企業(yè)行政助理職責

企業(yè)行政助理職責1

　　1、負責公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負責內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的`日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務;

企業(yè)行政助理職責2

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內(nèi)部事務。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

企業(yè)行政助理職責3

　　1. 負責資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的`傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)行政助理職責4

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類事務的安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政助理職責5

　　1、負責養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導交辦的`其他工作。

企業(yè)行政助理職責6

　　1、負責前臺服務，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的.預訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

　　5、負責公司領(lǐng)導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導臨時布置的工作。

企業(yè)行政助理職責7

　　1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的.接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關(guān)服務及后勤保障。

企業(yè)行政助理職責8

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的`相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

企業(yè)行政助理職責9

　　1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的`招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

企業(yè)行政助理職責10

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

企業(yè)行政助理職責11

　　1、來電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待。

　　2、公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作。

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護。

　　4、參與公司活動的'策劃、組織工作。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常的行政事務。

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

企業(yè)行政助理職責12

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的.地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

企業(yè)行政助理職責13

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的.計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事務性工作�?/p>

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

企業(yè)行政助理職責14

　　(1)負責店面的基礎(chǔ)管理工作，包括：人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;

　　(3)員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　(4)配合公司做好人員的.培訓落地工作;

　　(5)推進員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平臺各類端口，以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù);

　　(8)員工薪酬等報表的制作。

企業(yè)行政助理職責15

　　1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的'管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

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