后勤辦公室主要工作職責（通用10篇）

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的后勤辦公室主要工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　后勤辦公室主要工作職責 1

　　1、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、公司內(nèi)部治安管理；

　　4、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　5、配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持；

　　7、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；

　　8、負責辦公室其他行政事務。

　　9、行政管理規(guī)章建制及工作流程的'優(yōu)化；

　　10、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；

　　11、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　12、提高內(nèi)部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系；

　　13、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

　　后勤辦公室主要工作職責 2

　　1、執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2、全面負責行政后勤部的.工作。

　　3、負責制定職責范圍內(nèi)的相關管理制度并督導管理執(zhí)行。

　　4、負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5、做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

　　6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

　　后勤辦公室主要工作職責 3

　　1、負責經(jīng)過領導審批的物品采購工作，并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作

　　2、辦公用品的領取、使用、管理和維護。

　　3、向有關部門遞交文件、報告等外勤工作。

　　4、負責全公司設施的管理，加強與有關部門的聯(lián)絡，保證物品正常使用

　　5、負責規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費的交納工作，并認真核實費用明細，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題報主管領導。

　　6、負責協(xié)助領導做好對外接待工作。

　　7、辦公室的'財物管理，環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。

　　8、負責書報、信件、刊物管理，并按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā)，不準積壓。上級來電、來文、來函的管理，并及時報領導處理

　　9、負責做好有關會議的記錄及會務工作，并根據(jù)需要整理會議紀要。

　　10、完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　后勤辦公室主要工作職責 4

　　1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。

　　2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

　　3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。

　　4、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

　　5、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的處理。

　　6、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草等相關工作；接待群眾來訪與善后相關事宜協(xié)調(diào)。

　　7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

　　8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務編制年度經(jīng)營計劃。

　　9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。

　　10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的相關部門。

　　12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對保潔員及保安的管理。

　　13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。

　　14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

　　15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

　　16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

　　17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。

　　18、負責公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

　　19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

　　20、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。

　　22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕浪費。

　　23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的.造冊與發(fā)放工作。

　　24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

　　25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結，打造精英團隊。

　　26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。

　　27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

　　28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。

　　后勤辦公室主要工作職責 5

　　一、內(nèi)務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的'文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　后勤辦公室主要工作職責 6

　　1、負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　2、負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　3、負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

　　4、負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

　　5、負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關負責人跟進處理。

　　6、負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）

　　7、負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　8、負責客戶的加單補貨的信息反饋

　　9、負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　10、負責客戶每日的送貨單的.打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　11、負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　12、完成部門給與的相關工作

　　后勤辦公室主要工作職責 7

　　1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮；

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求，尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績；

　　3、不需要出去跑業(yè)務，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售；

　　3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力；

　　4、完成上級交代的任務；

　　5、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入，規(guī)范房屋的.填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理；

　　6、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔；

　　7、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的溝通；

　　8、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領導交辦的其他任務。

　　后勤辦公室主要工作職責 8

　　一、崗位職責概述

　　辦公室后勤崗位的主要職責包括：辦公用品的采購、管理、維護；辦公室環(huán)境的維護與清潔；員工需求的響應與協(xié)調(diào)；以及一些其他日常行政任務。這些職責的重要性不言而喻，因為它們直接影響到員工的工作效率和心情，進而影響到整個團隊的工作表現(xiàn)。

　　二、辦公用品管理

　　后勤崗位需負責辦公用品的采購、庫存管理以及維護工作。這包括確保所有必要的文具、設備、工具等都充足可用，并及時更新庫存。同時，后勤還需對辦公用品的消耗進行跟蹤，及時補貨，避免影響員工工作。

　　三、辦公室環(huán)境維護

　　后勤崗位負責維護和保持辦公室環(huán)境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，確保沒有雜物、異味，以及保持合適的溫濕度。此外，后勤還需負責辦公室設備的維護和修理，確保其正常運行，減少因設備故障而影響員工工作的情況。

　　四、員工需求響應

　　后勤崗位需要積極響應員工的各種需求，包括辦公設備故障、文具短缺、請假等。后勤需保持與員工的良好溝通，及時了解他們的需求，提供有效的解決方案，確保員工滿意。

　　五、其他日常任務

　　后勤崗位還承擔一些其他日常任務，如會議室預約、接待來訪客人、協(xié)助組織團隊活動等。這些任務雖然瑣碎，但卻是辦公室正常運轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。后勤崗位需認真對待每一項任務，確保其順利進行。

　　六、和素質(zhì)要求

　　辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質(zhì)：

　　1、良好的人際交往能力：后勤崗位需要與員工、團隊領導、其他部門等進行有效的溝通，確保信息的準確傳遞。

　　2、細致的工作態(tài)度：后勤工作瑣碎而繁重，需要細致的工作態(tài)度和耐心，才能確保各項任務順利進行。

　　3、良好的組織能力：后勤崗位需要處理各種行政事務，如安排會議、采購物品等，良好的組織能力是完成任務的關鍵。

　　4、基本的辦公技能：后勤崗位需要處理一些辦公設備的問題，因此需要掌握基本的辦公設備使用技能。

　　5、優(yōu)秀的解決問題的能力：后勤崗位需要面對的問題千差萬別，需要具備優(yōu)秀的'解決問題的能力，以應對各種突發(fā)情況。

　　七、時間管理

　　由于后勤工作往往涉及到多項任務，因此良好的時間管理能力對于后勤崗位至關重要。后勤人員需合理安排工作時間，確保各項任務都能按時完成。同時，應學會拒絕無法按時完成的任務或請求，以避免浪費時間和資源。

　　綜上所述，辦公室后勤崗位的職責涵蓋了辦公用品管理、環(huán)境維護、員工需求響應以及其他日常任務。這些職責對于維持辦公室的正常運轉(zhuǎn)至關重要。為了履行好這些職責，后勤人員需要具備良好人際交往能力、細致的工作態(tài)度、優(yōu)秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力，以及良好的時間管理技巧。

　　后勤辦公室主要工作職責 9

　　1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮；

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求，尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績；

　　3、不需要出去跑業(yè)務，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售；

　　3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的'潛力；

　　4、完成上級交代的任務。

　　后勤辦公室主要工作職責 10

　　一、自覺遵守國家有關食堂衛(wèi)生方面的有關政策和規(guī)定。

　　二、負責采購伙食用品，管理好伙食。

　　三、認真核算飯菜成本，做好伙食賬務管理，每月公布一次伙食支出情況，基本做到收支平衡。

　　四、根據(jù)公司規(guī)定的`伙食標準，精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協(xié)調(diào)。

　　五、監(jiān)督廚師按伙食標準制定飯菜，及時掌握就餐人數(shù)，把握飯菜的恰當數(shù)量，防止不必要的浪費。

　　六、隨時與廚師溝通，了解需要購買的物品；及時購買并做好賬目明細表，歸類保存發(fā)票。

　　七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時間并貼出通知，按時開飯，需要請假時需向項目經(jīng)理說明。

　　八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表，申請財務撥款，并做好下一步的伙食計劃。

　　九、努力完成上級領導交給的其他任務。

　　十、協(xié)調(diào)項目部其他各部門、各科室，做好后勤工作，確保項目部工作的順利進行。

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