行政主管的職責

行政主管的職責1

　　1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作，并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

　　3、負責公司型活動，重要會議等的'策劃及安排

　　4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等

　　5、負責行政部門檔案管理工作

　　6、負責公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

　　7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

　　8、負責辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作

　　9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管的職責2

　　一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

　　二、協(xié)助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會議和活動日巢排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和饋會議決議和執(zhí)行情況。

　　四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的'刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重活動和會務組織。

　　九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

　　十、負責校領導的工作聯(lián)絡與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時向辦公室通報。

　　十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

　　十二、負責學校領導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

　　十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

　　十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

　　十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

　　十六負責學校事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和事記。

　　十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政主管的職責3

　　1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來客戶的接待;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

　　3、負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協(xié)調(diào)各部門的關系，促進相關工作的推進;

　　4、負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;

　　5、總經(jīng)理辦公室的管理，落實總經(jīng)理交待的日常工作，負責總經(jīng)理的'對外聯(lián)絡，及來電來的安排;

　　6、協(xié)助公司相關部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

行政主管的職責4

　　1、負責協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關系，組織員工的活動。

　　8、領導交辦的其它臨時工作。

行政主管的職責5

　　1.負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查，并落實實行與監(jiān)督；

　　2.負責公司活動和會議的.策劃與組織執(zhí)行；

　　3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

　　4.負責采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5.建立健全內(nèi)部溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管的職責6

　　1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

　　2、負責集團公司的資產(chǎn)管理;

　　3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

　　4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

　　5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

　　6、組織各類員工活動;

　　7、負責集團的'車輛管理。

行政主管的職責7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的'各種會議及型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

　　6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。

行政主管的職責8

　　直接上級：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：

　　負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。

　　職責與工作任務：

　　一、負責公司對外交流工作中的具體事務

　　1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動；

　　2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。

　　二、負責公司對外宣傳

　　1)負責制定對外宣傳策劃方案；

　　2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；

　　3)宣傳企業(yè)形象。

　　三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

　　1)接待客戶投訴，并記錄在案；

　　2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責任到相應部門；

　　3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

　　4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

　　四、負責公司對內(nèi)宣傳

　　1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；

　　2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；

　　3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；

　　4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。

　　五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

　　權力：

　�。ㄒ唬�對于客戶投訴執(zhí)行的'監(jiān)督權

　�。ǘ�）本部門預算內(nèi)的費用使用權

　　任職資格：

　　�？埔陨蠈W歷

　　專業(yè)知識：

　　行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：

　　3年以上工作經(jīng)驗

　　技能技巧：

行政主管的職責9

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、復印機的具體使用和登記

　　2、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)

　　4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

　　5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

　　6、來訪者接待，會議活動等

　　7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件

　　8、完成公司下達的.其他任務

行政主管的職責10

　　1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

　　2、負責行政事務的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的'采購與登架理

　　3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設

　　4、負責客戶服務與回、及時答疑解惑

　　5、負責財務類費用的把控與報銷

　　6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用

行政主管的職責11

　　1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

　　2、負責行政事務的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登架理

　　3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設

　　4、負責客戶服務與回、及時答疑解惑

　　5、負責財務類費用的.把控與報銷

　　6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用

行政主管的職責12

　　1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

　　2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的.綜合;

　　3、負責員工考勤、獎懲管理，核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

　　4、嚴格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級出具數(shù)據(jù)分析結果;

　　5、行政內(nèi)務、水電節(jié)能，防火安全管理等工廠事務性工作。

　　6、管理維護公司固定資產(chǎn)，辦公設備、車輛管理，客戶接待，會務安排;

　　7、上級交辦的其他工作。

行政主管的職責13

　　1、負責公司整體行政管理，包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營策化和規(guī)劃;

　　2、負責公司制度流程及辦公自動化規(guī)劃建設并逐步運營;

　　3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理，規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

　　4、規(guī)劃組織推進公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃等/文檔類等績效管理;

　　5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

　　6、公司文化建設和管理及企業(yè)形象的維護;

　　7、行政外務工作計劃內(nèi)部落實推行和支持;

　　8、其它內(nèi)部管理工作。

行政主管的職責14

　　1、負責全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)建設工作

　　2、負責企業(yè)文化活動方面方案制作與組織實施;

　　3、負責組織公司業(yè)務流程、架構劃分、設計、維護及優(yōu)化;

　　4、執(zhí)行情況的檢查、落實和饋;

　　5、負責公司報告、總結、會議紀要等行政公文的擬訂;

　　6、根據(jù)領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作;

　　7、負責公司公文的印發(fā)及相關通知信息的.發(fā)送工作;

　　8、完成領導交辦的其它工作。

行政主管的職責15

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的`分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來事宜，及時處理、匯報。

　　9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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