生產(chǎn)文員日工作內(nèi)容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,那么,生產(chǎn)文員日常的工作內(nèi)容是什么呢?
生產(chǎn)文員日工作內(nèi)容1
1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、負責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
3、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報;
6、部門文件報送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運營月報送領(lǐng)導(dǎo)審批;
7、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
8、部門會議紀要整理;
9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費用成本;
10、外修車輛及車輛補胎費用結(jié)算;
11、部門后勤工作管理;
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
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1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。
2、負責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》,總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產(chǎn)單下落車間時,將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數(shù)上報生產(chǎn)部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的.現(xiàn)象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據(jù)主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產(chǎn)部;
12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進度表》上報生產(chǎn)部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長,由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天,復(fù)好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)(如人員流動,生產(chǎn)完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結(jié)上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進行清理等。
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