華夏采購(gòu)助理工作內(nèi)容
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華夏采購(gòu)助理工作內(nèi)容
一、采購(gòu)員主要工作內(nèi)容如下：
1、以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品。藥品招標(biāo)采購(gòu)第一人準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單，征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求；
2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者；
3、分析報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格；
4、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)；
5、協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同；
6、監(jiān)控裝載的.貨物保證貨物按時(shí)到達(dá)，萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物；
7、與員工、用戶(hù)和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù)，以確定相應(yīng)的行動(dòng)；
8、評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要；
9、安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
二、采購(gòu)員主要職責(zé)如下：
1、服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；
2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作；
3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；
4、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單；
5、負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；
7、對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；
8、對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管；
9、協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；
10、負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整；
11、完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等；
12、負(fù)責(zé)對(duì)本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼；
13、負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格，對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理；
14、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品；
15、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤；
16、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)商品的選擇和與廠(chǎng)家的談判，并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)；
17、負(fù)責(zé)新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
三、采購(gòu)助理主要工作內(nèi)容及職責(zé)如下：
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間；
2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；
3、收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表；
4、物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行；
5、各項(xiàng)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行；
6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人；
7、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人；
8、協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)；
9、付款整理、審查；
10、負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù)，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核；
11、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單及訂購(gòu)合同；
12、負(fù)責(zé)跟進(jìn)門(mén)店、部門(mén)收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù)；
13、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪(fǎng)供應(yīng)商及來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人；
14、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用；
15、負(fù)責(zé)提醒門(mén)店及部門(mén)遵守相關(guān)的采購(gòu)制度；
16、負(fù)責(zé)安排部門(mén)負(fù)責(zé)人工作日程及會(huì)客時(shí)間安排；
17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
四、采購(gòu)員、采購(gòu)助理崗位要求如下：
1、有一定的文書(shū)寫(xiě)作和電腦操作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用操作辦公軟件；
3、性格開(kāi)朗、樂(lè)觀(guān)、誠(chéng)信、正直；
4、愛(ài)崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力；
5、執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
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