會(huì)展策劃方案范文
引導(dǎo)語：活動(dòng)的順利開展離不開方案的策劃，那么如何寫一份關(guān)于會(huì)展的策劃方案呢？會(huì)展策劃方案范文哪里有？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！
會(huì)展策劃方案范文
主辦：長沙市xx區(qū)人民政府
長沙市商務(wù)局
承辦：**家居廣場(chǎng)
時(shí)間：xx年12月23日—25日
地點(diǎn)：***家居廣場(chǎng)
一、 目的'及意義
為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度，展示精品家具的時(shí)尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場(chǎng)將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí)， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。
本展會(huì)以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。
二、 主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會(huì)
1、時(shí)間：201*年12月18日(周日)，上午10：00
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)一樓中庭
3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：
①一樓中庭布置講臺(tái)，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;
�、垡粯侵型サ匕邃�6×9米紅地毯;
�、苁袌�(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動(dòng)流程：
①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;
�、趨^(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
7、注意事項(xiàng)：
①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
�、诓话才盼绮汀�
(二)開幕、剪彩儀式
1、時(shí)間：201x年12月23日，上午11：00—12：00
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開幕
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：
①布置舞臺(tái)一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套;
②市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動(dòng)流程：
11：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開幕;
嘉賓剪彩;
11：25 嘉賓參觀會(huì)展;
7、注意事項(xiàng)：
�、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
�、谟耙暶餍浅鰣�(chǎng)時(shí)間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時(shí)間：上午場(chǎng)：201x年12月23日，上午9：30—11：00;
下午場(chǎng)：201x年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、活動(dòng)流程：(略)
(四)商務(wù)酒會(huì)
1、時(shí)間：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地點(diǎn)：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動(dòng)流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動(dòng)
1、時(shí)間：201x年12月23日，下午13：30—15：30
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動(dòng)流程：
13：30 幸運(yùn)顧客簽名;
14：00 幸運(yùn)顧客合影;
14：30 接受媒體專訪;
15：30 活動(dòng)結(jié)束。
6、注意事項(xiàng)：
①明星在現(xiàn)場(chǎng)不唱歌，不表演
②需預(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團(tuán)購節(jié)
1、時(shí)間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
3、來賓：千人家具團(tuán)購節(jié)會(huì)員
4、主題：家具團(tuán)購，保證展會(huì)期間的鼎盛人氣
5、活動(dòng)流程：
�、匍L沙公共頻道組織團(tuán)購會(huì)員，市場(chǎng)組織酬賓方案;
�、跁�(huì)員12月24、25日早9：00在電視臺(tái)前坪集合;
�、酃九绍嚨诫娨暸_(tái)接人，派發(fā)團(tuán)購貴賓卡，介紹團(tuán)購細(xì)則;
④(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布團(tuán)購節(jié)啟動(dòng)
⑤上午會(huì)員團(tuán)購;
�、尴挛绯楠�(jiǎng)活動(dòng)。
6、注意事項(xiàng)：
�、俨话才艌F(tuán)購午餐;
②團(tuán)購的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時(shí)間：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品，為長沙市民提供一個(gè)較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會(huì)。
三、 組織機(jī)構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng) 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯(lián)組
組 長：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。
2、 會(huì)務(wù)組
組 長：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。
3、 宣傳組
組 長：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場(chǎng)禮品安排;現(xiàn)場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購 節(jié)組織。
4、 安保組
組 長：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場(chǎng)安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。
四、 組織實(shí)施
本計(jì)劃批準(zhǔn)后，各項(xiàng)目小組將迅速召開會(huì)議布置工作，初步日程計(jì)劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》：
五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作：
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、 會(huì)展期間的市場(chǎng)促銷;
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作;
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