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360度績(jī)效考核方法的優(yōu)缺點(diǎn)
360度績(jī)效考核是常見的績(jī)效考核方法,然而大多數(shù)的人對(duì)于360度績(jī)效考核方案有很多的問題。下面為您精心推薦了360度績(jī)效考核的優(yōu)缺點(diǎn),希望對(duì)您有所幫助。
360度績(jī)效考核的優(yōu)點(diǎn):
打破了由上級(jí)考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的“光環(huán)效應(yīng)”、“居中趨勢(shì)”、“偏緊或偏松”、“個(gè)人偏見”和“考核盲點(diǎn)”等現(xiàn)象。
一個(gè)員工想要影響多個(gè)人是困難的,管理層獲得的信息更準(zhǔn)確。可以反映出不同考核者對(duì)于同一被考核者不同的看法。防止被考核者急功近利的行為(如僅僅致力于與薪金密切相關(guān)的業(yè)績(jī)指標(biāo)。較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升)。
360度績(jī)效反饋法實(shí)際上是員工參與管理的方式,在一定程度上增加他們的自主性和對(duì)工作的控制,員工的積極性會(huì)更高,對(duì)組織會(huì)更忠誠(chéng),提高了員工的工作滿意度。
360度績(jī)效考核的缺點(diǎn):
一、成本較高
因?yàn)檎麄(gè)考核牽涉到的人力資源和其它資源比較多,而且周期也較長(zhǎng),時(shí)間成本和工作損失也必然存在,所以總體顯性和隱性的成本總和是比較高的。很多企業(yè)為了考核方便,省事,都不愿意采用此種考核模式。
二、因?yàn)閭?cè)重綜合考核,所以定性成分高,而定量成分少。
我們說反映一個(gè)部門或一個(gè)員工的業(yè)績(jī)高低和優(yōu)劣,在一定程度上是要根據(jù)具體產(chǎn)生的定量化的績(jī)效考核來衡量,定性化的考核帶有很大主觀性,所以我們說考核的指標(biāo)里頭定量化的指標(biāo)應(yīng)比定性化的指標(biāo)要多一些才能真正反映績(jī)效水平。
三、因部門崗位數(shù)量和崗位性質(zhì)不同,會(huì)產(chǎn)生一定的不公平性
很簡(jiǎn)單,部門小,并與外部打交道不多的部門的考核結(jié)果肯定與大部門,日常工作與外部打交道的考核結(jié)果可能會(huì)相差很大。因?yàn)榭己酥黧w的數(shù)量和局限性決定了考核成果存在一定的偏差,這一點(diǎn)我們也要重視。
解決方法:
、僬_看待360度績(jī)效反饋法的價(jià)值
就其目前的發(fā)展階段來說,360度績(jī)效反饋法的最重要價(jià)值不是評(píng)估本身,而在于能力開發(fā)。其價(jià)值主要包括兩個(gè)方面:
可以幫助人們提高對(duì)自我的洞察力,更加清楚自己的強(qiáng)項(xiàng)和需要改進(jìn)的地方,進(jìn)而制定下一步的能力發(fā)展計(jì)劃;
可以激勵(lì)人們不斷改進(jìn)自己的行為,尤其是當(dāng)360度評(píng)估和反饋與個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的制定結(jié)合起來時(shí)效果更明顯。360度方法正是將這種差距明確地呈現(xiàn)給受評(píng)人,從而激發(fā)起他們積極向上的動(dòng)力。
簡(jiǎn)單地將360度評(píng)估和反饋方法用于評(píng)估目的(無(wú)論是人才評(píng)估還是績(jī)效考評(píng)),不僅不能給企業(yè)帶來預(yù)期的效果,而且還有可能產(chǎn)生許多諸如人際關(guān)系矛盾、勞民傷財(cái)以及降低人力資源部和高層領(lǐng)導(dǎo)的威信等負(fù)面影響。
②高層領(lǐng)導(dǎo)的支持
360度績(jī)效反饋涉及組織中各個(gè)層面的人,甚至還包括組織外部的人員。因此,實(shí)施360度績(jī)效反饋只有得到高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,才有可能真正順利地開展起來,開展過程中出現(xiàn)的問題也能及時(shí)地得以解決。否則,就可能使員工之間的問題升級(jí),影響員工正常工作績(jī)效,甚至造成組織中不可控制的混亂局面。
③企業(yè)的穩(wěn)定性
實(shí)施360度績(jī)效反饋的組織應(yīng)該有一定的穩(wěn)定性。因?yàn)槭聦?shí)上,這種新的工具本身很可能會(huì)成為一把雙刃利劍,當(dāng)企業(yè)面臨重組、裁員或者合并時(shí),員工的不安全感本身就比較高,這時(shí)采用360度反饋很可能加重這種體驗(yàn),從而導(dǎo)致負(fù)面的影響。360度反饋對(duì)能力發(fā)展的作用也就無(wú)法體現(xiàn)。
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通過操作細(xì)節(jié)和整個(gè)實(shí)施過程中的不斷溝通,使員工建立起對(duì)上級(jí)的信任和對(duì)反饋中組織所承諾的程序公平的信任,從而對(duì)反饋保持開放接受的態(tài)度,克服對(duì)該技術(shù)的抵觸情緒。
因此,剛開始實(shí)施360度績(jī)效反饋時(shí),最好只以能力開發(fā)為目的,不作為考核、晉升的依據(jù)。這樣,員工能較容易地接受并認(rèn)同這個(gè)技術(shù)。然后,再逐步將其應(yīng)用領(lǐng)域(如考評(píng)、提升等人事決策)拓展。
⑤建立長(zhǎng)期的人員能力發(fā)展計(jì)劃
在將360度績(jī)效反饋應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展時(shí),企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力模型,唯其如此,才可能對(duì)現(xiàn)有管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力作出合理的評(píng)估。許多企業(yè)不重視這個(gè)前期工作,實(shí)際上,360度績(jī)效反饋只是一種評(píng)估反饋的方法,而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)能力模型編制的問卷才是實(shí)施評(píng)估的內(nèi)容,是360度績(jī)效反饋技術(shù)能否在企業(yè)中起到效果的決定因素之一。許多企業(yè)往往忽視建立長(zhǎng)期的人員能力發(fā)展計(jì)劃。能力發(fā)展不是一朝一夕,也不是一勞永逸的事;需要不斷地提高,不斷地發(fā)展完善。因此,在完成360度績(jī)效反饋之后,必須與受評(píng)者一起探討有關(guān)他的能力發(fā)展的長(zhǎng)期計(jì)劃。這將關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展最終效果的問題。
拓展相關(guān):常用的績(jī)效考核方法
績(jī)效考核是現(xiàn)代常用的人力資源管理手段之一,但是很多企業(yè)在績(jī)效考核的過程中往往會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明互相推諉、考核不公允考核結(jié)果不被認(rèn)可、考核水分太大流于形式等諸多問題。導(dǎo)致績(jī)效考核出現(xiàn)問題的原因是多方面的,例如:采取錯(cuò)誤的考核方式,沒有提前將工作進(jìn)行細(xì)分,亦沒有進(jìn)行定崗定責(zé);績(jī)效考核方式采取負(fù)向激勵(lì),使員工對(duì)績(jī)效怨聲載道;缺乏戰(zhàn)略高度的人力資源管理,以至于績(jī)效考核無(wú)法與公司實(shí)際情況掛鉤……下文從人力資源角度分析了幾種績(jī)效考核的方式及產(chǎn)生的影響。各有利弊,亦各有側(cè)重,分享給大家,希望對(duì)企業(yè)績(jī)效考核有所助益。
1、“PDCA閉環(huán)式”考核法
所謂PDCA,即計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、行動(dòng)(Action),最早是由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明提出來的。無(wú)論哪一項(xiàng)工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。對(duì)HR經(jīng)理來說,這是一個(gè)有效控制管理過程并考核工作質(zhì)量和績(jī)效的工具。目前,它已經(jīng)在一些企業(yè)管理軟件中得到了成功的應(yīng)用。
以應(yīng)用PDCA最為有效的北森tita.com為例,在即將上線的北森tita.com新考核模塊中,基于tita.com平臺(tái),企業(yè)老板或部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起部門下的績(jī)效考核活動(dòng),員工接到績(jī)效通知后創(chuàng)建考核目標(biāo)。在制作考核目標(biāo)的同時(shí),可以打通tita.com所有的工作計(jì)劃和項(xiàng)目任務(wù),一鍵導(dǎo)入所有計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的日常項(xiàng)目任務(wù),同步所有工作狀態(tài)和評(píng)價(jià)結(jié)果,最直觀的反饋到員工考核表里。通過靈活的考核流程配置,員工可以很輕松的完成自評(píng)環(huán)節(jié),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可以直觀的根據(jù)日常執(zhí)行過程和任務(wù)結(jié)果給予綜合評(píng)分,最終匯總生成一份員工的考核結(jié)果。
北森tita.com通過PDCA閉環(huán),更加強(qiáng)調(diào)績(jī)效過程,上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系間可針對(duì)某項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)實(shí)時(shí)溝通、及時(shí)反饋,真正將績(jī)效提升落實(shí)在每項(xiàng)具體工作中。這樣的績(jī)效管理優(yōu)勢(shì)在于,一是形成激勵(lì);二是有效管理;三是明確任務(wù);四是達(dá)到自我管理。
2、360度績(jī)效反饋法
360度考核法又稱為全方位考核法,最早由英特爾公司提出并加以實(shí)施運(yùn)用。該方法是指通過員工的主管、同事、下屬、顧客和員工自己等不同主體的反饋來評(píng)價(jià)員工績(jī)效。360度考核有自身的優(yōu)點(diǎn),一是它打破了由上級(jí)考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的“光環(huán)效應(yīng)”、“居中趨勢(shì)”、“偏緊或偏松”、“個(gè)人偏見”和“考核盲點(diǎn)”等現(xiàn)象。二是反映出不同考核者對(duì)于同一被考核者的不同看法,較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。三是員工參與管理的一種方式。但近乎完美的工具往往缺點(diǎn)也是致命的:一是成為某些員工發(fā)泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評(píng)與建議,將工作上的問題上升為個(gè)人情緒,利用考核機(jī)會(huì)“公報(bào)私仇”。二是考核培訓(xùn)工作難度大。組織要對(duì)所有的員工進(jìn)行考核制度的培訓(xùn),因?yàn)樗械膯T工既是考核者又是被考核者。操作難度和風(fēng)險(xiǎn)也較高。
3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)即完成某項(xiàng)任務(wù)、勝任某個(gè)崗位所具備的決定性因素,是基于崗位職責(zé)而設(shè)定并與員工工作任務(wù)密切相關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了各崗位的工作重點(diǎn)。進(jìn)行考核時(shí),從每個(gè)崗位的考核指標(biāo)中選取3—5個(gè)與員工本階段工作密切相關(guān)的重要指標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。關(guān)鍵指標(biāo)在單獨(dú)使用時(shí),衡量的是員工的能力與素質(zhì),而不是工作業(yè)績(jī),在做綜合評(píng)價(jià)的時(shí)候也能起到一定的作用,適合年度的或階段性的員工能力素質(zhì)考評(píng),而不適合短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的考核。
操作難度指數(shù): 風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):
4、“德能勤績(jī)”考核法
這是我國(guó)傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,是典型的模糊考核。大部分國(guó)有企業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位采用的都是這種考核工具。這種考核工具在內(nèi)容上較為全面,不僅僅考核業(yè)績(jī),“德能勤”也占到非常大的部分。“但德能勤績(jī)”考核法最大問題是人情因素占的比重較大,主觀性強(qiáng),有時(shí)“老好人”、“庸人”的考核分?jǐn)?shù)會(huì)很高,考核結(jié)果與實(shí)際績(jī)效相脫節(jié)。作為考核工具其風(fēng)險(xiǎn)最高。
從以上分析中可以看出,每一種績(jī)效考核方法都有其本身的缺點(diǎn)和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同的。另外,不同的文化背景下對(duì)其有效性也有所影響。對(duì)于企業(yè)而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效工具,關(guān)鍵是吃透企業(yè)自身的管理實(shí)際,選擇最適合自己的績(jī)效管理工具——適合的才是最有效的!
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