大型展會(huì)策劃方案范文
舉辦大型展會(huì)需要詳細(xì)周密的策劃方案，以下是小編收集的策劃方案，僅供大家閱讀參考!
大型展會(huì)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)目的：
1、在眾多參展樓盤(pán)中，脫穎而出；最大化登記儲(chǔ)備房展會(huì)客戶(hù) ；
2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營(yíng)造熱烈火爆的現(xiàn)場(chǎng)氣氛；
3、關(guān)愛(ài)客戶(hù)、傳遞項(xiàng)目口碑；
4、將房展會(huì)客戶(hù)最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來(lái)訪；
5、利用節(jié)日和展會(huì)契機(jī)，推進(jìn)2期住宅的認(rèn)籌工作。
二、活動(dòng)對(duì)象：
參加房展會(huì)的人
三、展位布置：
1、房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位代表這樓盤(pán)的形象，是給經(jīng)過(guò)人們的第一印象，所以要做得有特色。整個(gè)展位可以用主打廣告色（紅色）為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。
2、音響設(shè)備布置到位，營(yíng)造熱烈的氣氛。 3、在展位中辟出專(zhuān)門(mén)的區(qū)域供游戲活動(dòng)的展開(kāi)。
4、在展位的一個(gè)角落放置飲水機(jī)，給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點(diǎn)：房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展廳 時(shí)間：10月1-3號(hào) 對(duì)象：房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù) 內(nèi)容：
1、來(lái)訪登記即有禮（展會(huì)期間分時(shí)間段執(zhí)行） 說(shuō)明：活動(dòng)期間房展會(huì)來(lái)訪客戶(hù)均可領(lǐng)取精美禮品一份 獎(jiǎng)品建議：精美禮品一份（10元/份）
2、繽紛游戲，互動(dòng)有禮
說(shuō)明：活動(dòng)期間房展會(huì)參與互動(dòng)游戲客戶(hù)均有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng) 獎(jiǎng)品建議：決出一、二、三等獎(jiǎng)
費(fèi)用預(yù)算：2萬(wàn)
五、游戲方案
以下游戲可任選其一，也可配合使用。 游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮；在宣傳海報(bào)中可以把此主題寫(xiě)得醒目。
2、在展廳頂部布滿(mǎn)氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎(jiǎng)勵(lì)，也可以是小小的懲罰。（類(lèi)似表演一個(gè)小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎(jiǎng)品。）
3、用回答問(wèn)題的形式來(lái)選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對(duì)前來(lái)扎氣球的人提一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題（關(guān)于本項(xiàng)目的，例如：本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商是誰(shuí)？），答對(duì)方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上面的內(nèi)容給扎球人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
5、若每天重復(fù)同一個(gè)游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后，由工作人員可在當(dāng)天散會(huì)后把現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈，再懸掛滿(mǎn)氣球。保證游戲可以循環(huán)進(jìn)行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規(guī)則：現(xiàn)場(chǎng)備有若干組詞語(yǔ)，每組有8個(gè)詞語(yǔ)，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語(yǔ)用肢體語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)，讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾來(lái)猜謎底。每個(gè)詞語(yǔ)的限時(shí)是30秒，表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎(jiǎng)勵(lì)。答對(duì)謎底的也有小禮品。 題目：
A（人物題）醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手 B（動(dòng)物題）鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥(niǎo) 兔子 青蛙 母雞 恐龍 C（愛(ài)情題）觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 求婚 吃醋 F（體育題）競(jìng)走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬 道具要求：
40張A4紙、4個(gè)文件袋（或能裝下A4紙的.其他袋子）、手表1只（或其他計(jì)時(shí)工具）、大的充氣棒槌一個(gè) 程序準(zhǔn)備：
事先將以上各組詞語(yǔ)分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標(biāo)好1-4的號(hào)碼，并寫(xiě)明“網(wǎng)絡(luò)題”、“成語(yǔ)題”等類(lèi)別字樣。 游戲方案三：拼圖游戲
1、事先準(zhǔn)備好幾套簡(jiǎn)單的拼圖�？梢允亲显返男Ч麍D或者家裝圖片等。（可以用KT板自制。）
2、準(zhǔn)備好一個(gè)粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。 3、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一分鐘）完成拼圖者有小禮品贈(zèng)送。
六、獎(jiǎng)品建議：
七、費(fèi)用預(yù)估：
八、注意事項(xiàng)
1、 提前一周把準(zhǔn)備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。
2、 主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長(zhǎng)搞氣氛。
3、 以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應(yīng)情況調(diào)整。
大型展會(huì)策劃方案 篇2
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)�；顒�(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
（一）展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢(xún)一下。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù)：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）展中促銷(xiāo)
1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶(hù)談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
�、谏钲�、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
�。ㄈ┱购�
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
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