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物業(yè)公司采購員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-07-15 13:03:23 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)公司采購員的崗位職責(zé)

  (一)工作職責(zé):

物業(yè)公司采購員的崗位職責(zé)

  1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。

  3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。

  4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。

  5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應(yīng)商評審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  (二)溝通職責(zé)

  A.外部溝通:

  1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。

  2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。

  B.內(nèi)部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。

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