關(guān)于開會(huì)的個(gè)人感悟隨筆
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們時(shí)常會(huì)對(duì)某些事或人產(chǎn)生一些觸動(dòng),這個(gè)時(shí)候,文字可以幫助我們更好的記憶這些感悟。不過(guò),很多人都不知道要怎么寫感悟。以下是小編收集整理的關(guān)于開會(huì)的個(gè)人感悟隨筆,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
自打娘胎出生,已參加過(guò)各式各樣的會(huì)議,正式的非正式的,包括家長(zhǎng)會(huì)、座談會(huì)、溝通會(huì)、交流會(huì)、茶話會(huì)等等。名目之多讓人眼花繚亂,不知所以。自從從職能部門調(diào)往基層發(fā)展,每周的各種例會(huì)是必不可少的。今天就來(lái)談?wù)劰ぷ魃系臅?huì)議。
在學(xué)生年代,我主導(dǎo)的會(huì)議很多,也參加很多會(huì)議,可謂深受其害。每逢會(huì)議,巴不得盡快結(jié)束,把時(shí)間放在更為重要的和緊急的事上。在職能部門工作時(shí),也許因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是爽快人,至少我認(rèn)為還算是爽快的,我作為會(huì)議紀(jì)要人對(duì)會(huì)議的效果也是頗為滿意的,畢竟思路清晰,決策果斷。然而,也許是因?yàn)榛鶎庸芾碚叩乃接邢蓿吘惯@很大程度也是受學(xué)歷影響的。每逢開會(huì),作為會(huì)議紀(jì)要人的我可謂受盡煎熬,導(dǎo)致紀(jì)要做出來(lái)的效果不如人意。會(huì)議的目的達(dá)沒(méi)達(dá)到我不好意思說(shuō),可是會(huì)議的.效率真是讓人捉急。
1876年出版的《羅伯特議事規(guī)則》不清楚有多少人了解,這是由作者羅伯特編寫的關(guān)于會(huì)議的規(guī)則的一本書。這本書我沒(méi)有詳細(xì)閱讀過(guò),但是也略懂一二,有興趣可以翻看一下,同時(shí)建議你可以用「檢視閱讀」的方式進(jìn)行速讀,短時(shí)間內(nèi)也能獲益匪淺。我不打算在本文展開關(guān)于這個(gè)議事規(guī)則的內(nèi)容,我想分享的是我的一些看法。一個(gè)組織當(dāng)面臨需要各級(jí)人員配合開展工作,解決問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)議便在所難免,也就是說(shuō)不開會(huì)是不可能的。開會(huì)不是問(wèn)題,問(wèn)題是怎么開?
工作會(huì)議可以認(rèn)為基本由傳達(dá)和決策兩大部分組成。傳達(dá)比較好理解,決策則占比最重。我認(rèn)為有效的會(huì)議只需要搞清楚兩個(gè)W(what、why)、一個(gè)H(how)和一個(gè)T(target)這四元素就可以了,簡(jiǎn)稱WWHT。召開會(huì)議意味著面臨或處于一個(gè)特定的情境下,那么這個(gè)情景是什么?這是第一個(gè)W。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?這是第二個(gè)W。既然出現(xiàn)了這種情況,應(yīng)該怎么做?這是H。通過(guò)某種方法或措施,能達(dá)到什么目的?這是T。當(dāng)WWHT四個(gè)方面確定后,在下一次會(huì)議就可以開展回顧了,而在執(zhí)行的過(guò)程,這四個(gè)元素同樣需要再次傳達(dá)并執(zhí)行,形成大家口中常講的閉環(huán)管理。
我們都很清楚會(huì)議的情況和實(shí)際環(huán)境是千變?nèi)f化的,但基本脫離不了這四個(gè)元素。把握好這四個(gè)元素,剩下的都是可免則免的。在我參加過(guò)這么多會(huì)議,我發(fā)現(xiàn)除了沒(méi)有很好把握這四元素的原因外,還有三個(gè)因素會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議效率,拖長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。第一,會(huì)議內(nèi)容通知不明確,沒(méi)有會(huì)議提綱或相應(yīng)的資料;第二,會(huì)前沒(méi)有任何準(zhǔn)備,會(huì)中自然會(huì)拖沓說(shuō)不出所以然,也不可能拿出任何的措施,更談不上目標(biāo);第三,會(huì)議主持人和與會(huì)人的表達(dá)能力和理解能力。表達(dá)能力也分兩個(gè)方面,一方面是表述是否清晰,另一方面是表述是否簡(jiǎn)潔。而理解能力不對(duì)等自然需要花更多時(shí)間進(jìn)行溝通,這時(shí)表達(dá)能力又會(huì)產(chǎn)生影響,時(shí)間就這樣溜掉了。
影響會(huì)議效率的因素可能列一張A4紙也寫不完,但是遵循好WWHT,跟著這個(gè)四個(gè)步驟走,效率會(huì)高一些。很多人都不知道開會(huì)不但浪費(fèi)時(shí)間,還浪費(fèi)錢。打工的會(huì)慶幸還好浪費(fèi)是公司的錢,那當(dāng)老板的怎么想?在文末我想到了一個(gè)不一定恰當(dāng)?shù)睦樱合胂肽切┠晷綆装偃f(wàn)的CEO(可能還是美元),時(shí)薪是你的多少倍?如果你認(rèn)為你的時(shí)間就值那么點(diǎn)錢,那就盡情揮霍吧。
趕緊散會(huì),干活去吧!
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