工程部助理的工作內(nèi)容
工程是科學(xué)和數(shù)學(xué)的某種應(yīng)用，通過(guò)這一應(yīng)用，使自然界的物質(zhì)和能源的特性能夠通過(guò)各種結(jié)構(gòu)、機(jī)器、產(chǎn)品、系統(tǒng)和過(guò)程，是以最短的時(shí)間和精而少的人力做出高效、可靠且對(duì)人類(lèi)有用的東西。下面是小編為你帶來(lái)的工程部助理的工作內(nèi)容 ，歡迎閱讀。
工程部助理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書(shū)的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門(mén)工作總結(jié)，編制本部門(mén)月工作計(jì)劃，報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年度工作計(jì)劃。
8、檢查部門(mén)工作日志，跟進(jìn)所列問(wèn)題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
10、完成上報(bào)和外來(lái)文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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怎樣做一個(gè)好工程部助理
助理表面上看是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作。但是，真要做到非常好要求是很高的，要做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅是為上級(jí)泡泡咖啡、接接電話，發(fā)發(fā)郵件那么簡(jiǎn)單。剛做助理的時(shí)候我是天天挨罵，天天被批。曾經(jīng)一度覺(jué)得自己不適合助理這個(gè)職位，但是好強(qiáng)的我還是堅(jiān)持下來(lái)了。時(shí)間久了知道哪些細(xì)節(jié)要注意，所以在工作的時(shí)候就可以避免出錯(cuò)。
第一： 要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作，熟悉公司的`工作。力爭(zhēng)做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。
第二：做事要有耐心 ，對(duì)人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作，可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做，這個(gè)時(shí)候上級(jí)又讓你做這做那，如果你沒(méi)耐心可能會(huì)有不好情緒。所以學(xué)會(huì)換位思考，要充分理解、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，隨時(shí)做好輔助工作。對(duì)內(nèi)對(duì)外保持和諧的溝通氛圍，真誠(chéng)友善，贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。
第三：用心做事，在細(xì)節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)你某某事情的進(jìn)度，你要隨口就能回答出來(lái)�？赡苁虑槎鄷�(huì)忘記，你要做好筆記，空的時(shí)候也要拿出來(lái)看看哪些事情需要去落實(shí)。之前做錯(cuò)過(guò)的事情，一定要記得下次不可重犯。
第四:要善于反思、總結(jié)、計(jì)劃工作， 一天的工作結(jié)束之后要總結(jié)下當(dāng)天的不足和需要改進(jìn)的地方。并且要對(duì)第二天的工作有計(jì)劃,以免工作中事情多起來(lái)后又忙又亂不見(jiàn)效果。
第五：維護(hù)老板的人脈關(guān)系 。做一個(gè)助理對(duì)外要樹(shù)立公司的形象，對(duì)內(nèi)要有親和力。逢年過(guò)節(jié)的時(shí)候可以給老板的周?chē)P(guān)系和朋友發(fā)個(gè)短信問(wèn)候下，維護(hù)老板和朋友之間的關(guān)系。
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