企業(yè)辦公室的工作職責(zé)(通用15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇1
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進(jìn)行督促檢查;
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的'管理及使用;
7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會議、項(xiàng)目實(shí)施等活動的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇2
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的`處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇3
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項(xiàng)工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的'管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇4
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇5
1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作;
3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系;
4、制定并落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會議的組織安排和重要文件、報(bào)告的起草;
5、負(fù)責(zé)公司印信管理,收文的.承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目報(bào)件的起草和組卷及管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)下重要事項(xiàng)的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策時使用;
9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì)、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇6
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺接受各部門的`檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。
八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的.思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇9
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的`組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的`發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;
2.公司安排的商品采購相關(guān)事項(xiàng)追蹤;
3.項(xiàng)目所用材料采購訂單的`跟進(jìn)管理;
4.協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報(bào)價(jià)等工作;
5.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;
6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇13
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的`服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇14
1、遵守公司的各項(xiàng),做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。
5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的`每一項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室的工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的`各項(xiàng)政策法規(guī);
3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
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