鑰匙保管員崗位職責(zé)

　　很多小企業(yè)都有鑰匙管理員這個崗位，有些公司會將鑰匙交給前臺文員保管。以下是小編精心準(zhǔn)備的鑰匙保管員崗位職責(zé)，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

　　鑰匙管理員職責(zé)【1】

　　1.目的：確保鑰匙進(jìn)入、借出管理有序，使用方便。

　　2.適用范圍：聚龍灣

　　3.要求：

　　3.1各類鑰匙由物業(yè)部（鑰匙管理員）管理控制。

　　3.2公共設(shè)施、設(shè)備鑰匙一般都應(yīng)配備兩套，一套現(xiàn)用，一套備用。

　　3.3所有鑰匙應(yīng)分類，貼上標(biāo)簽，整齊定位，掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中。

　　3.4重點(diǎn)房門鑰匙一旦丟失,物業(yè)助理應(yīng)立即向主管或經(jīng)理匯報。

　　3.5鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管，未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意借給非公司人員。

　　3.6未經(jīng)經(jīng)理許可，不得私自配置各類鑰匙。

　　3.7在鑰匙使用當(dāng)中，使用人應(yīng)妥善保管鑰匙。

　　3.8非正常上班時間，鑰匙的管理由鑰匙管理員交當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理，交接時，應(yīng)查點(diǎn)清楚，雙方簽字認(rèn)可。

　　3.9鑰匙管理員因故離開辦公室時，應(yīng)囑咐其他同事招呼客戶稍候片刻。

　　3.10借用鑰匙時，物業(yè)助理（鑰匙管理員）應(yīng)做好記錄。

　　4.支持性記錄

　　前臺文員崗位職責(zé)【2】

　　工作職責(zé)：

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

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