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學(xué)生會(huì)辦公室主任的崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-07-14 12:43:33 工作職責(zé) 我要投稿

學(xué)生會(huì)辦公室主任的崗位職責(zé)

  篇一:學(xué)生會(huì)辦公室主任工作職責(zé)

學(xué)生會(huì)辦公室主任的崗位職責(zé)

  1、管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)。

  2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見(jiàn)、建議等),并加以整理。

  3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請(qǐng)。

  5、管理學(xué)生會(huì)的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會(huì)議,并做會(huì)議記錄。

  8、監(jiān)督學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。

  篇二:校學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 ;

  二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄;

  三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會(huì)人員來(lái)訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料,情況匯報(bào)及同學(xué)意見(jiàn);

  五、協(xié)助主席對(duì)各系學(xué)生會(huì)及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;

  六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

  七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開(kāi)會(huì)時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知;

  八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

  九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負(fù)責(zé)組織例會(huì),并做好會(huì)議記錄等書(shū)面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會(huì)議記錄;

  校學(xué)生會(huì)辦公室 2006年3月

  篇三:學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)

  辦公室是學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),是連接各部門(mén)的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個(gè)詞來(lái)說(shuō)明,它對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用,同時(shí)對(duì)分配給各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門(mén)認(rèn)真按時(shí)完成各項(xiàng)工作。

  具體職責(zé)如下:

  1. 熟悉各部門(mén)的工作章程,制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作制度。

 。玻 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。

 。常 安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議,確定會(huì)議儀程。

 。矗 安排好學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。

  5. 每次活動(dòng)結(jié)束后,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。

 。叮 制定相應(yīng)的制度,對(duì)學(xué)生會(huì)用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  7. 對(duì)辦公場(chǎng)所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),做好會(huì)議室的外借工作。

 。福 對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時(shí)召開(kāi)辦公室例會(huì),了解他們的工作進(jìn)展情況。

 。梗 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個(gè)部門(mén)工作,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流。 工作目標(biāo):

  引領(lǐng)各部門(mén)繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。

  篇四:學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)常務(wù)工作職責(zé)要求

  本會(huì)議在各個(gè)工作上確立的制度規(guī)范如下:

  一、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作

  1、 指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,使報(bào)銷工作達(dá)到規(guī)范化。

  2、 一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。

  3、 在財(cái)務(wù)報(bào)銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報(bào)銷人的良好溝通,弄清沒(méi)個(gè)細(xì)節(jié)

  之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷工作。

  二、會(huì)務(wù)工作

  1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。

  2、 提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,提前了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。

  3、 對(duì)各個(gè)部門(mén)的會(huì)議要給予大力支持指導(dǎo)。

  4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對(duì)此有需求的人員(對(duì)未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重)。

  三、信息通知工作

  1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。

  2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。

  3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。

  4、 做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的'每個(gè)人員都收到通知信息。

  5、 與通知對(duì)象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對(duì)象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。

  四、材料整理工作

  1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放

  2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

  3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。

  五、資產(chǎn)保存工作

  1、對(duì)于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂(lè)活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫(kù)與入庫(kù)要做好記錄,對(duì)于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。

  2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

  通過(guò)本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下:

  一、常務(wù)會(huì)議:

  1、 工作形式要更加規(guī)范。

  2、 注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn),做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。

  3、 工作力求更加人性化。

  二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)

  1、 加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流,做好工作對(duì)接。

  2、 學(xué)習(xí)其他部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn),為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

  3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,爭(zhēng)取歷練出一支工作過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)。

  三、部門(mén)建設(shè)

  1、 努力搞好部門(mén)工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。

  2、 注意每個(gè)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)工作能力,改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。

  3、 每個(gè)成員都應(yīng)該爭(zhēng)當(dāng)骨干,將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。

  篇五:如何當(dāng)好校學(xué)生會(huì)辦公室主任

  一、要樹(shù)立服務(wù)理念,增強(qiáng)做好校學(xué)生會(huì)辦公室工作的責(zé)任感和使命感

  1、強(qiáng)化服務(wù)理念

  2、做到“三有”主任

  二、要找準(zhǔn)職責(zé)定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助理

  1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析

  2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

  3、要敢于抓好督查,推動(dòng)工作落實(shí)

  四、要強(qiáng)化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì)辦公室的綜合職能

  1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身能力

  2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)

  3、要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),搞好服務(wù)工作

  4、要加強(qiáng)自律,樹(shù)立良好形象

  五、勇于實(shí)踐探索,掌握工作方法

  1、主次分明

  2、方圓相濟(jì)

  3、內(nèi)外結(jié)合

  六、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)

  1、參謀超前

  2、服務(wù)到位

  3、管理有方

  4、協(xié)調(diào)有術(shù)

  附:此要點(diǎn)是我根據(jù)《如何做好一名學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)》總結(jié)出來(lái)

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