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有意從事出納工作并且想要做好如何做出納工作時，有哪些方法?以下是百分網(wǎng)小編給大家?guī)碜龊贸黾{工作的方法，以供參閱。
做好出納工作的方法
一.學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度，不斷提高自己的水平。
二.出納工作需要很強的操作技巧,如電腦等。
三.做好出納工作要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德。
四.出納人員要有較強的安全意識，現(xiàn)金、票據(jù)等，維護(hù)公司的利益不受到損失。五.出納人員必須具備良好的.職業(yè)道德修養(yǎng)，精業(yè)、敬業(yè)。最后就是.做出納一定要 細(xì)心，仔細(xì)，多做點記錄，每天把現(xiàn)金盤點正確，這樣到月底都輕松!多備幾本本子，或在電腦上記錄好，把現(xiàn)金收入和支出都記錄好，發(fā)票憑證及時整理做好，就可以了啊!一兩個月下來，就熟了，不用太擔(dān)心，心細(xì)關(guān)鍵!出納工作是一種賬實兼管的工作。
實：主要是現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款，由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).除了出納，其他財會人員是管賬不管錢，管賬不管物的.
賬：出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬，逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額，并與庫存數(shù)進(jìn)行核對;“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額，與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單，報告核算結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。 出納員的工作一般有以下內(nèi)容：
一、收貨款及其他次要業(yè)務(wù)收入
二、支付貨款，支付借款，報銷公司日常費用，
三、到銀行進(jìn)行結(jié)算，如取現(xiàn)金，結(jié)算轉(zhuǎn)賬支票等(出納保管的帳有現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。月底記著要和會計的總賬對現(xiàn)金帳、銀行帳的余額。 出納職責(zé)
一、 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁公款私存; 二、 根據(jù)收付憑據(jù)，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳;
三、保管結(jié)存現(xiàn)金和各種有價證卷，保證帳票相符;
四、各項現(xiàn)金收入要當(dāng)日送存本單位帳戶; 五、保管有關(guān)印章和空白支票，專設(shè)空白支票登記簿，認(rèn)真辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)，印章必須兩人保管。
做好出納工作的訣竅
1、首先要改掉粗心大意的毛病。做出納要仔細(xì)，要沉住氣。不要看到與課本完全不一樣的實務(wù)操作，心里就發(fā)慌，希望快干完。不過，當(dāng)我們剛剛接觸出納工作時，難免會沉不住氣。尤其是在復(fù)核原始憑證時，常常會出現(xiàn)復(fù)核的金額與原始憑證上的金額不一樣的情況。特別是附件特別多的憑證，發(fā)票打印的金額又不清楚，總是復(fù)核不正確。但是越是這樣就越應(yīng)該冷靜，要記住越著急就越容易出錯。事情擺在眼前，心平氣和的完成就好。不要擔(dān)心會耽誤時間，我相信，初當(dāng)出納只要不出錯，領(lǐng)導(dǎo)就會對你很滿意。
2、多動腦筋。遇到新業(yè)務(wù)、棘手的問題時，一定要先仔細(xì)想想，再作決定。如果自己實在處理不了就向別人請教。當(dāng)別人告訴你怎樣處理之后，你仍要仔細(xì)思考一下，為什么要這樣做，并且記住這個業(yè)務(wù)的做法，多總結(jié)經(jīng)驗。好腦子總不如爛筆頭，在思考的同時，也應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄。并且在業(yè)余時間多翻翻看看，這也是熟悉業(yè)務(wù)的一個好方法。再有，就是千萬不要怕犯錯而不敢做。一些干了好多年的老會計都會出錯，更不用說新手了。只有犯了錯才能有進(jìn)步，才能學(xué)到東西。但同樣的錯誤不要犯第二次。犯同樣的錯，是財務(wù)人員非常忌諱的事情。第三，有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不要等出問題時再匯報。
3、出納人員要按照銀行的運作方式來管理資金。比如，支付一筆款項前，就要先看一下銀行日記賬，銀行存款有多少、夠不夠，夠就支，不夠就不支;支付完一筆款項，及時結(jié)出余額。做到隨時都知道賬面余額，心中有數(shù)，也就不會開空頭支票了。
4、在票據(jù)的管理方面，對于收到的銀行承兌匯票，建立應(yīng)收票據(jù)備查簿，及時進(jìn)行登記并到銀行驗證、查詢，避免了克隆票的發(fā)生，保證了資金的安全。對于支票的處理，要建立支票登記簿，記住延期支票的到期時間。保證每天下班前查看一次，如有到期支票，提早做好存入銀行的準(zhǔn)備。做到及時入賬，這對于財務(wù)甚至整個公司來說都很重要。
5、定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點、與銀行對賬，保證賬實相符。有問題盡早查找出原因，并及時調(diào)整。 最好做到每天核實一遍，保證能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
6、做出納一定要講原則，依法辦理業(yè)務(wù)。例如，在原始憑證的審查時，要嚴(yán)格對照會計法規(guī)對原始憑證進(jìn)行復(fù)核，對于不合法的票據(jù)，堅持不予報銷。這樣可能會得罪一些人，但有效地維護(hù)企業(yè)的利益。
7、 要清正廉潔，不斷提高自己的職業(yè)道德。出納是一項特殊的'職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會計人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守。
8、要不斷學(xué)習(xí)新知識，做到與時俱進(jìn)。在工作一段時間后，我們會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行的管理制度發(fā)生變化。這個時候，我們必須在第一時間學(xué)習(xí)新的管理制度，并對我們的業(yè)務(wù)作出相應(yīng)的處理，保證公司財務(wù)方面的正常運行。
出納的工作內(nèi)容
1.現(xiàn)金收入的主要來源有哪些
各單位在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，可按國家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，在下列范圍內(nèi)收取一定的現(xiàn)金：
(1)單位或職工交回差旅費剩余款、賠償款、備用金退回款。
(2)收取不能轉(zhuǎn)帳的單位或個人的銷售收入。
(3)不足轉(zhuǎn)帳起點(起點為100元)的小額收入等。
除上述項目可直接收入現(xiàn)金外，其余收款業(yè)務(wù)原則上都須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
2.怎樣復(fù)核現(xiàn)金收款憑證
現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員在辦理每一筆現(xiàn)金收入前，都必須首先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證，按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定和要求認(rèn)真復(fù)核以下內(nèi)容：
(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否正確。現(xiàn)金收款憑證的填寫日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天，不得提前或推后。
(2)現(xiàn)金收款憑證的編號是否正確。主要是復(fù)核憑證是否按本單位規(guī)定的分類編號方法連續(xù)編號，如有重號、漏號或不按日期順序編號等情況，應(yīng)將收款憑證退回制證人員，予以更正或重新填寫。
(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實、合法、正確，其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
(4)使用的會計科目是否正確。如果發(fā)現(xiàn)科目使用錯誤或記帳方向錯誤等情況，應(yīng)立即退回制證人員，要求更正。
(5)復(fù)核收款憑證的金額與原始憑證的`金額是否一致。
(6)復(fù)核收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。
(7)收款憑證的出納、制證、稽核、記帳、會計主管欄目是否簽名或蓋章。如有漏簽，要補簽后再收款。
3.現(xiàn)金收入的處理程序是什么
現(xiàn)金收入的處理程序是指辦理現(xiàn)金收入時，從復(fù)核現(xiàn)金收入的來源到登記現(xiàn)金日記帳的處理步驟和規(guī)則。辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的程序一般為：
(1)復(fù)核現(xiàn)金收款憑證，即復(fù)核現(xiàn)金收入的合法性、真實性和準(zhǔn)確性。
(2)當(dāng)面清點現(xiàn)金。
(3)開出現(xiàn)金收據(jù)，并加蓋“現(xiàn)金收訖”印章和出納人員名章，
(4)根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金日記帳。如果銷售發(fā)貨票上印有“代記帳憑證”字樣，可據(jù)以登記現(xiàn)金日記帳。
4.現(xiàn)金支出的處理程序是什么
辦理現(xiàn)金支出的業(yè)務(wù)程序一般為：
(1)復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。
(2)經(jīng)復(fù)核無誤后，在付款憑證所附的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。
(3)根據(jù)付款憑證所列金額付出現(xiàn)金;
(4)在付款憑證“出納”欄簽章。
(5)根據(jù)付款憑證登記現(xiàn)金日記帳。
5.怎樣復(fù)核現(xiàn)金付款憑證
現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員對每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都要認(rèn)真復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。其復(fù)核方法及基本要求同現(xiàn)金收款憑證大致相同。出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時，應(yīng)注意以下幾點：
(1)對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行，為了避免重復(fù)，只按照收付業(yè)務(wù)涉及的貸方科目編制付款憑證。
(2)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時，實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)是現(xiàn)金收入的增加，但在處理時，為了避免混淆，出納人員在憑證上加蓋印章時，仍應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖章，以表示原經(jīng)濟業(yè)務(wù)付出的款項已全部退回。
(3)發(fā)生銷貨退回時，如數(shù)量較少，且退款金額在轉(zhuǎn)帳起點以下，需用現(xiàn)金退款時，必須取得對方的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。
(4)從外單位取得的原始憑證如遺失，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟內(nèi)容等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可代替原始憑證。如確實無法取得證明的，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由同行人證明，并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可代替原始憑證。
(5)“原始憑證分割單”(表6-1)可作為填制付款憑證的依據(jù)。但出納人員需要對原始憑證分割單進(jìn)行審查。
表6-1原始憑證分割單(支付證明)
單位：年月日
品名或用途摘要金額
百十萬千百拾元角分
人民幣金額(大寫)
原始憑證編號單位名稱電話
分割原因
核準(zhǔn)(簽章)證明(簽章)驗收(簽章)經(jīng)手(簽章)制單(簽章)
6.什么是備用金?預(yù)借備用金時怎樣處理
備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項。實行備用金制度，有利于單位內(nèi)部各部門或工作人員積極、靈活地開展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率;同時也可以防止現(xiàn)金過多地占用在個人手上，有效地控制資金占用。各單位應(yīng)建立和健全備用金的領(lǐng)用和報銷制度，加強對備用金的撥付和使用情況的管理。
單位內(nèi)部各部門或工作人員因零星開支、零星采購等需要預(yù)借備用金時，一般應(yīng)由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)為付款憑證，財務(wù)部門作為記帳依據(jù);第二聯(lián)為結(jié)算憑證，借款期間由出納員留存，報銷時作為核對依據(jù)，報銷后隨同報銷單據(jù)作為記帳憑證的附件;第三聯(lián)交借款人保存，報銷時由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。經(jīng)辦人在填寫借款憑證時，應(yīng)當(dāng)如實認(rèn)真地填寫借款事由、金額和借款日期并簽名，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款記帳憑證。對于借用的備用金，會計上可以通過“其他應(yīng)收款-一備用金”賬戶來核算。
例：大圣公司銷售科12月31日領(lǐng)取備用金1000元，作零星采購和開支使用，經(jīng)辦人為***。***在領(lǐng)用備用金時，應(yīng)按規(guī)定填制借款憑證，有關(guān)人員編制現(xiàn)金付款記帳憑證，出納員根據(jù)現(xiàn)金付款憑證支付現(xiàn)金(或現(xiàn)金支票)，其會計分錄為：
借：其他應(yīng)收款----備用金100O
貸：現(xiàn)金1000
7.定額備用金制度下報銷備用金時怎樣處理
備用金報銷的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。
所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實際需要而核定一個現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫借款憑證，一次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報銷，出納員將報銷金額補充原定額，從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時才全部交回備用金。
實行定額備用金的單位，其內(nèi)部各部門或有關(guān)工作人員使用備用金購買貨物或用于零星開支后，應(yīng)將所購買的貨物交由倉庫保管員驗收入庫，憑驗收入庫單連同發(fā)票到財務(wù)部門報銷，用于其他開支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財務(wù)部門報銷。有關(guān)部門或工作人員報銷時，會計人員應(yīng)編制現(xiàn)金付款憑證。出納員依據(jù)付款憑證將報銷的金額用現(xiàn)金補給報銷的部門或工作人員。這樣報銷后有關(guān)部門或工作人員于中的現(xiàn)金又達(dá)到了核定的限額。
例：大圣公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購買零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務(wù)科報銷，會計編制付款憑證,出納員補給現(xiàn)金800元，這樣維修科的備用金又達(dá)到了1200元。會計分錄是:
借:管理費用800
貸:現(xiàn)金800
如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元，由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元，則5月15日報銷時,出納員應(yīng)付給的現(xiàn)金就是1400元，維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復(fù)到1200元。
8.非定額備用金制度下報銷備用金時怎樣處理
非定額備用金是指單位對非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員，根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證，向出納員預(yù)借現(xiàn)金，使用后憑發(fā)票等原始憑證一次性到財務(wù)部門報銷，多退少補，一次結(jié)清，下次再用時重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。報銷時財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證，其借方科目與定額備用金報銷時相同，其貸方科目則為“其他應(yīng)收款”科目。對于實際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證，收回多借的現(xiàn)金;對于實際支出大于預(yù)借金額的，編制現(xiàn)金付款憑證，補給經(jīng)辦人員墊付的款項。
例:大圣公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：
借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600
貸：現(xiàn)金16O0
行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：
借：管理費用1520
現(xiàn)金80
貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600
出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。
如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：
借：管理費用1780
貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)16O0
現(xiàn)金180
出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
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