初中物理知識(shí)之文獻(xiàn)加工
對(duì)所藏分散的無組織的原始文獻(xiàn)進(jìn)行加工，使之濃縮化、有序化工作的總稱，是情報(bào)部門的基礎(chǔ)工作之一，是建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的必不可少的文獻(xiàn)前處理工作。它包括：著錄,標(biāo)引,編目以及題錄、簡(jiǎn)介、文摘的編制。
著錄 對(duì)文獻(xiàn)的各種特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。通過著錄，將文獻(xiàn)的各種特征反映在檢索工具的各種載體上，情報(bào)用戶利用檢索工具即可方便地了解和掌握所需要的特定文獻(xiàn)。文獻(xiàn)著錄必須遵循一定的規(guī)則。在國(guó)際上，著錄規(guī)則有《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)等。中國(guó)的著錄規(guī)則有《文獻(xiàn)著錄總則》 (GB3792.1-83)和《檢索期刊條目著錄規(guī)則》 (GB3793-83)等。著錄項(xiàng)目一般包括題名與責(zé)任者項(xiàng)版本項(xiàng)
文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)。著錄的載體形式有卡片、書本和磁帶等�？ㄆ脚c書本式是傳統(tǒng)手工方式著錄。電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用后，著錄項(xiàng)目可填在工作單上，通過穿孔卡片或鍵盤直接輸入計(jì)算機(jī),并利用計(jì)算機(jī)一次輸入
多次使用的功能,制成檢索磁帶,同時(shí)打印編排卡片式、書本式檢索工具。
標(biāo)引 對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行分析，并以標(biāo)識(shí)符號(hào)(作為檢索標(biāo)識(shí))，揭示該文獻(xiàn)的工作。最常用者為分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。以一定的觀點(diǎn)為指導(dǎo)，按文獻(xiàn)學(xué)科知識(shí)內(nèi)容，參考用戶需求以及文獻(xiàn)形式體裁，依據(jù)一定的分類法，選標(biāo)分類號(hào)碼,借以組織分類目錄和索引的,稱為分類標(biāo)引。以一定的觀點(diǎn)為指導(dǎo)，按文獻(xiàn)所論述的主題內(nèi)容，參考用戶需求以及文獻(xiàn)形式體裁，依據(jù)一定的主題詞表,選標(biāo)主題詞，借以組織主題目錄和索引的,稱為主題標(biāo)引。由于分類法和主題法具有不同功能，中國(guó)很多情報(bào)部門同時(shí)采用兩種方法，以滿足用戶從不同角度檢索文獻(xiàn)的要求。文獻(xiàn)的分類標(biāo)引與主題標(biāo)引，其工作程序包括3 步:①對(duì)文獻(xiàn)論述的內(nèi)容進(jìn)行主題分析,通過分析提煉主題概念。②依據(jù)事先選定的.分類法與主題詞表，從中選擇和組配恰當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)符號(hào)。分類法用的是分類號(hào)碼(由數(shù)字或字母加數(shù)字組成);主題法用的是經(jīng)過規(guī)范化處理的詞語(yǔ)。③按一定順序?qū)⒂嘘P(guān)文獻(xiàn)的題名或代號(hào)(例如文摘號(hào))列在該標(biāo)識(shí)符號(hào)后面。
編目 對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄和標(biāo)引，形成一系列描述和揭示文獻(xiàn)外表特征和內(nèi)容特征的條目，并將這些條目有序排列成文獻(xiàn)目錄一類檢索工具的工作。目錄的種類很多，各種目錄的功能和排序方法也不同。供用戶隨時(shí)查用的稱讀者目錄,供情報(bào)部門內(nèi)部使用的稱公務(wù)目錄;按不同文獻(xiàn)類型組成的目錄有圖書目錄、期刊目錄、科技報(bào)告目錄、會(huì)議文獻(xiàn)目錄、學(xué)位論文目錄、專利文獻(xiàn)目錄、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄、聲像資料目錄等; 按目錄反映的文獻(xiàn)收藏范圍分，有館藏目錄、聯(lián)合目錄等;按目錄反映的文獻(xiàn)內(nèi)容分， 有綜合目錄、�？颇夸�、 專題目錄等;按文獻(xiàn)的不同文種排序的目錄有中文、英文、日文、俄文等文獻(xiàn)目錄;按目錄的不同編排方法分，有分類目錄、主題目錄、作者目錄、書名目錄等;按目錄的載體形式分，有卡片式、書本式及磁帶式目錄等。
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