)面卡住等問(wèn)題,迅速請(qǐng)工作人員查看電源、連接線(xiàn)等是否正常。
若PPT無(wú)法播放,不要過(guò)度依賴(lài)它,憑借對(duì)演講內(nèi)容的熟悉程度繼續(xù)講下去。可以簡(jiǎn)單描述一下PPT原本要展示的關(guān)鍵圖片、圖表或要點(diǎn)內(nèi)容,比如“本來(lái)這里有一張很重要的圖表要給大家展示,它主要體現(xiàn)了我們項(xiàng)目在不同階段的進(jìn)展情況,雖然現(xiàn)在看不到,但我可以給大家描述一下……”
利用這個(gè)機(jī)會(huì)與聽(tīng)眾進(jìn)行更多的眼神交流和互動(dòng),增加演講的現(xiàn)場(chǎng)感,讓聽(tīng)眾的注意力從故障轉(zhuǎn)移到你身上。
六、時(shí)間調(diào)整
1. 演講時(shí)間被突然縮短
快速在腦海中重新梳理演講內(nèi)容,確定哪些是核心要點(diǎn)必須要講的,優(yōu)先保留這些部分。
省略一些詳細(xì)的例子、解釋或次要的觀點(diǎn),但要注意保持演講內(nèi)容的連貫性和邏輯性。
在講述重點(diǎn)內(nèi)容時(shí),可以適當(dāng)加快語(yǔ)速,但要確保清晰可懂,同時(shí)加強(qiáng)語(yǔ)氣的強(qiáng)調(diào)作用,讓聽(tīng)眾能快速抓住關(guān)鍵信息。
結(jié)尾部分不要倉(cāng)促,依然要進(jìn)行簡(jiǎn)潔有力的總結(jié),給聽(tīng)眾留下完整的印象,比如“雖然時(shí)間有限,但我希望大家記住這幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)……”
2. 演講時(shí)間被意外延長(zhǎng)
不要慌張,先穩(wěn)定情緒,然后思考如何在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的拓展?梢栽黾右恍┫嚓P(guān)的案例、個(gè)人經(jīng)歷或者對(duì)某些觀點(diǎn)進(jìn)行更深入的剖析。
注意觀察聽(tīng)眾的反應(yīng),避免過(guò)度冗長(zhǎng)導(dǎo)致聽(tīng)眾失去興趣。適時(shí)插入一些互動(dòng)環(huán)節(jié),如提問(wèn)、請(qǐng)聽(tīng)眾分享看法等,重新吸引聽(tīng)眾的注意力。
合理安排時(shí)間,確保在延長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)能夠有節(jié)奏地完成演講,避免最后匆忙收尾。
七、忘詞
1. 短暫忘詞
不要停頓太久,保持微笑,利用短暫的停頓時(shí)間迅速在腦海中搜索關(guān)鍵詞或下一個(gè)要點(diǎn)。
可以重復(fù)一下上一個(gè)觀點(diǎn)或句子,給自己爭(zhēng)取更多的思考時(shí)間,比如“剛才我們提到了……那么接下來(lái)……”,在重復(fù)過(guò)程中往往能回憶起接下來(lái)要說(shuō)的內(nèi)容。
實(shí)在想不起來(lái)時(shí),跳過(guò)這部分內(nèi)容,直接講下一個(gè)記得清楚的要點(diǎn),之后如果又想起了之前忘掉的部分,可以在合適的時(shí)候再補(bǔ)充回來(lái),或者巧妙地用其他類(lèi)似的話(huà)語(yǔ)代替。
2. 大面積忘詞
深呼吸幾次,讓自己冷靜下來(lái),然后根據(jù)演講的主題和已經(jīng)講過(guò)的內(nèi)容,即興發(fā)揮一段?梢詮暮暧^角度重新闡述主題的重要性,或者結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況說(shuō)一些相關(guān)的感想、體會(huì)等。
坦誠(chéng)地向聽(tīng)眾說(shuō)明自己忘詞了,以幽默的方式化解尷尬,比如“哎呀,我這腦子突然有點(diǎn)短路了,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,咱們接著聊這個(gè)話(huà)題,我先說(shuō)說(shuō)我此刻的一些想法……”,這樣反而能拉近與聽(tīng)眾的距離。
在即興發(fā)揮的過(guò)程中,慢慢回憶起原有的演講內(nèi)容,再逐漸回到正軌。
八、聽(tīng)眾干擾
1. 聽(tīng)眾交頭接耳、玩手機(jī)等不專(zhuān)注行為
不要直接指責(zé)聽(tīng)眾,而是嘗試用一些巧妙的方式引起他們的注意?梢詴和Q葜v,稍微提高音量說(shuō)“大家先停一下,我這里有個(gè)很重要的點(diǎn)想和大家確認(rèn)一下,看看是不是我表述得不夠清楚,大家有什么疑問(wèn)嗎?”這樣既暗示了聽(tīng)眾要專(zhuān)注聽(tīng)講,又給他們一個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì),重新吸引他們的注意力。
運(yùn)用幽默的語(yǔ)言調(diào)侃一下這種情況,比如“我看有些朋友好像在和手機(jī)里的另一個(gè)世界進(jìn)行深度交流呢,不過(guò)我這兒也有很多精彩的內(nèi)容想和大家分享哦,咱們先把手機(jī)放一放好不好?”
增加互動(dòng)環(huán)節(jié),如提問(wèn)、小組討論等,讓聽(tīng)眾參與到演講中來(lái),提高他們的積極性和專(zhuān)注度。
2. 聽(tīng)眾提出刁難或不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題
保持禮貌和耐心,先對(duì)聽(tīng)眾提出問(wèn)題表示感謝,表明自己很重視他們的疑問(wèn),比如“感謝這位朋友的提問(wèn),說(shuō)明您在很認(rèn)真地思考這個(gè)問(wèn)題呢”。
對(duì)于刁難的問(wèn)題,不要急于反駁或生氣,而是冷靜分析問(wèn)題的本質(zhì),嘗試從不同的角度去回答。如果實(shí)在無(wú)法當(dāng)場(chǎng)給出滿(mǎn)意的答案,可以承諾在演講結(jié)束后或稍后的時(shí)間里給予答復(fù),比如“這個(gè)問(wèn)題很有深度,我現(xiàn)在可能無(wú)法給您一個(gè)完整的答案,但我會(huì)在演講結(jié)束后仔細(xì)思考并盡快回復(fù)您”。
對(duì)于不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題,要巧妙地引導(dǎo)到合適的話(huà)題范圍內(nèi),可以說(shuō)“您提的這個(gè)問(wèn)題和我們今天的主題有點(diǎn)偏離,不過(guò)我覺(jué)得它和另一個(gè)相關(guān)的方面倒是有聯(lián)系,我們可以從這個(gè)角度來(lái)看看……”
九、自身身體不適
1. 突然感覺(jué)頭暈、惡心等輕微不適
先找個(gè)地方稍作休息,比如靠在講臺(tái)邊或坐在椅子上(如果有的話(huà)),閉上眼睛,深呼吸幾次,調(diào)整一下自己的狀態(tài)。
向聽(tīng)眾說(shuō)明自己身體有點(diǎn)不舒服,但會(huì)盡快恢復(fù)繼續(xù)演講,請(qǐng)求聽(tīng)眾的理解和耐心,比如“很抱歉,我突然感覺(jué)有點(diǎn)頭暈,可能需要稍微休息一下下,大家稍等我一會(huì)兒哦”。
在休息的短時(shí)間內(nèi),嘗試放松身體的各個(gè)部位,緩解不適癥狀,然后盡快重新開(kāi)始演講,盡量保持正常的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào),不要讓聽(tīng)眾明顯感覺(jué)到你的不適。
2. 較為嚴(yán)重的身體不適(如突發(fā)疾病)
立即停止演講,尋求現(xiàn)場(chǎng)工作人員或聽(tīng)眾的幫助,告知他們自己的身體狀況,讓他們盡快聯(lián)系急救人員。
如果可能的話(huà),簡(jiǎn)單總結(jié)一下演講的主要內(nèi)容和重點(diǎn)要點(diǎn),讓聽(tīng)眾對(duì)演講有個(gè)大致的了解,即便演講無(wú)法完成,也不至于讓聽(tīng)眾完全一頭霧水。
在等待急救人員的過(guò)程中,盡量保持冷靜,配合工作人員的安排,等待進(jìn)一步的救治。
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