圖書館學(xué)生助理工作內(nèi)容
高校圖書館聘用學(xué)生助理是解決學(xué)生規(guī)模逐年擴(kuò)大與師資缺乏矛盾的有效途徑。下面是小編整理的圖書館學(xué)生助理工作內(nèi)容,歡迎來參考!
高校圖書館學(xué)生助理是由學(xué)生充當(dāng)圖書館管理員,獨(dú)立或協(xié)助圖書館工作人員完成館內(nèi)部分工作的角色。目前,由于高等教育規(guī)模迅速擴(kuò)大,學(xué)校招生人數(shù)逐年增多,文獻(xiàn)借閱率大幅提高,圖書館的工作任務(wù)和工作壓力較以往增加了很多,而圖書館師資隊(duì)伍的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于學(xué)生人數(shù)的增加速度,導(dǎo)致高校圖書館師資疲于應(yīng)付許多常規(guī)性工作,沒有更多的時(shí)間和精力來研究和規(guī)劃其他工作。對(duì)此,很多高校采取招聘學(xué)生助理的辦法來解決這一突出矛盾。使用學(xué)生助理協(xié)助圖書館工作人員完成一些常規(guī)工作,在不同程度上緩解了圖書館師資的工作壓力,讓一些工作得以正常開展。高校圖書館在使用學(xué)生助理的過程中,亦存在一些普遍性的問題。了解學(xué)生助理的工作現(xiàn)狀,并解決好一些突出問題,是高校圖書館持續(xù)使用好學(xué)生助理的關(guān)鍵。
一 高校圖書館學(xué)生助理工作現(xiàn)狀
很多高校圖書館在使用學(xué)生助理時(shí),沒有明確的部門和人員來管理學(xué)生助理,沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范學(xué)生助理工作的行為,致使學(xué)生助理普遍缺乏責(zé)任心,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高和工作效率低下。以下是高校圖書館學(xué)生助理普遍的工作現(xiàn)狀,了解學(xué)生助理的工作實(shí)際,是使用學(xué)生助理和提高圖書館服務(wù)水平和質(zhì)量的關(guān)鍵。
1.責(zé)任心不強(qiáng),效率不高
高校圖書館學(xué)生助理普遍缺乏責(zé)任心,一些學(xué)生助理為了提高自己的工作量,在書刊上架時(shí),并沒有按照書目編碼的正確規(guī)則擺放書籍,而是隨意上架。有的學(xué)生則在工作的同時(shí),一邊上架一邊翻閱書刊,半個(gè)小時(shí)上架一本是常事,而圖書館仍然按照工作時(shí)間發(fā)給其報(bào)酬。
2.來去自由,人員流動(dòng)性大
高校圖書館在招聘學(xué)生助理時(shí),通常學(xué)生只需填寫簡單的個(gè)人信息后,就算擁有了圖書館學(xué)生助理的身份。有的學(xué)生完全是憑興趣,來過一次之后,覺得枯燥繁雜,沒有告知便自行退崗。而此時(shí)其仍然占著學(xué)生助理的`名額,圖書館要過一段時(shí)間,不見其來圖書館,才能確定其已離崗。
3.缺乏對(duì)學(xué)生助理的統(tǒng)籌管理
多數(shù)高校圖書館學(xué)生助理的工作時(shí)間由自己安排,圖書館沒有根據(jù)學(xué)生助理的上課時(shí)間來做統(tǒng)籌安排,這樣帶來的結(jié)果是,有時(shí)一個(gè)學(xué)生助理也沒來圖書館,很多工作積壓起來,有時(shí)又全部都來,一些學(xué)生助理沒事可干。沒有對(duì)學(xué)生助理的工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌管理,增加了圖書館工作的被動(dòng)性。
4.缺乏圖書館基本知識(shí)
圖書館沒有對(duì)學(xué)生助理開展崗前培訓(xùn),沒有專人為其介紹圖書館學(xué)的基本常識(shí)。學(xué)生在沒有接受任何指導(dǎo)的情況下直接上崗,只能通過觀察其他學(xué)生助理來開展工作,遇到問題時(shí),臨時(shí)詢問其他學(xué)生助理。學(xué)生助理對(duì)圖書館的基本知識(shí)一知半解,以這樣的工作方式和狀態(tài)來開展工作,必然導(dǎo)致工作效率低,錯(cuò)誤率高。
二 高校圖書館學(xué)生助理管理工作改進(jìn)措施
高校圖書館學(xué)生助理從聘用到考核整體過程,都存在很多問題,直面并解決好這些問題,是發(fā)揮圖書館學(xué)生助理的積極性、增強(qiáng)其責(zé)任心的重要因素。
1.了解學(xué)生實(shí)際,嚴(yán)把聘用關(guān)
圖書館在聘用學(xué)生助理前,要了解應(yīng)聘學(xué)生的課時(shí)數(shù)和參與的社團(tuán)活動(dòng)等情況,觀察學(xué)生是否有吃苦耐勞的精神,是否具有細(xì)心和耐心等品性。一般而言,大一新生課程較多,不能保證來圖書館工作的時(shí)間。大四學(xué)生忙于寫論文和找工作,不安心在圖書館勤工助學(xué)。大二和大三學(xué)生,課程相對(duì)較少,課余時(shí)間相對(duì)較多,聘用他們,一般都能按照規(guī)定時(shí)間來圖書館工作,晚上和雙休日更能有所保證。另外,也可由各學(xué)院推薦責(zé)任心強(qiáng)的貧困學(xué)生,圖書館優(yōu)先考慮,增加他們的實(shí)踐機(jī)會(huì),緩解經(jīng)濟(jì)壓力,鍛煉能力,為他們的生活和今后的就業(yè)奠定一定的基礎(chǔ)。
2.開展崗位培訓(xùn),完善考核制度
圖書館使用學(xué)生助理之前,一定要對(duì)他們開展崗位培訓(xùn),讓其了解相應(yīng)的崗位職責(zé),知曉自己的工作任務(wù)和工作方法。為此,圖書館需要制定學(xué)生助理管理實(shí)施辦法,讓學(xué)生明確自己的責(zé)任,排除工作的隨意性,增強(qiáng)學(xué)生的責(zé)任感和自我約束的能力,保證按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。此外,還要建立學(xué)生助理考核辦法,計(jì)算工作時(shí)間、到崗次數(shù)和工作量,考察工作態(tài)度和工作表現(xiàn),并將考核結(jié)果報(bào)學(xué)生處,記錄到學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案中。
3.增加勞動(dòng)報(bào)酬,建立激勵(lì)機(jī)制
目前,高校圖書館學(xué)生助理的工作為計(jì)時(shí)報(bào)酬,且普遍不高,通常一個(gè)小時(shí)只是幾塊錢,每月平均工資只有100元左右,這是很低的兼職標(biāo)準(zhǔn)。圖書館學(xué)生助理的工作比較繁重,承擔(dān)了大量的體力活,為了體現(xiàn)對(duì)學(xué)生助理勞動(dòng)付出的尊重,圖書館可適當(dāng)增加勞動(dòng)報(bào)酬,設(shè)立合理的薪酬檔次,對(duì)工作效率高、各方面表現(xiàn)較好的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì),以此形成良好的工作氛圍,提高學(xué)生助理的工作積極性。
學(xué)生助理與圖書館之間是一種臨時(shí)形成的工作關(guān)系,工作人員要嚴(yán)格要求自己,履行好對(duì)學(xué)生助理傳幫帶的職責(zé),做到耐心指導(dǎo),起到良好的示范和帶頭作用,以身作則,率先垂范。建立健全圖書館學(xué)生助理工作規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生助理的招聘、培訓(xùn)、管理和評(píng)估等工作,真正用好學(xué)生助理,發(fā)揮其作用,讓圖書館的工作更加平衡、有序地進(jìn)行。
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