文員及助理工作內(nèi)容
文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。下面小編為大家編輯整理了文員及助理工作內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
文員及助理工作內(nèi)容
1、轉(zhuǎn)接總機電話
2、收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門
3、管理辦公用品,辦公用品的尋價及采購,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與行政,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。
4、承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導郵箱里。
5、規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導郵箱里。
6、協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)
7、快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作
8、每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容,整理好及時上報給領(lǐng)導
9、及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作
10、隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司
11、及時下達領(lǐng)導的各類通知包括口頭通知
12、給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13、信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作
14、票務(wù)的`查詢
15、公司員工飲用水的訂購及管理
16、定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題
17、會議室使用管理和客戶接待引見支持工作
18、會議結(jié)束后清理會議室
18、協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜
19、協(xié)助各部門打印相關(guān)信息
20、協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜
助理
1、合同的整理,存檔
2、合同款項到帳后的登記
3、客戶信息的監(jiān)側(cè)
4、競爭對手的信息檢測
5、還有一些合同的制定方案的制定客戶電話的接聽
6、各大小會議的記錄整理
7、銷售總監(jiān)年季度總結(jié)的初步撰寫
8、經(jīng)營計劃的撰寫整理等
9、一些小型方案的制定
10、廣告的排期方案的制定
11、各個季度銷售情況的統(tǒng)計監(jiān)測
還有一些更加瑣碎的事情,例如:發(fā)票的申領(lǐng)人員的報銷等等。
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