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訂單員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。下面,小編為大家分享訂單員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助!
一. 基本工作內(nèi)容
1.跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并順利的將修改好的訂單在確認(rèn)后的情況下傳到車間生產(chǎn)。
2.保持跟經(jīng)銷商聯(lián)系增加溝通,了解經(jīng)銷商所需修改及確認(rèn)
3.接收各經(jīng)銷商的建議及投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。
4.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所安排的事件完成。
二.訂單后要做的工作
1.下單時(shí),我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:型號(hào)、色號(hào)、尺寸、數(shù)量、金 額等確認(rèn)。
2.審查訂單的金額及數(shù)量是否準(zhǔn)確。
3.生產(chǎn)過程中,如有意外情況經(jīng)銷商要求更改時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),找到解決的辦法。
三.售后服務(wù)
客戶投訴或是退貨時(shí):
1. 對(duì)客戶的投訴,我們要了解問題出現(xiàn)的原因,并要采取措施,找到對(duì)策,避免下 次出現(xiàn)。
2. 客戶要求退貨,首先是盡量的使客戶接受我們所出現(xiàn)的.問題。若能返修,則再對(duì)成品進(jìn)行返修好后再出貨。
3. 很嚴(yán)重的就重新生產(chǎn),補(bǔ)單生產(chǎn)再送貨。
4. 還有采用相互讓步的折扣法。
5. 有時(shí)只能按客戶的要求來處理。最重要的是如何想法讓公司同客戶達(dá)到雙贏。
四.如何溝通好使跟單工作做得更好
同本廠內(nèi)的各部門溝通:
面對(duì)生產(chǎn)部門我們就是客戶,所做的一切在對(duì)老板負(fù)責(zé)的同時(shí)也要對(duì)客戶負(fù)責(zé)。多同各生產(chǎn)部門溝通,讓他們能更明確的了解到在生產(chǎn)各單時(shí),客戶的意圖,使生產(chǎn)更順利,能更好的滿足客戶的要求。
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