- 相關推薦
關于寫文員崗位職責(精選19篇)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。下面是小編給大家整理的關于寫文員崗位職責,歡迎閱讀。
寫文員崗位職責 1
1、日常文書處理
2、生產(chǎn)部培訓相關工作
3、生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作
4、生產(chǎn)能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計
5、負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發(fā)
6、本部門考勤登記及統(tǒng)計
7、熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
寫文員崗位職責 2
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應商來訪的.安排與接待。
5、采購費用的統(tǒng)一申請與報支。
6、進出口商品文件及手續(xù)之申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
寫文員崗位職責 3
1、定期對客戶進行回訪并做好相關記錄;
2、按照計劃定期為客戶介紹公司各項服務,保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對客戶關系進行培養(yǎng)和維護;
3、按要求對已經(jīng)做好的'網(wǎng)站內(nèi)容進行檢查并切實保證對客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;
4、對已經(jīng)上傳的客戶信息進行推廣;
5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務;
6、解答客戶的疑難問題;
7、完成臨時性、突發(fā)性、緊急性任務。
寫文員崗位職責 4
1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員。
6、負責收發(fā)管理報紙、信函;
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐勵,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
11、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;
12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
13、上面交辦的其它臨時工作。
寫文員崗位職責 5
1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的'更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
寫文員崗位職責 6
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
寫文員崗位職責 7
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的.收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的`日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
寫文員崗位職責 8
1、負責辦理員工的`入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案,人事政策的咨詢。
3、負責網(wǎng)絡及現(xiàn)場招聘與面試,
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
寫文員崗位職責 9
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的.辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
寫文員崗位職責 10
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
寫文員崗位職責 11
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的'收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
寫文員崗位職責 12
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3、管理公司的各項繳費業(yè)務:通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結(jié)算;
4、負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5、負責客人來訪接待工作;
6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的'轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
8、 完成公司交辦的其它任務。
寫文員崗位職責 13
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;
4、負責部門辦公用品領用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表;
寫文員崗位職責 14
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對;
2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負責協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發(fā)會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負責公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
寫文員崗位職責 15
一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的現(xiàn)金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。
二、負責代扣員工房租、水、電費(數(shù)據(jù)由總務部提供),核算個人所得稅及其他應扣款項。
三、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領導簽章后輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管,并開具現(xiàn)金支票,經(jīng)領導審閱后送交銀行,以便保證工資的按時發(fā)放。
四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據(jù)上級規(guī)定的'提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計算,按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門做好人工費用的統(tǒng)計工作,提供獎金計算依據(jù)。
六、定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。
七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格支付手續(xù)。
八、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報表(一式兩份),一份送財務部,一份送人事部存檔。
九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
十、每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊。
寫文員崗位職責 16
1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開展日常工作
2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門文件的起草及打印工作
5.負責本部門的.考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函
8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾
9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
寫文員崗位職責 17
1、協(xié)助業(yè)務員接收客戶訂單,核對確認回傳。
2、將客戶訂單的信息傳達給相關部門。
3、根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發(fā)給相關部門。
4、跟進客戶訂單的生產(chǎn)進度,如有異常狀況及時向上級報告。
5、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的'款項跟進。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作.
寫文員崗位職責 18
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
寫文員崗位職責 19
1. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
3. 每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
【寫文員崗位職責】相關文章:
文員的崗位職責01-13
外貿(mào)文員的崗位職責03-01
商務文員的崗位職責02-28
前臺文員崗位職責02-04
文員專員崗位職責01-05
商務文員崗位職責01-06
文員崗位職責范本05-27
采購文員的崗位職責04-25
文員前臺崗位職責05-26