文秘檔案管理的崗位職責

　　一、負責局機關文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規(guī)范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。

　　二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。

　　三、協(xié)助相關股室起草有關文件審核把關工作，負責行政公文及有關報表的打印校對工作。

　　四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關規(guī)定開具介紹信及證明。

　　五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。

　　六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的.收集、匯總、上報工作。

　　七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關各股室聯(lián)絡及各類統(tǒng)計報表工作。

　　八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。

　　九、精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。

　　十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。

　　十一、完成領導交辦的其它各項工作。

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