公司行政部職責(zé)
公司行政部職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；
2、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況；
3、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；
4、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；
6、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的`各類活動(dòng)；
7、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
8、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核；
9、協(xié)助上級(jí)完成管理爭(zhēng)端解決程序。
公司行政部職責(zé)2
1、接待來電、來訪學(xué)院及家長，了解家長需求，介紹課程；
2、對(duì)現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時(shí)跟蹤回訪工作，持續(xù)促進(jìn)續(xù)費(fèi)和推薦產(chǎn)生；
3、與咨詢家長進(jìn)行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級(jí)課程，提供專業(yè)的課程介紹，達(dá)到入學(xué)目的。
4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作，并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理；
5、對(duì)未成功的.來訪進(jìn)行定時(shí)跟蹤，確定良好的關(guān)系，挖掘其中的潛在客戶；
6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級(jí)的輔助工作。
公司行政部職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作；
2、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)來自各方面信息的匯總提煉，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，撰寫文件上傳下達(dá)；
4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度；
5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實(shí)本部門的職能；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的'使用；
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作；
8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作，并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制；
9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù)，負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理；
11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作。
公司行政部職責(zé)4
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的.打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
公司行政部職責(zé)5
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理；
2、來訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá)；
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理；
4、日常辦公用品的'購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；
5、公司通訊錄核對(duì)及更新
6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)；
7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
公司行政部職責(zé)6
1.
根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;
2.
根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;
3.
根據(jù)績效考核結(jié)果，對(duì)人員進(jìn)行面談，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求;
4.
薪資核算，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;
5.
人員關(guān)系處理及維護(hù)，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理，員工面談等;
6.
根據(jù)公司員工的.培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作;
7.
組織和安排各部門培訓(xùn)計(jì)劃的開展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;
8.
企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí);
9.
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)7
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確；
2、收發(fā)信件和快遞；會(huì)議室使用預(yù)約及安排；
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作；
4、辦公用品的采購及管控，對(duì)用品的領(lǐng)用，發(fā)放出入庫做好登記；
5、日常行政類文案及表格制作；
6、辦公設(shè)備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
7、接待來訪客人；對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員；
8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì)；
9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù)，確保整治有序
10、協(xié)助公司活動(dòng)的'策劃安排；
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé)8
1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求，對(duì)項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理；
2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部；
3、按照公司要求，對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理；
4、根據(jù)辦公實(shí)際需要，負(fù)責(zé)行政用品的.申請(qǐng)、采購；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負(fù)責(zé)保管各印章（如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊(cè)章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)9
1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；
2、根據(jù)公司實(shí)際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的.編寫及實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；
4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，并組織安排實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計(jì)；
6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度，并組織實(shí)施；
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)10
�。�1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；
5）對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；
8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；
9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；
11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
12）主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。
B、隸屬關(guān)系：
1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。
C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
�。�2）總務(wù)
A、日常工作
1）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；
3）負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；
4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；
5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；
4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；
5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；
6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；
7）在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：行政部文員。
C、崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。
�。�4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；
2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；
5）負(fù)責(zé)本部文件的.歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；
9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；
10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。
�。�5）前臺(tái)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；
3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；
4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；
B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。
�。�6）司機(jī)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。
C、崗位期望：成為司機(jī)主管。
公司行政部職責(zé)11
1、企業(yè)市場(chǎng)拓展：根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。
2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項(xiàng)目的.落實(shí)跟進(jìn)。
3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。
4、上級(jí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)12
1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的'道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期，按時(shí)辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修，大活動(dòng)配合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，能隨時(shí)能服從安排。
公司行政部職責(zé)13
1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；
2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；
3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；
4、完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù)；
5、公司證件管理。
公司行政部職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護(hù);
2、人事行政部報(bào)銷單據(jù)的整理核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;
4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)廢;
5、辦公用品采購計(jì)劃及預(yù)算制定;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜;
6、公司車輛的管理;
7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會(huì)、下午茶，茶話會(huì)、年會(huì)等員工活動(dòng);
8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的'突發(fā)臨時(shí)工作
公司行政部職責(zé)15
�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；
�。�2）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
�。�3）公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；
（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；
�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的`關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
�。�6）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；
（8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；
�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作；
（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
（11）加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；
�。�13）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
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