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倉庫文員工作職責(通用14篇)
庫文員是指負責對倉庫出入庫各單據(jù)進行辦理、對物料數(shù)據(jù)進行錄入登記管理、制作各種工作報表,協(xié)助倉庫主管做好倉庫日常事物管理的文職人員。接下來小編搜集了倉庫文員工作職責,僅供大家參考,希望幫助到大家。
倉庫文員工作職責 1
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記;
4、制作工作報表;
5、物品的下發(fā)(憑單據(jù))
6、配合財務部年底對物品的盤點工作;
7、根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機;
8、根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果;
9、統(tǒng)計訂購單的'進出存狀況,打印計算機匯總表;
10、向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù);
11、對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤;
12、監(jiān)督倉庫備料和出貨情況;
13、掌握物料到廠的時間和跟蹤成品卸貨情況;
14、完成上級主管領導完成的其他任務。
倉庫文員工作職責 2
1. 熟悉電腦辦公軟件操作
2. 熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負責倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負責保持倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的'干凈整潔。
5.負責倉庫相關單證的保管與存檔。
6. 倉庫管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
7. 部門領導交辦的其他事務。
倉庫文員工作職責 3
1、負責打印進貨、出貨單據(jù),進、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報表,確認數(shù)據(jù)無誤;
2、對進貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行校準,抽盤,與實際庫存核對;
3、負責配合倉管做好庫內(nèi)商品的盤點準確性;
4、負責本部門文件資料的管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負責日常報表的整理及制作,能夠利用excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,并能總結數(shù)據(jù)分析的`結果、提出方向性的改善建議;
6、負責倉庫的臨時工作。
倉庫文員工作職責 4
1、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結清。
2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領導;發(fā)現(xiàn)問題及時報告
3、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的`問題。與各部門之間的溝通協(xié)調,查詢回復。
4、淘寶客戶發(fā)貨進行處理;及時準確的將貨物發(fā)至客戶。
倉庫文員工作職責 5
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,聽從廠部工作支配和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必需每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期預備工作,參加早會。
三、依據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)準時輸入電腦,以及每天全部發(fā)生的日常報表必需在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。五、依據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的精確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結果。
六、向財務部供應成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的'進料、備料和出貨狀況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
倉庫文員工作職責 6
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期準備工作,參加早會。
三、根據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)及時輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的`準確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
倉庫文員工作職責 7
任職要求:
1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗.
1、熟悉物資倉儲運作基本方法和工作程序.
2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件.
3、掌握倉儲的.各項管理制度、管理標準.
4、工作細心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識強.
職責:
1、負責來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運輸?shù)裙ぷ?
2、負責庫存臺賬的建賬工作.
3、負責倉儲規(guī)劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排.
4、負責倉庫的現(xiàn)場管理,及時對倉庫進行整理、清掃.
5、負責倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護.
6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關報表.
7、負責物流采購和供應商管理.
8、完成上級交辦的其他工作.
倉庫文員工作職責 8
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,
4、物品的.出入的錄入和核實登記,
5、工作報表,
6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
倉庫文員工作職責 9
1.倉庫賬務管理:按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時性和準確性;
3.庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準確;
4.倉庫部門溝通:協(xié)調物流、倉儲、品質及采購等部門的溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的'傳達。
倉庫文員工作職責 10
1、客訴處理:準時了解客戶反饋問題,賜予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并準時反饋信息;
3、負責協(xié)調資源賜予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;
5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠修理事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員工作職責 11
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;
3、負責協(xié)調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員工作職責 12
1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負責進出庫貨品的'單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準確
3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
倉庫文員工作職責 13
1、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。
3、庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。
4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5、嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。
6、堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。
7、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
倉庫文員工作職責 14
1、倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責任感。
2、原料倉庫隨時保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知主管領導處理。
3、 材料物資必須分類存放,標識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。
4、 無業(yè)務需要,倉庫區(qū)禁止無關人員進入,進入庫區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。
5、 為了保證生產(chǎn)原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交物料部采購。
6、 購進材料物資,倉管員必須向供應商索要生產(chǎn)許可證復印件及檢驗報告,同時經(jīng)物資質檢員檢驗合格的'方可入庫。若無上述材料,沒有經(jīng)質檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。
7、 經(jīng)質檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對無誤并由主管確認單價后,開具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應商確認收貨,供應商開具發(fā)票時連同結算聯(lián)附后,到財務核對確認無誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務登記臺賬。
8、 倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。
9、 對已變質或過期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。
10、 材料領用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料請領單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
11、 倉管員須依據(jù)材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交會計,次月10日后與會計對帳一次。
12、 庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責.盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。
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