新聞發(fā)布會(huì)策劃方案有哪些
了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的聯(lián)系，有很多的公司都會(huì)舉辦新聞發(fā)布會(huì)。下面為您精心推薦了新聞發(fā)布會(huì)策劃方法，希望對(duì)您有所幫助。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
背景：
鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂，刊種不一，沒(méi)有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)?lái)諸多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國(guó)郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng))廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心;
3.樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶(hù)，樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的信心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶(hù)群;
4.增大簽約客戶(hù)數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：6月22日-7月7日
地點(diǎn)：易捷廣告公司
目的：籌備活動(dòng)所需物品
宣傳：宿州電視臺(tái)"生活360"專(zhuān)題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁(yè)
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：7月8日9：00～11：30
地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的`接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)
5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等。
新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳學(xué)校實(shí)力，樹(shù)立良好的公眾形象，通過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時(shí)間 內(nèi)容
9：30～10：00 會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05 與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10：05～10：20 主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30 云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10：40～11：00 云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11：00～11：20 媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：20 主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工：
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià) 費(fèi)用 (元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
新聞發(fā)布會(huì)策劃方法
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
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