項目立項(通用18篇)
項目立項指成立項目,執(zhí)行實施。特別是大中型創(chuàng)業(yè)項目或行政收費項目,要列入政府、社會、經濟發(fā)展計劃中。以下是小編整理的項目立項,希望對大家有所幫助。
項目立項 1
第一章總則
第一條為進一步提高教育部科學事業(yè)費(以下簡稱科學事業(yè)費)使用效益,規(guī)范使用流程,加強精準管理,特制定本辦法。
第二條科學事業(yè)費堅持“目標導向、創(chuàng)新引領、分類支持、突出成效”的原則,重點支持能夠引領科技發(fā)展方向、加強創(chuàng)新能力建設、優(yōu)化政策環(huán)境的頂層設計和戰(zhàn)略研究,按重大項目方式組織實施。
第三條科學事業(yè)費重大項目實行全流程管理,包括指南與申報、評審與立項、實施與驗收等環(huán)節(jié)。
第四條重大項目實行預算制。每年9月前完成下一年度指南編制和發(fā)布,12月底前完成申報和立項。項目執(zhí)行周期一般不超過兩年,可擇優(yōu)滾動支持。
第五條重大項目由教育部科學技術司(以下簡稱科技司)負責組織實施,綜合處負責日常管理。
第二章項目設置
第六條根據(jù)目標和定位,重大項目分別設重大創(chuàng)新平臺頂層設計與培育、重大科技項目生成、重大科技戰(zhàn)略和政策研究三類。
A類:重大創(chuàng)新平臺頂層設計與培育,以國家目標和戰(zhàn)略需求為導向,以提升高校創(chuàng)新能力為核心,開展高校牽頭建設國家實驗室、國家重大科技基礎設施、國家科學中心、國家技術創(chuàng)新中心、國際大科學工程、全球頂級科學家工作室等重大創(chuàng)新平臺的頂層設計、重點培育和開放共享。
B類:重大科技項目生成,以國家重大戰(zhàn)略需求和問題為導向,以引領科技前沿搶占制高點,實現(xiàn)重點領域跨越發(fā)展為目標,開展系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性研究,提出國家(國際)重大科技項目和重點研發(fā)計劃項目等建議。
C類:重大科技戰(zhàn)略和政策研究,圍繞實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略、全面提升高等教育質量、深化高?萍俭w制改革等重大政策問題開展系統(tǒng)化研究,形成重大戰(zhàn)略研究報告和政策建議。
第三章指南與申報
第七條重大項目實行指南牽引,包括征集指南建議、綜合評審、指南審定。
第八條科技司綜合處組織相關業(yè)務處和科技委學部提出指南建議,并填報《教育部科學事業(yè)費重大項目指南建議書》。其中A類項目由各業(yè)務處提出,B、C類項目由教育部科技委學部提出,科技委學部應在相關業(yè)務處指導下積極組織學部委員申請,鼓勵跨學部聯(lián)合提出指南建議。
第九條委托教育部科技委戰(zhàn)略咨詢委員會組織專家對三類指南建議進行綜合評審,提出年度擬立項指南建議。
第十條科技司司務會研究審定立項指南。
第十一條科技司綜合處組織相關高校和科技委學部按照指南方向進行申報。項目主持人需填報《教育部科學事業(yè)費重大項目申請書》(以下簡稱《申請書》)。
第十二條項目主持人應具有較強組織協(xié)調能力和學術影響力,保證有足夠的時間和精力從事項目的組織和研究工作。原則上同一申請人當年只能申請一項項目,同期承擔科學事業(yè)費項目不得超過兩項。B、C類項目主持人一般應為科技委委員和學部委員。
第四章評審與立項
第十三條重大項目評審包括形式審查和專家答辯評審。
第十四條科技司綜合處和相關業(yè)務處根據(jù)項目指南和申報要求,對項目申請書進行形式審查。
第十五條委托科技委戰(zhàn)略咨詢委員會組織科技委專家進行答辯評審,答辯專家組成員不少于13名,擇優(yōu)提出立項建議名單。
第十六條科技司綜合處根據(jù)科技委評審結果提出科學事業(yè)費年度立項方案,經司務會研究后,作為教育部“三重一大”事項報部黨組會審定。
第十七條重大項目立項名單在科技司網站公示(涉密項目除外),公示期不少于10天。公示期滿,正式發(fā)布立項通知。如公示期中有異議,委托第三方復議。
第十八條立項通知發(fā)布后1個月內,項目申請人需根據(jù)項目申請書和專家評審意見編制《教育部科學事業(yè)費重大項目任務書》(以下簡稱《任務書》),并報送科技司綜合處。
第十九條《任務書》經科技司核準后將作為項目實施、經費撥付和結題驗收的主要依據(jù)。
第五章實施與驗收
第二十條項目主持人作為第一責任人應按照《任務書》的研究內容和工作計劃,負責項目實施和經費使用。
第二十一條項目主持人所在高校是項目依托單位,為項目實施提供條件保障和必要支持,并負責項目經費監(jiān)管等工作。
第二十二條A類項目依托單位負責項目過程監(jiān)管和結題驗收預評估,并形成評估意見。B、C類項目主持人所在學部負責項目過程監(jiān)管,積極支持項目的順利進行,負責項目中期檢查和結題驗收的預評估,并形成評估意見。
第二十三條項目執(zhí)行過程中,一般不得更換項目主持人或調整《任務書》內容。如因特殊原因,需進行調整的,報科技司審批。
第二十四條如因組織管理不力,導致項目難以進行的,予以中止或撤銷。項目依托單位須對已開展的工作、經費使用等情況作出書面報告,提出處理意見,報科技司審核后執(zhí)行。
第二十五條項目主持人須在項目研究期滿1個月內向科技司提出結題申請。同時,填報《教育部科學事業(yè)費重大項目驗收報告》(以下簡稱《驗收報告》)。
第二十六條科技司綜合處對項目結題材料進行審核,委托科技委戰(zhàn)略咨詢委員會進行結題驗收,并形成驗收意見。驗收采取答辯評審方式進行,驗收專家組由不少于13名相關專家組成,其中財務專家至少1名。
第二十七條對通過驗收的的項目,準予結題。對未通過驗收的項目,3個月內修改完善,再提交材料進行結題驗收。
第二十八條有下列情況之一的,將視情況給予通報或終止項目等處理:
1.無正當理由,未按時提交結題申請的;
2.二次結題驗收未通過的;
3.有嚴重學術不端行為的;
4.有違反國家財經紀律和觸犯法律行為的。
第六章經費管理
第二十九條項目承擔單位按“目標相關性、政策相符性、經濟合理性”的原則,根據(jù)項目實際需求編制預算,報科技司。
第三十條科技司委托科技委戰(zhàn)略咨詢委員會組織專家對承擔單位申報預算進行評審,并根據(jù)評審結果提出預算額度建議。預算額度經科技司司務會研究后,報部黨組會審定。
第三十一條科技司按年度撥付項目經費資金,項目承擔單位根據(jù)批復預算使用經費,專款專用。
第三十二條項目經費是指在項目研究過程中發(fā)生的與研究活動直接相關的費用,開支范圍主要包括:
(一)文獻/圖書資料費:指在研究過程中發(fā)生的資料收集、錄入、復印、翻拍、翻譯等費用,以及必要的圖書和專用軟件購置費等。
(二)數(shù)據(jù)采集費:指在研究過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)跟蹤采集、數(shù)據(jù)挖掘分析等費用。
(三)差旅費:指在研究過程中開展國內調研活動所發(fā)生的外埠差旅費、市內交通費、食宿費及其它費用。
(四)會議費:指在研究過程中為組織開展學術研討、協(xié)調項目等活動而發(fā)生的會議費用。
(五)專家咨詢費:指在研究過程中支付給聘請的咨詢專家的費用,費用標準按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)勞務費:指在研究過程中支付給項目組沒有工資性收入的相關人員(如在校研究生、博士后等)和臨時聘用人員等的.勞務性費用。
(七)出版/傳播/印刷費:指在研究過程中發(fā)生的研究成果的打印費、印刷費和謄寫費、出版費等。
(八)合作與交流:指參加國內外學術會議與調研發(fā)生的費用,支出標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(九)辦公設備:為開展項目研究確需購置、租賃使用的小型設備,由所在單位按照國家有關規(guī)定進行管理。
第三十三條項目預算總額一般不予調整;在項目執(zhí)行過程中會議費、差旅費、合作與交流費三項支出之間可以調劑使用,但不得突破三項支出預算總額;專家咨詢費和勞務費預算一般不予調增;其他需要調整的,由項目主持人提出申請,依托單位審準,報科技司備案。
第三十四條項目完成后應按照實際支出進行決算,決算須經項目依托單位的財務和審計部門審核,并隨《驗收報告》報送科技司。
第三十五條通過驗收項目的結余經費按國家有關規(guī)定辦理,終止項目的結余經費按原渠道退回。
第三十六條項目依托高校應嚴格遵守國家財經法規(guī),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違反國家財經紀律的學校相關責任人,按國家有關規(guī)定追究其行政或法律責任。
第七章附則
第三十七條本辦法由科技司負責解釋。
第三十八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行!督逃靠茖W技術研究項目管理辦法(修訂)》(教技〔20xx〕6號)同時廢止。
項目立項 2
為了提高煤化工資源的深度開發(fā)利用,抓住我國實施振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略契機,建設七臺河市煤化工基地,不斷提高煤炭資源的利用率,構筑新世紀七臺河市煤炭循環(huán)經濟的新優(yōu)勢。勃利縣美孚達化工廠,因地制宜,以市場為導向,以科技為引導,以企業(yè)為主體,以項目為載體,以煤化工生態(tài)基地建設為重點,發(fā)揮現(xiàn)有資源優(yōu)勢,依據(jù)七臺河市《煤化工產業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、特提交勃利縣美孚達化工廠5萬噸煤焦油深加工項目建議書,申請建設5萬噸/年煤焦油深加工項目。
一、立項名稱、規(guī)模和投資方式
立項名稱:勃利縣美孚達化工廠5萬噸煤焦油加工項目。
生產規(guī)模: 5萬噸/年煤焦油深加工。
投資方式:工程總投資1518.30萬元,其中固定資產投資1318.30萬元,流動資金200萬元。資金項目固定資產投資及流動資金全部為自有資金。
二、廠址選擇
本項目擬建于勃利縣種畜場西側,距種畜場第一作業(yè)區(qū)
1.5公里。距佳木斯市168公里,距牡丹江市227公里,據(jù)哈爾濱市400公里,均有鐵路、公路相通,運輸便利,交通
條件十分優(yōu)越。本項目利用美孚達公司現(xiàn)有條件,在滿足生產工藝流程的前提下,考慮到運輸、消防、安全、衛(wèi)生、綠化、道路、地上地下管線、節(jié)約用地等因素,結合廠區(qū)自然條件,對工廠各種設施按其功能進行組合,分區(qū)布置,盡量做到緊湊合理,節(jié)約用地,各種輸配線路短捷,減少投資,有利生產,方便快捷。
三、項目背景
煤焦油加工部分:本項目擬建5萬t/a煤焦油深加工裝置。煤焦油是煉焦過程中一個重要的化學回收產品,主要由芳香烴組成,是制備塑料、合成纖維、染料、合成橡膠、農藥、醫(yī)藥、耐高溫材料以及國防用品的寶貴原料。我國煤焦油主要用來加工生產輕油、酚油、萘油及改質瀝青等,再經深加工后制取苯、酚、萘、蒽等多種化工原料。由于近期國際原油價格高漲,燃料油、輕油、重油加工的瀝青等產品價格一直維持在高位,蒽油、工業(yè)萘等產品更是長期處于供不應求的狀態(tài),產品銷售價格在萬元/噸以上。此外,煤焦油的許多深加工產品具有不可替代性。資料顯示,現(xiàn)在全球工業(yè)萘產量超過90%來自于煤焦油;作為生產染料原料的精蒽,生產碳素電極的電極瀝青、苊、芘、咔唑、喹啉、噻吩全部來自煤焦油。而資料顯示,目前國內煤焦油加工規(guī)模則普遍在10萬噸/年以下,故選擇的產品方案是:輕油、粗酚、工業(yè)萘、洗油、甲基萘油、軟瀝青、原料油等。
四、建廠優(yōu)勢
政策優(yōu)勢:七臺河市經過幾年的'努力,在加強投資環(huán)境建設和硬環(huán)境建設方面取得了長足的進步與發(fā)展,城市建設日新月異,城市給排水、供電、煤氣設施齊全,街道寬闊,四通八達,通訊網絡完備。在軟環(huán)境方明,政府制訂了一系列招商引資的優(yōu)惠政策,各部門給與全面的支持,保護投資者的合法權益。
資源優(yōu)勢:七臺河市焦煤資源豐富,煉焦煤品種齊全,是全國保護性的三大稀有煤田之一。煤田保有儲量18億噸,遠景貯量42億噸,通過煉焦產生大量的副產品—煤焦油。隨著黑龍江省東部煤-電-化基地的形成,七臺河市及周邊五大城市煤焦油的產量完全能夠滿足5萬t/a煤焦油加工裝置的需求。
建廠優(yōu)勢:本項目的廠址在勃利種畜場西側,自然標高25.6米,地勢平坦,工程可利用面積16000平方米。本工程水、電、汽、煤氣的供應利用勃利種畜場焦化廠現(xiàn)有設備,這些都為本項目的建設提供了有力條件。
五、工藝流程
煤焦油深加工工藝可分為槽區(qū)(含焦油脫水脫渣、油品配制、酸堿庫、油庫)、焦油蒸餾、洗滌脫酚和酚鹽分解、工業(yè)萘蒸餾等裝置。
工藝方案是基于盡在可能低的投資下,選擇國內成熟、
可靠地先進技術。
六、職工編制
職工編制依據(jù)中華人民共和國勞動和勞動安全行業(yè)標準《冶金企業(yè)勞動定員定額標準》(LD/T44.24-93)中有關規(guī)定,結合本工程設計內容進行編制。
編制范圍為煤焦油加工及針狀焦生產項目各生產設施和生產輔助設施的生產人員及管理、技術人員與服務人員。
編制人員共計102人,其中生產工人為85人,技術人員3人,行政管理人員14人。
八、項目預期效益
本工程總投資1518.30萬元,其中固定資產投資1318.30萬元,流動資金200萬元。工程建設期一年,投產年達到設計能力的80%。預計本工程年銷售收入正常年份計算值7308.50萬元,銷售稅金及附加正常年份408.80萬元。本項目年利潤總額1260.40萬元,所得稅按33%計算為415.90萬元。稅后利潤為844.50萬元。
本項目全部投資所得稅后財務內部收益為64.41%,投資回收期為2.6年(含建設期11個月),項目財務盈利能力很好;且該項目具有很強的抗風險能力。因此從財務盈利能力分析本項目是可行的。
項目立項 3
第一章一般規(guī)定
第一條由外包單位承擔的工作(工程),凡在生產廠區(qū)作業(yè),進行與運行設備或運行系統(tǒng)有關的消缺(維護)、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安全措施票)。
第二條外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票的管理和考核辦法執(zhí)行“工作票管理規(guī)定”。
第二章外包工作票
第三條外包工作票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人和電廠設立工作聯(lián)系人制度。
第四條承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負責人由承包單位提出,電廠安監(jiān)部門對其資格進行審查、確認后,備案并公布。
第五條外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠工作票簽發(fā)人職責:
對工作是否必要負責;
對工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
對工作票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責:
對所派工作負責人和工作班人員是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
對現(xiàn)場施工安全措施是否正確完備負責;
對現(xiàn)場施工機械、工具、安全用具的安全性能負責;
必須經常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行。
(三)工作許可人職責:
負責審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;
工作現(xiàn)場布置的安全措施確已完善和正確地執(zhí)行;
負責檢查停電設備是否有突然來電的危險;
對工作負責人正確地說明哪些設備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險;
對工作票所列的內容即使發(fā)生很小的疑問,也必須向工作票簽發(fā)人詢問清楚,必要時應要求作詳細補充。
(四)承包單位工作負責人職責:
正確安全地組織工作;
工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實際進行安全教育;
督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和國家、電廠的有關規(guī)程、規(guī)定,糾正不安全行為;
負責檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
工作負責人必須持票并始終在工作現(xiàn)場監(jiān)護工作;
對工作班成員正確使用施工機械、工具、安全用具負責,并對上述機具在施工過程中的安全性能完好負責。
(五)電廠工作聯(lián)系人職責:
協(xié)助工作票負責人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
負責該項工作的全過程質量監(jiān)督;
負責對工作負責人進行技術交底;
經常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復雜或危險性較大的工作,實行重點監(jiān)督,及時糾正工作班成員的不安全行為;
和工作負責人共同辦理開工及終結手續(xù)。
第三章外包工作聯(lián)系單
第六條外包工程,凡在生產區(qū)域進行不需執(zhí)行工作票制度的(不需要停運設備和系統(tǒng)或改變運行方式,如設備及現(xiàn)場專項清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。
第七條外包生產區(qū)域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的資格和職責如下:
(一)工作許可人應由管轄該項工作范圍內設備、場地的運行值班負責人擔任,并對工作是否影響設備安全(指是否需要運行人員采取安全措施)負責,負責向工作人員交代安全注意事項。
(二)工作負責人由承包單位負責人提出,經電廠安監(jiān)部門備案并公布。其應對下列事項負責:
正確安全地組織工作;
工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實際進行安全教育;
督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和電廠的有關規(guī)程、規(guī)定,糾正工作班成員的不安全行為;
負責檢查工作過程中采取的安全措施是否正確完備;
負責填寫“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續(xù)。
(三)工作聯(lián)系人應由電廠(甲方)有資格人員擔任,并對下列事項負責:
協(xié)助工作負責人檢查所采取的安全措施是否正確完備;
負責該項工作的全過程質量監(jiān)督;
經常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復雜或危險性較大的工作,重點進行監(jiān)督,及時糾正工作班成員的不安全行為;
辦理開工及終結手續(xù),掌握工作進度,及時與電廠有關部門聯(lián)系。
第八條對于經常性的外包工作(如清掃設備衛(wèi)生工作),電廠應制訂專門的管理規(guī)定。在工作內容、工作負責人、電廠聯(lián)系人不變的情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。
第九條外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠自行制定。第四章外包安全措施票
第十條由外包單位承擔的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物質等特別危險的場所工作時,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的.同時必須辦理“特殊作業(yè)安全措施票”。
第十一條外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動火安全措施票”二種。
第十二條外包安全措施票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人制度。
第十三條外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責如下:
(一)電廠外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
對特殊作業(yè)是否必要負責;
對特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
對外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
對所派特殊作業(yè)工作負責人是否適當、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
對現(xiàn)場特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負責;
對現(xiàn)場特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負責;
首次特殊作業(yè)時,必須到現(xiàn)場檢查安全措施是否正確完備。
第十四條外包動火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:
對動火工作是否必要負責;
對動火工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
對外包動火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:
對所派動火工作負責人和消防監(jiān)護人是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
對現(xiàn)場動火安全措施是否正確完備負責;
對現(xiàn)場動火工作使用器具的安全性能負責;
首次動火時,必須到現(xiàn)場檢查防火安全措施是否正確完備。
(三)動火安全措施票許可人職責:
動火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;
動火設備與運行設備是否已隔絕;
向動火工作負責人交待運行所做的安全措施是否完善。
(四)動火安全措施票工作負責人職責:
正確安全地組織動火工作;
完成檢修應做的安全措施并使其完善;
向有關人員布置動火工作,交待防火安全措施和進行安全教育;
始終監(jiān)督現(xiàn)場動火工作;
辦理動火安全措施票開工和結束手續(xù);
動火工作間斷、結束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。
(五)電廠動火安全措施票工作聯(lián)系人職責:
協(xié)助動火安全措施票工作負責人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
負責該項工作的全過程質量監(jiān)督;
始終在現(xiàn)場監(jiān)督動火工作是否安全地進行,并及時糾正工作班成員的不安全行為;
和動火安全措施票工作負責人共同辦理開工及終結手續(xù)。
第十五條一級動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由電廠規(guī)定的人員擔任;二級及以下級別動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由承包單位規(guī)定的人員擔任。消防監(jiān)護人的職責如下:
(一)動火現(xiàn)場配備必要的、足夠的消防設施;
(二)檢查現(xiàn)場消防安全措施的完善和正確;
(三)確認所指定的專人測定可燃氣體、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;
(四)始終監(jiān)視現(xiàn)場動火作業(yè)的動態(tài),發(fā)現(xiàn)失火及時撲滅;
(五)動火工作間斷、結束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。
第十六條動火執(zhí)行人的職責:
(一)動火前必須收到經審核批準且允許動火的動火工作票;
(二)按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施;
(三)全面了解動火工作任務和要求,并在規(guī)定的范圍內執(zhí)行動火;
(四)動火工作間斷、結束時清理并檢查無殘留火種。
第十七條各級人員在發(fā)現(xiàn)防火安全措施不完善、不正確時,或在動火工作過程中發(fā)現(xiàn)有危險或違反有關規(guī)定時,均有權立即停止動火工作,并報告上級防火責任人。
項目立項 4
1.預防性維護保養(yǎng)
1.1所有設備必須根據(jù)維修保養(yǎng)手冊及相關規(guī)程,進行定期檢修及保養(yǎng),并制訂相應年度、季度、月度保養(yǎng)計劃及保養(yǎng)項目。
1.2相關工程人員必須認真執(zhí)行保養(yǎng)計劃及保養(yǎng)檢修項目,以便盡可能延長系統(tǒng)設備正常使用之壽命,并減少緊急維修之機會。
1.3保養(yǎng)檢修記錄及更換零配件記錄必須完整、真實,并須由工程部建立設備維修檔案,以便分析故障原因,確定責任。
1.4各系統(tǒng)之維護保養(yǎng)計劃及保養(yǎng)檢修項目之制訂由主管負責,并提交工程部經理審閱;保養(yǎng)檢修及更換零配件之記錄由領班負責,并提交主管審閱。
1.5進行正常系統(tǒng)維修保養(yǎng)及檢修時,如對客戶使用產生影響,必須提前三天通知管理處客戶服務部,由客戶服務部發(fā)出通告,確定檢修起止日期及時間(須盡可能減少對客戶之影響范圍),以便使受影響之客戶做好充分準備。
2.緊急維修
2.1必須進行緊急維修時,須立即通知經理,安排有關人員立即赴現(xiàn)場檢查情況,并按實際情況進行處理。
2.2如因緊急維修,必須對客戶使用產生影響時,須立即通知管理處客戶服務部,并由客戶服務部向受影響之客戶發(fā)出緊急通告,同時,需考慮盡量減少影響范圍。
2.3如發(fā)生故障之設備在保修期內,應做出適當之應急處理,以盡量減少對客戶之影響,并立即通知有關供應商之保修負責人。
2.4緊急維修結束后,須由領班填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將事故障原因、處理方法、更換零配件之名稱、規(guī)格及數(shù)量、品牌等、處理結果、事故發(fā)生時間、恢復正常時間等向主管報告,并提交經理審閱。此報告由工程助理存入設備維修檔案,備查。
3.設備的更新及系統(tǒng)改造
3.1出于技術更新、提高效率、安全運行、減少污染及降低能耗等方面考慮,工程部有責任提高對現(xiàn)有設備做出更新或改造之建議。
3.2設備更新及改造建議,必須向物業(yè)總經理提交可行性及經濟性分析報告,并須考慮總體系統(tǒng)運行之安全性及可靠性。
3.3由于此類工作通常沒有迫切性,故須盡量安排在最有利及對客戶影響最小之時間進行。
設備正常維修程序
主管制訂保養(yǎng)計劃、
檢修項目及相應表格
經理審批
提前通知
客戶服務部
安排執(zhí)行時間
確定客戶影響
確定時間
影響客戶
領班安排工作
并填寫相關記錄
主管檢查
維修完畢,恢復運行
相關記錄交工程助理
經理審閱
設備緊急搶修程序
經理
通知
安排人員現(xiàn)場檢查
根據(jù)現(xiàn)場情況安排
搶修工作
核實因緊急搶修所需關閉之系統(tǒng)或設備及其影響范圍,確定搶修完成時間
通知
搶修完成,系統(tǒng)恢復運行
客服部
通知
電話或書面
客服部向受影
響客戶發(fā)出
緊急通告
客服部發(fā)出系統(tǒng)
恢復運行通告
項目立項 5
1、重視食堂管理工作領導,明確專人負責管理。
2、加強對炊事員的宣傳教育,炊事員必須掌握食品衛(wèi)生知識,樹立服務于一線、服務于職工的思想宗旨,不斷提高技術業(yè)務知識,提高服務質量和飯菜質量。
3、食堂必須具備必要的、整潔的,保證飯菜和茶水供應設施和冷藏、通風等設備。食堂要遵守食品衛(wèi)生"五、四"制。經常保持室內環(huán)境清潔,應具備防滅蚊、蠅、鼠和蟑螂等害蟲的設施,立盛飯菜留樣餐具等消毒制度,防止食物中毒。
4、庫房整潔衛(wèi)生通風,預防蟲害、霉變、堅持定期消毒制度,炊事員必須持有健康證上崗,并每年都必須體檢一次,發(fā)現(xiàn)不適應炊事員崗位應立即調離。
5、建立采購驗收制度,加強經濟指標管理,接受職工的.膳管會的監(jiān)督檢查,食堂帳務每月上墻公布一次,做到收支基本平衡。
6、做好防火、防盜工作,嚴格獎金,菜飯票保管制度,妥善保存原始憑證,做到手續(xù)完善,食堂工作臺帳齊全,食堂配有滅火器。
項目立項 6
1、費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。費用報銷的經辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票的所有內容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的.發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報銷。
2、公司的人員需要報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,費用報銷的單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。
3、公司財務報銷程序:經辦人財務室審核分管副總經理總經理審批財務室結算(200元以下由分管副總經理審批)。
4、公司除正常費用開支外,其余各項費用支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在費用的計劃范圍內列支。
5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權限批準后,由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經各主管領導批準。這些都是非常重要的公司財務費用報銷制度。
6、各個部門在開支業(yè)務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務室是不給予報銷的。
7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因。
8、所有需要報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。
9、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
項目立項 7
一、前言
工作機制是一個公司或組織完成任務的關鍵路徑,它定義了一個任務需要完成的步驟、角色和職責、工作流程以及相互之間的溝通和協(xié)作。一個好的工作機制可以幫助公司或組織更好地履行其職責,提高工作效率,增強協(xié)同合作,提高質量,降低風險。
二、工作機制的定義
工作機制是指一個組織或者公司用于完成特定任務的流程、步驟和角色等方面的規(guī)定。
三、工作機制的設計原則
1. 重視流程的設計和優(yōu)化:在工作機制的設計中,流程的設計是至關重要的。在設計流程時,應以工作效率、質量和風險為導向,確保流程的簡潔、實用和易于遵循。
2. 標準化工作流程:標準化工作流程可以提高工作質量,減少工作漏洞,并增加企業(yè)運營的穩(wěn)定性和可靠性。
3. 明確職責和角色:在工作機制中,明確職責和角色十分重要。通過清晰明確的角色和職責,可以消除人為錯誤,提高工作的準確性和效率。
4. 強化溝通和協(xié)作:有效的溝通和協(xié)作是工作機制中的關鍵環(huán)節(jié)。通過加強溝通和協(xié)作,可以加速任務的`完成和提高團隊效率。
四、工作機制的構成要素
1. 流程:工作機制的核心是流程,流程是完成任務的每一個步驟和環(huán)節(jié)。在流程設計時,應注意流程的簡潔、明確和易于操作。
2. 角色與職責:為了確保流程的順利進行,需要定義每個角色的職責,包括職責范圍、目標、任務要求、工作流程和指導方法等。
3. 溝通:溝通是企業(yè)或組織完成任務的重要環(huán)節(jié),它能協(xié)調團隊之間的行動,并促進信息共享和知識轉移。
4. 協(xié)作:協(xié)作是指合作完成任務,共同達成團隊目標。協(xié)作可以促進團隊內部的互動和合作,進而提高工作效率和團隊凝聚力。
五、工作機制設計流程
1.明確需求:在設計工作機制之前,需要明確項目的需求和目標,包括任務范圍、實施時間、任務目標和期望的結果等。
2.確定流程:根據(jù)任務需求,設計流程圖,確立每個步驟、環(huán)節(jié)和工作流程,并規(guī)定每個步驟的角色和職責。
3.制定工作標準:基于流程的設計,制定工作標準,包括工作報告、檢查表、表格和標準操作指南等,確保每一個步驟都能夠達到正確的要求。
4.培訓與交流:為了確保工作機制的有效實施,需要進行員工的培訓和交流,確保每個人清楚自己的角色和職責,了解工作流程和遇到問題的處理方法。
5.評估與改進:尤其重要的一點是,在實施過程中及時進行評估和改進,根據(jù)問題和反饋,不斷優(yōu)化工作機制,提高工作效率和產品質量。
六、結論
一個好的工作機制可以提高企業(yè)或組織的工作效率和質量,促進溝通和協(xié)作,增加生產力和利潤。一個成功的工作機制需要考慮到工作流程、角色與職責、溝通和協(xié)作等要素,并且需要通過不斷改進來保持其有效性。
項目立項 8
為了加強公司內部管理,規(guī)范財務報銷行為,加強項目部成本核算,合理控制費用支出,特制定本制度。
一、材料的報銷:材料采購要填寫材料采購審批單,列明采購材料的品名、型號、價格、數(shù)量,經過批準后進行采購;采購前應進行詢價,選擇具備資質的供應商進行比較后確定采購,并建立供貨商檔案。凡采購都要簽訂規(guī)范的合同,載明采購品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨地點、送貨方式、驗收方式,并明確違約責任和糾紛處理方式。對購入的材料要經項目部保管審核,辦理入庫并簽字。采購員填寫報銷單并附材料采購審批單、材料入庫單和供貨單位發(fā)票,經辦人填字,經理簽字后到財務辦理報銷或者掛賬。
二、勞務費報銷:工程隊工程完工后進行工程決算,經項目負責人審核簽字,經理審核簽字后辦理付款或者掛賬,財務按照資金情況安排付款。
三、招待費用報銷:經手人要在報銷單據(jù)上簽字,注明招待用途、人數(shù)、票據(jù)張數(shù)及金額。
四、差旅費的報銷:報銷填寫“差旅費報銷單”或“費用報銷單”,寫明出差任務、地點、人員,住宿發(fā)票粘貼在后面,經手人簽字,經理審核簽字后報銷。
五、汽車費用報銷:這里的汽車是指公司辦公用車,報銷人要在每張報銷單據(jù)上簽字,加油費要有正式加油發(fā)票,注明車牌號及累計公里數(shù)。汽車維修要填寫“汽車維修申請表”,經批準后進行維修,報銷要附有車輛維修明細。對于車輛違章罰款,單位不予報銷。
六、因公借款:凡因公借款都要填寫借款單,列明借款人姓名、借款日期和借款用途,并經經理簽字后財務方可給與借款。所有借款遵守前款不清后款不借的.原則。所借款項須盡快用于辦理公務事項,并在公務結束后二日內辦理報銷手續(xù)。
七、財務報銷手續(xù):凡報銷均須填寫報銷單,并附相應的原始憑證,經辦人簽字,經理審批簽字后到財務辦理報銷,未經審批不能報銷。
報銷流程圖步驟:填報銷單據(jù)粘貼——審核——審批負責人:經辦人——部門負責人——總經理
項目立項 9
用戶投訴處理程序
1、接到用戶來訪、電話、來信投訴后,接待人員根據(jù)反映內容填寫投訴處理單。
2、投訴處理單第一聯(lián)交部門責任人簽收,投訴處理單第二聯(lián)客戶服務部保存?zhèn)洳椤?/p>
3、責任部門采取正確的方法處理。
4、責任部門處理完畢后投訴單交回客戶服務部簽收。
5、管理人員回訪,并填寫投訴回訪表,并轉客戶服務部。
6、客戶服務部統(tǒng)一編號裝訂投訴處理單、回訪表。
7、每年整理、匯總所有投訴,填寫投訴統(tǒng)計表,分析投訴重點、類別、涉及部門等信息。
8、信息反饋經理,經理采取有關措施,加強有關部門工作,減少投訴。
客戶接待程序
1、接到用戶來訪、電話、來信后,根據(jù)不同問題進行分類。
2、屬于詢問類,應認真做好解釋工作,如當時不能予以解釋的',應記錄下來,在最短的時間內給詢問人以答復。
3、屬于投訴類,應按投訴程序處理。
4、屬于維修類,應填寫工程維修單一式三聯(lián)及維修臺帳,維修單三聯(lián)均交由工程部簽收。
5、屬于反應問題類,應記錄在客戶接待登記表上,對于所有反映問題交由相關部門核實處理。
6、屬于建議類,應記錄在客戶接待表上,定期整理后報客戶服務部或主管。
7、屬于其他類,應記錄在客戶接待登記表上,視問題重要程度呈報公司經理。
項目立項 10
為了確保我鄉(xiāng)扶貧開發(fā)項目工程發(fā)揮長期效益,克服“重建設、輕管理、重使用、輕養(yǎng)護”的問題,做到建管結合,落實管護主體和相關責任,建立管護制度。
一、管護人員的確定
在扶貧開發(fā)項目建成后,按照民主議事制度規(guī)定的管護人員或通過通過項目負責人重新提出的管護人員,必須是負責的本地群眾且具有履行管護的能力。
二、管護責任的落實
對明確的管護人員,在項目建設完工后的三個月后,就必須規(guī)定的管護地點進行管護。如有群眾三次反映無人員到位,鄉(xiāng)、村支兩委就必須調查處理,要求管護人員迅速落實,對拒絕落實的,應立即更換管護人員。村委會干部不定期檢查管護情況,每半年向鄉(xiāng)政府匯報管護的情況,做到責任明確,落實到位。
三、管護標準
工程項目竣工后,堅持“誰建設、誰受益、誰所有、誰管護”的原則,明確一項目建成設施的所有權,落實管護責任主體。所有項目獎補形成的資產,歸項目議事主體所有,由村級組織負責對所有的工程進行全方位的管護、維護,保證工程正常、永久使用。
一是水利工程管護標準:水利設施定期檢查,渠道、出水口完好,保證正常運行,渠道要及時除草、清淤、疏浚。
二是村內戶外道路管護標準:路面平直無雜草,無雜物,保持暢通。
三是其他項目的`管護,必須經常檢查,及時修補,保證長期完好地使用。
四、創(chuàng)新管護運行機制
。1)村內戶外道路:村內戶外道路及其他公益性設施可采用村民定期進行了維護、保養(yǎng)。
(2)制定并認真落實獎懲制度。對項目設施有損壞的自然村、組要自覺及時維修,經檢查后仍不整改,必須按照“村規(guī)民約”進行相應處罰。
(3)落實公益事業(yè)項目管護人員,并通過一事一議辦法給予適當?shù)墓茏o費用。
五、工程管護措施及要求
一是嚴格執(zhí)行工程質量保證制度
項目建成涉及的自然村、組要首先按照規(guī)劃設計標準進行施工建設,每項工程都不能低于設計標準。
二是嚴格執(zhí)行工程管護制度
所有的竣工項目,村支兩委都要制定詳細的管護制度,做責任明確、制度規(guī)范、落實到位,確保工程永久完好無損,正常使用。
六、搞好項目建后管護的宣傳工作
各項目自然村、組要利用廣播、墻報、黑板報等到形式,對項目管護的重要性進行宣傳,提高項目區(qū)農民認識和管護自覺性,做到家喻戶曉,形成人人愛工程、管工程的良好氛圍,最大限度地提高項目設施的利用率。
項目立項 11
為了預防、控制和消除建設項目可能產生的職業(yè)病危害,加強和規(guī)范建設項目職業(yè)病防護設施建設的監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》及《煤礦作業(yè)場所職業(yè)病防治規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定,制訂本制度。
一、適用范圍
可能產生職業(yè)病危害的新建、改建、擴建和技術改造、技術引進的建設項目。
二、要求
1、煤礦建設項目職業(yè)病防護設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。職業(yè)病防護設施所需費用應當納入建設項目工程預算。
2、煤礦建設項目在可行性論證階段,建設單位應當委托具有資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)病危害預評價,并編制預評價報告。
3、煤礦建設項目在初步設計階段,應當委托具有資質的.設計單位編制職業(yè)病防護設施設計專篇。
4、煤礦建設項目完工后,在試運行期內,應當委托具有資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)病危害控制效果評價,編制控制效果評價報告。
本制度自頒布之日起施行。
項目立項 12
一、工程例會
分為項目部工程例會和施工現(xiàn)場工程例會。
二、工程例會召開時間:
1、項目部工程例會召開時間為每周下午4:00時。
2、施工現(xiàn)場工程例會根據(jù)各項目部實際情況而定(每周1-2次)。
三、工程例會參加人員:
1、項目部工程例會由總經理主持,項目經理、各部門經理、各專業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場工程例會由項目經理主持、工長、技術負責人、采購部所有人及分包單位(各施工隊)負責人、技術員、安全員參加。
四、工程例會內容:
1、項目部工程例會主要是總結上周生產、經營情況、安排下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證):
A、上周材料進場及質量總結安排下周計劃;
B、上周材料進場情況、現(xiàn)場使用情況(是否有浪費、是否超計劃等)下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證);
C、根據(jù)進度計劃,成本合約部提出材料、勞力及機具控制上限;
D、各部門需要項目部協(xié)助解決的問題;
2、施工現(xiàn)場工程例會主要是落實項目部工程例會內容,對施工隊一周施工情況綜合考核,安排下周各隊完成的任務:進度、質量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及完工場地清理等方面,施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工現(xiàn)場。
五、工程例會由綜合管理部做記錄并打印,總經理簽發(fā)并下發(fā)到有關部門。
六、工程例會每周一次不允許遲到,請假。
項目立項 13
一、總則:
為了完善和規(guī)范公司財務管理制度,提倡以業(yè)績?yōu)閷虻呢攧展芾硭悸,合理控制費用支出,制定本制度。
二、報銷補貼參考標準:
本埠:30元/日(含車費、餐補)。本埠出差自駕車的按照1.0元/公里補貼(需提供行駛路線圖作為依據(jù))。
外埠:營銷專員120元/日(含出差所在地住宿、車費和餐補)。
營銷經理220元/日(含出差所在地住宿、車費和餐補)。
外埠出差自駕車的按照1.2元/公里補貼(需提供行駛路線圖作為依據(jù))。話費:營銷經理和享受營銷經理級別待遇的營銷專員按200元/月補貼。營銷專員按照89元/月補貼。財務部、技術部、管理部、生產部員工本埠出差不享受此補貼標準,除生產部員工外的外埠出差參照營銷經理崗位補貼標準。除營銷崗位外,其他崗位話費補貼參照現(xiàn)行標準。
特殊說明:本補貼標準是相關部門進行核報的參考依據(jù)。非定額或包干制概念。公司鼓勵節(jié)約出行,合理控制經營成本,有效降低經營費用是全體員工的職責和義務所在。
三、出行方式原則及出行方式標準:
合理規(guī)劃出行路線及時間,原則上出行以硬臥、動車、高鐵為主要出行方式,出行方式由部門經理決定。行程1000公里以上的提前2—3天提交乘作飛機申請。特殊情況需乘飛機出行的需由部門經理決定。否則,不予以報銷機票。具體參考標準如下:
1、出差時,部門經理以下員工須乘坐火車硬座、動車、高鐵二等座、汽車。如乘坐火車過夜或連續(xù)乘坐超過10小時的可訂購硬臥,如無硬臥車票,需事先經部門經理批準后,可選擇軟臥。乘坐火車超過10小時無法到達或行程超過1000公里的,可選擇乘飛機。
2、不滿足上述規(guī)定,因特殊情況(加急)需乘飛機的,必須事先提出申請(可電話申請),報本部門經理批準。
3、航班起飛時間在10點至22點時前往機場,只允許乘坐公交車換乘機場大巴前往機場;車次發(fā)車時間在10點至21點時,離京前往火車/汽車站,只允許乘坐公1/5交車前往最近的地鐵站或公交車站換乘前往;航班/車次抵達北京時間在8點至20點之間的,參照上述規(guī)定執(zhí)行;除上述時間段之外,攜帶物品重量超過20kg或貴重物品的,可由公司派車送達。
4、未按上述規(guī)定執(zhí)行,或無法提供當次出租車票的,均不予報銷。
5、所有的機票及離京的火車票、汽車票統(tǒng)一由財務部訂購。特殊情況自己訂購。
6、出差出發(fā)、返回時間以交通發(fā)票為準。出差時間計算:(返回時間—出發(fā)時間)/24,小數(shù)點后數(shù)字小于0、5的按半天計算,大于0、5的按1天計算。
四、審核、審批部門的重點審核、審批內容:
1、財務部負責審核票據(jù)的真實性、合理性、能用性,虛假、連號、過期發(fā)票不予核報。
2、部門經理負責審核出差人出差所在地具體事情的落實情況,同一地點反復前往的要重點核實。審核出差人宴請客戶的程序和額度。禮品采購是否附合公司規(guī)定程序。其他部門經理需要重點審核的事項。
3、管理部重點審核出差人是否按照《出差申請單》的計劃出差并對財務部、部門經理的審核結果進行復審。
五、費用和補貼報銷的依據(jù):
1、填寫完整的《出差申請單》并按照《出差申請單》上列注的行程和規(guī)劃出行。
2、真實、有效的票據(jù)。
3、需要宴請客戶的,需將宴請客戶的人數(shù)、姓名,因何原因宴請客戶的詳細說明。
4、以收據(jù)作為報銷依據(jù)的,該消費款項的具體消費說明。
5、禮品采購票據(jù),受贈人的姓名、職務及聯(lián)系方式的具體說明。
六、出差借款的管理:
1、出差借款由財務主管審核,董事長審批。
2、借款金額原則上不超過本人的月工資標準。
3、出差借款填寫《借款單》并逐項填寫清楚。
4、出差借款在出差返司后5天內憑第五條(費用和補貼報銷的依據(jù))的材料報銷。最遲不能晚于本月工資發(fā)放日,否則在工資中扣除。
5、原則上前款未清者不予辦理新的借支。
七、費用、補貼報銷的要求:
1、外埠報銷住宿費、餐費、出差所在地交通費標準不超過本制度第二條所列標準。
2、招待費標準原則上不超過100元/人(含酒水),特殊情況需報請部門經理審批。凡因公司發(fā)展需要而發(fā)生的公關費(包括贈送禮品費用),必須事前提出專項申請。
3、報銷時需使用正規(guī)專項發(fā)票(如住宿提供住宿專用發(fā)票,餐飲提供餐飲業(yè)專用發(fā)票)。
4、出差時由對方提供餐飲、住宿及交通工具等不予報銷相關費用。
5、原則上公司不允許外出自行采購禮品,特殊情況需經由部門經理允許。
6、出差人員在回司后5個工作日內辦理報銷事宜,超過30天的不報賬的,過期不予報銷。根據(jù)差旅費用標準填寫《支出憑單》,財務部審核簽字,本部門經理復審,管理部復審,總經理審批。
7、出差日期、行程需在《出差申請單》上列明,特殊情況需要延時的需報請本部門經理,并在返司后補簽《出差申請單》。杜絕無計劃出差、無因由出差、先出差后補單據(jù)等不規(guī)范的行為。報銷時在無法查找《出差申請單》或《出差申請單》列項不明確的不予報銷。
8、以收據(jù)或其他非發(fā)票類票據(jù)作為報銷憑證的,需要說明款項消費的詳細情況。
八、超出報銷標準的處理:
1、出差費用原則上不允許超出現(xiàn)行標準。
2、如超出現(xiàn)行標準的超出部分按照公司與相關人員各自承擔50%的原則處理。在處理前首先核實是否符合本制度上述相關條款。
3、技術部員工出差不適用本規(guī)則。
九、報銷時票據(jù)要求:
1、機打出租車發(fā)票不能連號使用、公交充值不能連號使用。手撕發(fā)票不能超過2張以上連號發(fā)票。2張(含2張)以上連號發(fā)票的需在發(fā)票背面填寫出發(fā)地和到達地。
2、各種票據(jù)粘貼必須分門別類,并在左上角依次粘貼,禁止裝訂機裝訂。
3、開票人:蓋有填制票據(jù)單位財務章或者發(fā)票專用章(其他章無效)。開票公司名稱:北京中伏源建設工程有限公司。
十、報銷流程和其他管理規(guī)定:
1、有經董事長書面審批的專款專用的(額度500元以下的`)報銷流程(如:培訓類、學習類、零星采購類等),憑發(fā)票或收據(jù)報銷:經辦人—本部門經理(或上級主管)—財務負責人審核—管理部審批。
2、無經董事長審批的或部門經理權限內無授權的或臨時采購的事項(未經請示的不予報銷),確屬公司正常經營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,按下述流程報批:經辦人填制單據(jù)并補申請報告(或支出詳細說明)—本部門經理(或上級主管)復核—財務部審核—管理部復審—董事長審批。
3、費用報銷需經辦人的主管領導批準,不得自行批準自己的報銷費用。
4、不得逾越流程,不得未經直接領導審批,直接提交上級領導審批,不得未經財務人員審批直接提交董事長審批。違反此流程的當事人每人每次處罰核報金額的10%。財務部每周二、周四、周六接受報銷審核,其他時間不受理該項業(yè)務。財務部每周六將管理部審核簽字后的票證遞報董事長集中審批。
5、出納必須憑由經董事長、管理部、財務部負責人、部門經理均簽名后的報銷單支付相關費用。
6、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
7、嚴禁報銷虛假費用的行為。
8、每辦一次業(yè)務,應該填寫一張報銷申請單。業(yè)務招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業(yè)務單據(jù)分不清的,財務部不予受理。
9、所有費用開支,原則是應“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務人員應根據(jù)本制度規(guī)定來審核和支付。相關預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書面或電話請求部門經理或相關審批人,得到批準后才可以發(fā)生相關費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事后應及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。
10、關于報帳時限,上月16日后至當月xx日的期間費用必須在當月報銷,差旅費用必須在結束后三天內報銷。逾期單據(jù),財務部不再受理,由此造成的損失,由報銷人自己承擔。因單據(jù)不合要求,被退回按規(guī)定可以重新報銷的,應在5個工作日內處理,并在報銷單的附件上說明“上次退回重新填列”,以區(qū)別在正常報銷時限內的單據(jù);被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經發(fā)現(xiàn),按照報銷金額的50%處罰。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,經管理部簽署意見后才可以報銷。
11、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過1萬元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經財務部和管理部審核,無正當?shù)睦碛,一律退回?/p>
12、因公發(fā)生經濟業(yè)務時,經辦人員必須向對方索取原始單據(jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報銷。
13、報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內容一致。對于標有“顧客(單位)名稱”的發(fā)票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經權限人員簽字同意的紙質件。
14、各種類型的發(fā)票應該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
15原始單據(jù)遺失的應盡量取得出票單位的原單據(jù)復印件并蓋上出票單位財務專用章,經財務部簽署意見后方可報銷。
16、報銷單上所有內容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經辦人”務必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
十一、本財務報銷管理制度和流程自20xx年7月16日起公布生效,自20xx年7月16日起所有票握報銷依照或參照此文件執(zhí)行。
十二、本財務報銷管理制度由財務部草擬并經管理部補充,通過與公司相關部
項目立項 14
1、按照各部門每個月的消耗,上報下個月的'采購計劃,上報開發(fā)商并提供三家以上報價,經開發(fā)商確認后進行采購,同時將采購計劃及報價、用途抄送總經辦。
2、如果遇到臨時活動,需要物業(yè)公司代購時,要提前發(fā)文至總經辦。
3、物品采購應做到及時,保證物品質量。
4、不得在采購過程中私自從中牟利。
5、與供貨商保持良好的協(xié)作關系。
6、物品到貨時要清點數(shù)量,按規(guī)定入庫,填寫入庫單,每次領用前需去開發(fā)商處填寫出庫單從庫房中領取。
7、領取物品前需要由物業(yè)項目負責人簽字確認,不得私自去開發(fā)商處領取。
8、每月領取物品清單,項目部統(tǒng)一留存,供以后查閱。
各部門申購物品表統(tǒng)一到項目管理部--項目負責人根據(jù)所申購物品以文字形式告知發(fā)展商(含用途、廠家聯(lián)系電話、報價)--發(fā)展商審批后,由開發(fā)商統(tǒng)一購買或由物業(yè)公司待購--物業(yè)公司待購需由總經辦審批--監(jiān)督供貨商按規(guī)定時間送貨--貨到后清點物品數(shù)量,填寫入庫單,統(tǒng)一搬入發(fā)展商指定庫房--物業(yè)公司領取物品時需填寫出庫單,說明用途后從發(fā)展商指定庫房領取物品
項目立項 15
第一章 總則
第一條 為保證項目部各項工作正常運行,確保政令暢通,不斷完善管理工作秩序,改進工作作風,提高工作效率和工作質量,制定本制度。
第二章 責任部門
第二條 綜合辦公室是負責項目部監(jiān)督檢查與整改工作的具體工作部門,是監(jiān)督檢查與整改工作的全面實施者。
第三條 綜合辦公室要明確專人具體負責項目部及分部的監(jiān)督檢查與整改工作,建立健全工作制度,落實工作責任。
第四條 項目部各部門、各分部要高度重視監(jiān)督檢查與整改督辦工作,強化監(jiān)督檢查與整改意識,切實采取措施,搞好監(jiān)督檢查與整改工作。
第三章 工作原則
第五條 適時督查,部門協(xié)助。講求實效,有查必果。及時匯報,定期通報。反饋回復,注意保密。公平公正,實事求是。
第四章 工作重點
第六條 各分部、各部門落實項目部辦公會議和其他重要工作會議決定的事項以及各項重要工作部署的情況;
第七條 項目經理在日常工作中決定的重要事項或公司領導臨時交辦的事項;
第八條 業(yè)主和集團公司批轉項目部的有關事項的辦理情況;
第九條 各分部反映的主要問題的辦理情況;
第十條 其他需要督辦監(jiān)督檢查與整改的事項。
第十一條 綜合辦公室對上述各項需要監(jiān)督檢查與整改的工作,追蹤調查了解其工作進展和落實情況,及時向指揮長、書記和相關方面匯報監(jiān)督檢查與整改督辦情況。
第五章 工作程序
第十二條 確定督辦事項。綜合辦公室根據(jù)項目部辦公會議和有關工作會議或其他形式作出的決定以及各分部、各部門反映的主要問題,圍繞中心,突出重點,確定督辦內容。
第十三條 明確督辦責任。綜合辦公室根據(jù)會議和項目部領導的'要求,就督辦事項明確責任。在監(jiān)督檢查與整改過程中,遇有職責不清的,要及時報告,加以明確和界定。對督辦內容涉及幾個部門的,要協(xié)助領導搞好協(xié)調,分清職責,確定牽頭或主辦人。
第十四條 跟蹤督辦落實。凡是文件和會議明確規(guī)定辦結時限的,要按期完成辦結。沒有明確規(guī)定辦結時限的,要根據(jù)要求搞好催辦。對于要求具體、內容重要、時效性強的重要事項,綜合辦公室要進行重點督辦。
第十五條 承辦和催辦部門要盡快如實地反饋辦理情況和結果。各部門要按規(guī)定的要求抓好實施,按限定的期限反饋辦理情況。
第六章 工作考核
第十六條 綜合辦公室對監(jiān)督檢查與整改情況要及時反饋,報送項目部領導參閱,同時,要加強對監(jiān)督檢查與整改工作的考核。并把監(jiān)督檢查與整改考核評價結果與各部門的工作績效考核緊密結合起來,作為部門工作評估考核的一項重要依據(jù)。
項目立項 16
為了加強職業(yè)病危害項目的管理,落實職業(yè)病危害項目申報工作,根據(jù)《職業(yè)病防治法》和《職業(yè)病危害項目申報辦法》[4](國家安監(jiān)總局第48號令)等規(guī)定制定本制度。
一、環(huán)境健康安全部負責本公司職業(yè)病危害項目申報工作。
二、工作場所存在《職業(yè)病危害因素分類目錄》所列職業(yè)病的危害因素的,應當及時、如實向所在地職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門申報危害項目。
三、職業(yè)危害申報應當準備的資料:
(一)本公司的基本情況;
。ǘ┊a生職業(yè)危害因素的生產技術、工藝和材料的情況;
。ㄈ┳鳂I(yè)場所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強度的情況;
(四)作業(yè)場所接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)及分布情況;
。ㄎ澹┞殬I(yè)危害防護設施及個人防護用品的配備情況;
。⿲佑|職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況。
四、職業(yè)病危害申報包括在線申報和紙質申報兩種方式。首先通過“作業(yè)場所職業(yè)病危害申報與備案管理系統(tǒng)”進行電子數(shù)據(jù)申報,同時將《作業(yè)場所職業(yè)危害申報表》交單位負責人簽字并加蓋公章后,連同第三項中的有關資料一并上交所在地職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門。
五、有下列情形之一的,環(huán)境健康安全部要按照規(guī)定申報變更職業(yè)病危害項目內容:
(一)進行新建、改建、擴建、技術改造或者技術引進建設項目的,自建設項目竣工驗收之日起30日內進行申報;
。ǘ┮蚣夹g、工藝、設備或者材料等發(fā)生變化導致原申報的職業(yè)病危害因素及其相關內容發(fā)生重大變化的.,自發(fā)生變化之日起15日內進行申報;
。ㄈ┕ぷ鲌鏊⒚Q、法定代表人或者主要負責人發(fā)生變化的,自發(fā)生變化之日起15日內進行申報;
(四)經過職業(yè)病危害因素檢測、評價,發(fā)現(xiàn)原申報內容發(fā)生變化的,自收到有關檢測、評價結果之日起15日內進行申報。
。ㄎ澹┙K止生產經營活動的,應當自生產經營活動終止之日起15日內向所在地職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門報告并辦理注銷手續(xù)。
六、職業(yè)病危害項目申報回執(zhí)應及時歸入本公司職業(yè)衛(wèi)生檔案。
七、公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作領導小組每季度對各項職業(yè)病危害告知事項的實行情況進行督查,如發(fā)現(xiàn)無正當理由不按規(guī)定落實職業(yè)病危害警示和告知制度的,第一次給予環(huán)境健康安全部負責人警告,第二次起扣除負責人的工作績效。
項目立項 17
一、值班任務
1.保管學生會的物品,負責辦公室的安全;
2.認真記錄物品的出借和歸還情況,由于未盡必要的'注意而致使物品丟失或損壞的,由直接經手人負責修復或賠償;
3.熱情接待來訪人員,真實記錄來訪情況;
4.認真填寫好值班記錄;
5.接受上交材料和收回外借材料;
6.如遇緊急事件無法處理的情況,應盡快通知辦公室(副)主任等相關部門的負責人;
二、值班時間
每周周一至周五晚5:306:40
三、值班人員
1.115辦公室的值班主要由辦公室負責,辦公室值班人員由辦公室主任安排,辦公室的4組成員每組分配1人(即每天4人輪班);
2.為避免不必要的失誤,提高校學生會各部門的工作效率,各部門需在辦公室代收各種資料時,由該部門負責人派一名干事不定期的在值班時間對自己部門的資料進行審閱和管理;
3.值班人員應嚴格遵守值班時間,認真完成值班任務,不得無故遲到、早退;
4.值班人員如有特殊原因不能到崗,應提前請假,嚴禁無故不到崗。
5.嚴禁值班人員在值班期間嬉笑打鬧大聲喧嘩及在工作期間做出損害學生會形象的行為。
四、值班記錄
1.值班記錄應包括:值班日期、時間、值班人員姓名、缺席者姓名、職務、單位、值班期間所遇事項;
2.值班人員如有工作未完成需由下一位值班人員完成的,應在值班記錄上說明;做好值班工作的交接。
項目立項 18
為保障職工的安全和職業(yè)健康,防治職業(yè)危害,依據(jù)《職業(yè)病防治法》、《安全生產法》、 《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》、《作業(yè)場所職業(yè)危害申報管理辦法》等法律、行政法規(guī)和國務院有關職業(yè)健康監(jiān)督檢查職責調整的規(guī)定,特制訂本職業(yè)危害申報制度。
1.按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》及《職業(yè)病危害項目申報管理辦法》規(guī)定,做好本單位職業(yè)病危害項目申報工作。
2.本單位存在或者產生職業(yè)病危害因素的項目按照衛(wèi)生部發(fā)布的《職業(yè)病危害因素分類目錄》確定。
3.職業(yè)病危害項目申報的主要內容是:
。1)單位的基本情況;
。2)工作場所職業(yè)病危害因素種類、濃度或強度;
。3)產生職業(yè)病危害因素的.生產技術、工藝和材料;
。4)職業(yè)病危害防護設施,應急救援設施;
(5)職業(yè)病危害因素接觸人數(shù)。
4.向所在地安全監(jiān)管部門申報職業(yè)病危害項目,申報時應及時、如實提交《職業(yè)病危害項目申報表》及有關材料。
5.本單位新建、改建、擴建、技術改造、技術引進項目,應當在竣工驗收之日起30日內申報職業(yè)病危害項目。
6.單位申報后,因采用的生產技術、工藝材料等變更導致所申報的職業(yè)病危害因素及其相關內容發(fā)生改變的,應當在變更后30日內向原申報機關申報變更內容。
7.單位如果終止生產經營,則應當向原申報機關辦理申報注銷手續(xù)。
8.單位應當主動接受安全生產監(jiān)管部門對申報情況的抽查和監(jiān)督管理。
9.本單位職業(yè)病危害項目申報工作具體由安監(jiān)部負責。
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