大學(xué)危機(jī)公關(guān)大賽活動策劃方案
一、 活動名稱
我最公關(guān)
二、 主辦方
河海大學(xué)學(xué)生科協(xié)
三、 承辦方
河海大學(xué)學(xué)生科協(xié)公關(guān)部
四、 活動背景
河海大學(xué)校園科技節(jié)是我校一年一度的科技盛典,每年在科技節(jié)期間吸引無數(shù)熱愛學(xué)習(xí),思考,創(chuàng)新的同學(xué)們踴躍報名,并涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)的科技人才和優(yōu)秀成果。作為我校歷年來人氣最高的活動之一,科技節(jié)就是廣大同學(xué)展示自我的一個良好的平臺。
科技節(jié)主要由校學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會承辦,公關(guān)部作為校學(xué)生科協(xié)的基礎(chǔ)部門,應(yīng)該在科技節(jié)期間開辦自己的特色活動,為科技節(jié)的成功舉辦增光添彩。
當(dāng)代大學(xué)生不僅要具備良好的科學(xué)素養(yǎng)和知識積累,更需要在大學(xué)期間,積累一定必要的禮儀常識和交際經(jīng)驗,提高自己的交際能力,使自己的言行舉止更禮貌得體,為更好的走向社會打下良好的基礎(chǔ)。我校第二十四屆校園科技節(jié)恰逢華東水利學(xué)院建院六十周年契機(jī),?茀f(xié)公關(guān)部旨在為河海學(xué)子搭建一個展示個人智慧與活力、體現(xiàn)團(tuán)隊精神和凝聚力、學(xué)習(xí)科技和禮儀知識的平臺,通過舉辦此活動,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神風(fēng)貌,宣傳河海大學(xué)以及河海大學(xué)校科協(xié)的良好形象,向華水六十周年獻(xiàn)禮。
五、 活動時間
初賽:20xx年11月17日
決賽:20xx年11月24日
六、 活動具體內(nèi)容
1。 前期宣傳:
1、設(shè)計并制作手繪海報
2、在駿園廣場懸掛橫幅
3、在各路口發(fā)放傳單
4、在新媒體、人人網(wǎng)及QQ空間等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布消息
5、制作展板擺放在致用樓,教學(xué)區(qū)食堂及駿園食堂
參賽人員:
1、以個人形式或團(tuán)隊報名,分成4—6人一組,共十二組。
2、11月5、6日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園食堂發(fā)放活動傳單, 11月7—9日在教學(xué)區(qū)及駿園食堂門口擺攤設(shè)置報名點。
3、通知各院學(xué)生科協(xié)負(fù)責(zé)人協(xié)助宣傳
4、接受網(wǎng)絡(luò)以及短信等方式的報名
2。 比賽流程:
1)、初賽(20xx年11月17日)
1。名稱:我最公關(guān)之校園大搜索
2。 賽制:在校園內(nèi)設(shè)置8個賽點,參賽的隊伍在比賽開始之前拿到標(biāo)有本組賽點行走順序的地圖(附圖1),通關(guān)卡(附圖2)。一同從起點處開始出發(fā)并記時,依次按照地圖標(biāo)識的地點順序進(jìn)行闖關(guān),每關(guān)設(shè)有問題或小游戲,要求參賽人員按照比賽點工作人員指示完成相應(yīng)任務(wù)后在通關(guān)卡上加蓋通關(guān)印章,即可進(jìn)行下一關(guān)卡,途中不能跳過任一環(huán)節(jié),達(dá)到終點時記下最終時間即為本環(huán)節(jié)成績。本環(huán)節(jié)預(yù)計淘進(jìn)入決賽6組。
3。賽點安排:三名工作人員(一名主裁判,一名裁判助理,一名攝像人員)、桌子兩張、椅子三把、各組的比賽地圖(共十二張)、賽點時間表(附圖3)、比賽通關(guān)印章、拍照設(shè)備、后勤設(shè)備(如飲用水等)。
賽點設(shè)置:
1。 小浪底廣場(起點 終點以及總控制臺所在地)
2。 水工渦輪機(jī)紀(jì)念塔
3。 疊翠山西山腳石桌
4。 疊翠山頂觀景臺
5。 靜思橋
6。 致用樓201門口平臺
7。 愛心超市門口
8。 廉池
4?偪刂婆_設(shè)置:
1、在三峽廣場設(shè)置總控制臺,以起到宏觀調(diào)度和掌控活動進(jìn)展的作用。
2、 人員設(shè)置:
。1) 應(yīng)急中心:3人將應(yīng)急中心人員的電話印在每組的地圖上,便于參賽人員遇到緊急情況時及時與總控制臺聯(lián)系。
。2)總控接受短信:4人每人負(fù)責(zé)接受2—3個賽點發(fā)來的短信并及時記錄各組進(jìn)展情況,確保及時監(jiān)控。
(3)機(jī)動人員:3名維持秩序,后勤以及現(xiàn)場突發(fā)任務(wù)的處理
。4)部長 副部長總控,及時處理突發(fā)情況
5、注意事項:
每組選手到達(dá)指定地點完成任務(wù)后由裁判助理記錄時間,寫在通關(guān)卡和賽點時間表上,并在通關(guān)卡上加蓋通關(guān)印章;
通關(guān)卡用作每組選手的通關(guān)證明,賽點時間表由各賽點工作人員記錄并妥善保管以備核對。
每組選手在賽點沖關(guān)成功后,該賽點的主裁判需向主控制臺發(fā)送短信,告知該組通關(guān)情況。(如:XX組于XX時間在XX賽點通關(guān)。主裁判員:XXX)
工作人員公正執(zhí)法,維持良好秩序;
各賽點攝像人員拍照記錄各組沖關(guān)情況并留存;
參賽人員須按照工作人員指示行動,最終解釋權(quán)歸活動舉辦方所有;
各組完成所有任務(wù)到達(dá)終點時記錄最終時間,然后出示本組通關(guān)卡,收集到所有印章并且記錄時間無誤即視為比賽成績有效,否則視情況變更結(jié)果;
比賽過程中若有犯規(guī)視情節(jié)給予加時懲罰或取消比賽資格;
最終解釋權(quán)歸舉辦方所有;
2)、決賽(20xx年11月24日)
1。名稱:我最公關(guān)之公關(guān)show
2。地點:思源樓二樓
3。賽制:本環(huán)節(jié)采取舞臺演出的形式,共分為三個小部分:團(tuán)隊風(fēng)采展示、危機(jī)公關(guān)情景應(yīng)對、知識問答題。復(fù)賽通過團(tuán)隊才藝、知識水平等方面給分。
(1)團(tuán)隊風(fēng)采展示:
團(tuán)隊風(fēng)采環(huán)節(jié)每隊派出成員(人數(shù)不限)進(jìn)行才藝展示,形式不限,時間限定在五分鐘之內(nèi)。表演結(jié)束后由現(xiàn)場評委打分,取所有分?jǐn)?shù)的平均分為該組的最終得分。
(2)危機(jī)公關(guān)情景應(yīng)對:
六組選手按照第一輪得分從低到高排序,第一輪得分最低的隊伍在第二輪首先出場并依此類推。每組選手從事先準(zhǔn)備好的12個公關(guān)題庫中隨機(jī)抽取一個危機(jī)公關(guān)的情景。抽取題目后每組有90秒的思考討論時間。90秒后每組有3分鐘闡述本組的'解決方案,形式自選。闡述結(jié)束后由評委進(jìn)行打分,取平均分為該組的最終得分。
(3)知識競賽:
知識競賽環(huán)節(jié)每隊有10道必答題,。每題10分,分別為科技類2題,生活類2題,禮儀類(電話禮儀,餐桌禮儀,面試禮儀)6題。每隊各有一次去掉一個錯誤答案、電話求助、求助親友團(tuán)機(jī)會。按照前兩輪分?jǐn)?shù)從低到高的順序答題,一隊一題輪流回答。10題全部結(jié)束后統(tǒng)計最終得分。
4。互動活動
1)第一環(huán)節(jié)與第二環(huán)節(jié)之間:
現(xiàn)場觀眾抽獎
2)第二環(huán)節(jié)與第三環(huán)節(jié)之間:
禮儀舞蹈展示
5。頒獎儀式:
根據(jù)最終得分情況以及評委評議,最終決出團(tuán)體一二三等獎、最佳個人獎1人、最團(tuán)結(jié)團(tuán)隊獎、最有魅力團(tuán)隊獎、最具風(fēng)度獎,并頒發(fā)證書和獎品。
七、 活動預(yù)期效果
危機(jī)公關(guān)是?茀f(xié)公關(guān)部每年在科技節(jié)期間舉辦的特色活動,影響力深遠(yuǎn)。通過舉辦本次危機(jī)公關(guān)的活動,可以在河海大學(xué)學(xué)生群體中帶來廣泛的影響力,同時宣傳?茀f(xié)和河海大學(xué)的形象。危機(jī)公關(guān)活動的舉辦可以提高學(xué)生們社會交際和公共交往能力,樹立起崇尚科學(xué),熱愛科技,重視禮儀,追求文明的正確價值導(dǎo)向。同時在活動期間,可以提高大家的團(tuán)隊協(xié)作能力和動手能力,并積累一定量有用的科技、禮儀等多方面的知識?偠灾,危機(jī)公關(guān)活動的舉辦可以帶來多方面的積極影響。
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