繼續(xù)教育學(xué)院崗位職責(zé)范文
1繼續(xù)教育學(xué)院崗位職責(zé)
繼續(xù)教育學(xué)院是學(xué)校下設(shè)的對全校成人高等學(xué)歷教育、應(yīng)用型自學(xué)考試（獨(dú)立本科）、職業(yè)技術(shù)教育、繼續(xù)教育、各類非學(xué)歷培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一管理的二級學(xué)院，具有行政和教學(xué)管理雙重職能。負(fù)責(zé)對全校各種類型、層次、形式的成人教育工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。主要職責(zé)是：
1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)成人高等學(xué)歷教育、繼續(xù)教育工作的方針、政策。根據(jù)學(xué)�？傮w發(fā)展思路、辦學(xué)能力、培養(yǎng)目標(biāo)和社會需求情況，會同有關(guān)部門，提出學(xué)校各類成人的發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。根據(jù)上級主管部門有關(guān)文件精神和學(xué)校工作計劃，擬訂各年度學(xué)校成教工作計劃。
2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善并實(shí)施學(xué)校應(yīng)用型自學(xué)考試（獨(dú)立本科）、職業(yè)技術(shù)教育、繼續(xù)教育、各類非學(xué)歷培訓(xùn)工作的管理規(guī)章制度、工作流程和規(guī)程。
3、負(fù)責(zé)全校成人教育新增專業(yè)的統(tǒng)一申報，做好全校成教專業(yè)設(shè)置與調(diào)整工作。
4、負(fù)責(zé)應(yīng)用型自學(xué)考試（獨(dú)立本科）專業(yè)的設(shè)置與管理。
5、負(fù)責(zé)編制、申報全校各類成人高等教育、繼續(xù)教育年度招生計劃，做好成人教育招生宣傳、組織管理、生源組織工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校校外函授站、教學(xué)點(diǎn)的考察、審批和設(shè)立，加強(qiáng)對各函授站（點(diǎn)）的督促、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)全校各類成人學(xué)歷教育、非學(xué)歷教育的學(xué)籍管理。審定畢業(yè)生資格，辦理畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書。做好畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)開展各種非學(xué)歷教育、職業(yè)資格培訓(xùn)和職業(yè)資格認(rèn)證工作。
9、負(fù)責(zé)對全校成人教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、檢查及評估，對教學(xué)過程進(jìn)行督導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)校內(nèi)外成教經(jīng)費(fèi)的核撥和內(nèi)部津貼的分配工作。
11、負(fù)責(zé)全校成教管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織成人教育理論研究和教學(xué)研究工作；組織召開全校性的成人教育業(yè)務(wù)工作會議、學(xué)術(shù)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動。
12、完成學(xué)校和上級部門交辦的其他工作。
2繼續(xù)教育學(xué)院崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于成人繼續(xù)教育的方針政策，負(fù)責(zé)制定學(xué)院成人繼續(xù)教育的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃；負(fù)責(zé)學(xué)院各類成人高等學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育的統(tǒng)一歸口管理；負(fù)責(zé)制定學(xué)院成人繼續(xù)教育工作的各項(xiàng)制度和規(guī)定；負(fù)責(zé)簽發(fā)各類成人繼續(xù)教育的證件和證書。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院成人繼續(xù)教育的教學(xué)管理和運(yùn)行。組織制定、修訂各類成人繼續(xù)教育教學(xué)計劃、教學(xué)大綱。組織教學(xué)活動，檢查落實(shí)各個教學(xué)環(huán)節(jié)并實(shí)施教學(xué)督導(dǎo)與評估。
3、負(fù)責(zé)學(xué)歷教育招生計劃的申報、招生錄取、教學(xué)點(diǎn)審批、合作辦學(xué)簽約、各類招生及辦學(xué)的對外宣傳等。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院各種層次繼續(xù)教育和培訓(xùn)班的審核、報批并參與組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費(fèi)管理。做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，控制經(jīng)費(fèi)使用。
6、做好本部門教學(xué)統(tǒng)計、檔案管理及教職工考勤、考核等工作。
7、負(fù)責(zé)成人繼續(xù)教育與其他高校的合作辦學(xué)。
8、根據(jù)實(shí)際情況，舉辦學(xué)歷教育考前輔導(dǎo)班。
9、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3繼續(xù)教育學(xué)院函授科崗位職責(zé)
函授科是學(xué)院函授教學(xué)管理的職能部門，負(fù)責(zé)函授教學(xué)計劃的制訂與執(zhí)行、組織命題與考試；負(fù)責(zé)函授面授時間教室的規(guī)劃與日常管理。
一、負(fù)責(zé)函授教學(xué)計劃的下達(dá)并組織落實(shí)。
二、參與成人函授招生計劃的制定，組織做好招生的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，參與招生工作。
三、負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)院函授教學(xué)管理規(guī)章制度的起草，與學(xué)生工作部門共同完成學(xué)生管理規(guī)章的修定。起草有關(guān)函授教學(xué)、學(xué)生學(xué)籍管理方面的文件、通知、工作計劃、總結(jié)和涉及校務(wù)公開內(nèi)容。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)，及時掌握國家有關(guān)成人函授教育的政策、法規(guī)和改革形勢，經(jīng)常了解全校及社會辦學(xué)情況，做好院、校領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，及時向院、校領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，提出改進(jìn)工作的方案。負(fù)責(zé)成人函授教育新增專業(yè)的申報。
五、負(fù)責(zé)函授學(xué)生的教學(xué)安排和協(xié)調(diào)、考試、補(bǔ)考及評卷。
六、負(fù)責(zé)函授學(xué)員面授期間教室的規(guī)劃與日常管理。
七、負(fù)責(zé)與教學(xué)部門以及聘任教師的聯(lián)系。
八、團(tuán)結(jié)、愛護(hù)、關(guān)心同志，幫助全科工作人員解決實(shí)際困難。調(diào)動大家的積極性，高效、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
九、協(xié)助完成全院性的各項(xiàng)工作。
科員
一、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，熟悉各項(xiàng)工作，服從科長的工作安排。
二、完成專業(yè)申報、教學(xué)計劃制定等方面的文書處理工作。
三、按時編排課表。
四、完成學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作。
五、按時完成試卷打印、保密、考試和評卷工作
六、定期檢查教室，將設(shè)備損壞情況及時向?qū)W校有關(guān)部門報告，保證教室的正常使用。
七、檢查學(xué)生上課情況和教師到崗情況，聽取教師及學(xué)生的.意見和建議，及時向科長和院領(lǐng)導(dǎo)匯報。
八、協(xié)助完成學(xué)院的其它各項(xiàng)工作。
4繼續(xù)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
山西醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室，為學(xué)院行政管理部門，負(fù)責(zé)全院性工作的組織、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全院人員的考核、負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，負(fù)責(zé)與學(xué)校各職能部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)繼續(xù)教育及畢業(yè)后再教育的組織工作、負(fù)責(zé)高等職業(yè)教育及聯(lián)合辦學(xué)的教務(wù)、學(xué)籍管理工作。
主任
一、負(fù)責(zé)學(xué)院文件、通知、公告的起草和院務(wù)公開內(nèi)容匯總。
二、做好各種文件、資料的歸檔，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門的工作，負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校各職能部門的聯(lián)系。負(fù)責(zé)與省教育廳的工作聯(lián)系。
四、及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級及學(xué)校的通知、文件，做好電話記錄，記好學(xué)院大事記。及時向?qū)W院各部門轉(zhuǎn)發(fā)各自有關(guān)的文件、信函。做好收發(fā)記錄及保密工作。
五、主動學(xué)習(xí)，及時掌握國家有關(guān)政策、法規(guī)和改革形勢，經(jīng)常了解全校及社會辦學(xué)情況，做好院、校領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，提出改進(jìn)工作的方案。
六、負(fù)責(zé)起草有關(guān)聯(lián)合辦學(xué)的文件、通知、工作計劃。
七、協(xié)調(diào)、配合并參與招生、考試等全院性工作。
八、團(tuán)結(jié)、愛護(hù)、關(guān)心同志，幫助辦公室工作人員解決實(shí)際困難。調(diào)動大家的積極性，高效、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作
辦公室成員
一、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，熟悉各項(xiàng)工作，服從辦公室主任、副主任的工作安排。堅(jiān)守工作崗位，做好文件、信函的收發(fā)和電話記錄。及時向?qū)W院各部門轉(zhuǎn)發(fā)各自有關(guān)的文件、信函。做好收發(fā)記錄及保密工作。
二、完成各類文書處理工作。
三、完成與政府各級行政管理部門的工作聯(lián)系工作。
四、完成高職及聯(lián)合辦學(xué)的教務(wù)、考務(wù)、學(xué)籍等日常管理工作。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排高職及聯(lián)合辦學(xué)畢業(yè)生的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)畢業(yè)證的頒發(fā)。
六、配合年級主任做好學(xué)生的政治思想工作，加強(qiáng)學(xué)生自身素質(zhì)的建設(shè)
七、協(xié)助配合學(xué)院各部門的具體工作。
八、完成學(xué)院交給的各項(xiàng)工作。
5繼續(xù)教育學(xué)院成人科崗位職責(zé)
成人科是學(xué)院成人教育的管理部門，負(fù)責(zé)成人招生計劃的制定和組織招生工作，負(fù)責(zé)新增的專業(yè)申報、新生入學(xué)注冊、學(xué)生檔案的管理以及畢業(yè)生畢業(yè)證的頒發(fā)。
科長
一、在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)成人夜大、函授、業(yè)余及全日制招生計劃的制定與實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)做好成人招生的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織招生。
三、負(fù)責(zé)起草有關(guān)成人教育方面的文件、通知、工作計劃；總結(jié)和設(shè)計校務(wù)公開內(nèi)容。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)，及時掌握國家有關(guān)成人教育的政策、法規(guī)和改革形勢，經(jīng)常了解全校及社會辦學(xué)情況，做好院、校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，及時向院、校領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，提出改進(jìn)工作的方案。負(fù)責(zé)成人新增專業(yè)的申報。
五、配合年級主任做好學(xué)生的思想政治工作，加強(qiáng)學(xué)生自身素質(zhì)的建設(shè)。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理及新生入學(xué)報到、認(rèn)真核對每個學(xué)生的各項(xiàng)信息，做到注冊工作準(zhǔn)確無誤。
七、成人專升本學(xué)位考試工作。
八、組織、安排畢業(yè)生的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)畢業(yè)證的頒發(fā)。
九、配合有關(guān)科室做好成人教育的教學(xué)、日常管理工作。
十、團(tuán)結(jié)、愛護(hù)、關(guān)心同志，幫助全科工作人員解決實(shí)際困難，調(diào)動大家的積極性，高效、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)。
十一、協(xié)助完成學(xué)院的各項(xiàng)工作。
科員
一、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，熟悉各項(xiàng)工作，服從科長的工作安排。
二、完成成人專業(yè)申報、文件、通知等方面的文字處理工作。
三、參與招生及新生入學(xué)注冊。
四、協(xié)助科長做好學(xué)生檔案的管理工作。
五、參與成人各專業(yè)學(xué)生畢業(yè)的準(zhǔn)備工作。
六、配合完成學(xué)院的其它各項(xiàng)工作。
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