助理秘書(shū)工作內(nèi)容
職場(chǎng)中的每一個(gè)崗位都有著不一樣的工作內(nèi)容，那么，助理秘書(shū)工作內(nèi)容是什么呢?一起來(lái)了解吧。
助理秘書(shū)工作內(nèi)容1
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理交給的文秘工作。
二、負(fù)責(zé)建立健全管理范圍內(nèi)的有關(guān)制度。
三、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織、安排，會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
四、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)呈報(bào)文件程序把關(guān)并集中呈批，審批后分發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件的處理。
六、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司檔案的'管理工作。
八、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)單位的日常接待工作。
九、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達(dá)工作。
十、負(fù)責(zé)收集摘錄報(bào)刊、雜志上有關(guān)行業(yè)資料。
十一、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理日程，適時(shí)提醒有關(guān)工作。
十二、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
助理秘書(shū)工作內(nèi)容2
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展各項(xiàng)工作，并主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控管理工作。
二、制定倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)管理制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行檢查。
三、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查。
四、協(xié)助辦公室主任建立健全本部門(mén)制度。
五、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議的組織安排、記錄及整理工作及有關(guān)文件的起草。
六、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證件（照）的年審工作。
七、完成上級(jí)臨時(shí)交付的工作任務(wù)。
助理秘書(shū)工作內(nèi)容3
1、負(fù)責(zé)起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，整理會(huì)議內(nèi)容文件，及時(shí)傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話(huà)及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常管理工作，及時(shí)承辦公司高層遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)下達(dá)、處理。
6、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)管理好董事長(zhǎng)所需的各種文件和資料。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。
助理秘書(shū)工作內(nèi)容4
1、按總裁要求，起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、負(fù)責(zé)組織起草總裁的重要講話(huà)及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況，組織專(zhuān)題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
4、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議以及總裁召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、協(xié)助總裁做好行政管理工作，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總裁批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。
7、負(fù)責(zé)總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。
9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。
10、協(xié)助總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。
11、負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、完成總裁交辦的其它工作。
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