成品庫(kù)管員的職責(zé)
篇一:成品庫(kù)管員的職責(zé)
為進(jìn)一步規(guī)范公司的管理制度,加強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí),使管理者的崗位責(zé)任更具體,特制訂以下崗位職責(zé):
一、做好成品出入庫(kù)的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫(kù)存放的標(biāo)識(shí)與系統(tǒng)賬,為財(cái)務(wù)部、銷售部提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表。
二、建立健全的倉(cāng)庫(kù)在成品出、入、存放手續(xù),將出入庫(kù)單據(jù)寫(xiě)準(zhǔn)確,并形成出入存報(bào)表。
三、認(rèn)真做好成品入庫(kù)驗(yàn)收工作,對(duì)每批成品的入庫(kù)名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、進(jìn)行分類堆放,并標(biāo)明標(biāo)識(shí),注明入庫(kù)日期。
四、發(fā)貨時(shí),一定嚴(yán)格審核手續(xù)的完整性,對(duì)審批手續(xù)不到位的,一律拒發(fā)。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗。
五、負(fù)責(zé)審查出庫(kù)手續(xù)的完性,對(duì)將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單位的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
六、負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)成品進(jìn)行臺(tái)賬登記和建立與倉(cāng)儲(chǔ)部相對(duì)接的電子表格動(dòng)態(tài)管理體系。
七、負(fù)責(zé)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)鑰匙的妥善保管,做到人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)關(guān),隨時(shí)做好防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作,隨時(shí)根據(jù)天氣情況對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通風(fēng)干燥和衛(wèi)生打掃,確保庫(kù)內(nèi)成品堆碼整齊、庫(kù)內(nèi)干凈暢通。
八、負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)的妥善保管,并及時(shí)傳遞回收,
按照生產(chǎn)和銷售情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量隨時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部、銷售部提供調(diào)整、控制庫(kù)存量,及時(shí)配貨的建議。
九、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存成品的入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行全面撐握,根據(jù)發(fā)貨單的審批情況安排備貨,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
十、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過(guò)程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,如發(fā)現(xiàn)出入庫(kù)單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時(shí),及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時(shí)可越級(jí)報(bào)告。
十二、有權(quán)拒絕手續(xù)不全,數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫(kù);有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、搬移產(chǎn)品。
十三、對(duì)成品出入庫(kù)報(bào)表上交的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對(duì)每月盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和對(duì)導(dǎo)常情況的合理分析負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)大門(mén)鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé);對(duì)因發(fā)貨實(shí)物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)所有出入庫(kù)單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。
篇二:成品庫(kù)管員的職責(zé)
目的':負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保 管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、加工配送等活動(dòng),做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。
適用范圍:成品庫(kù)
一、成品、配件入庫(kù)
1、成品入庫(kù),保管人員必須核對(duì)成品訂單號(hào)、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(hào)(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準(zhǔn)確性,經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可開(kāi)具《成品入庫(kù)單》簽收入庫(kù),對(duì)于當(dāng)次入庫(kù)數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫(kù),但須將當(dāng)次數(shù)量記入《成品入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》上,當(dāng)該批訂單生產(chǎn)數(shù)量累計(jì)符合訂單數(shù)量時(shí),才能開(kāi)具《成品入庫(kù)單》辦理入庫(kù)。
2、合同訂單配件入庫(kù)
合同訂單配件入庫(kù)同成品入庫(kù)操作流程。
二、成品、配件出庫(kù)
1、成品出庫(kù)
根據(jù)銷售部開(kāi)具的出貨計(jì)劃和銷售出庫(kù)單,核對(duì)核對(duì)成品訂單號(hào)、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(hào)(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準(zhǔn)確性,無(wú)誤后予以出庫(kù)。
2、合同訂單配件出庫(kù)
合同訂單配件出庫(kù)同成品出庫(kù)操作流程。
三、 票據(jù)管理
1、做好成品出入庫(kù)的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫(kù)存放的標(biāo)識(shí)與臺(tái)帳,為財(cái)務(wù)部、銷售部提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)成品庫(kù)所有出入庫(kù)單據(jù)和各種報(bào)表的妥善保管,每天的出、入庫(kù)單據(jù)及《成品及配件入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》等相關(guān)票據(jù)報(bào)表須于次日上午11點(diǎn)前傳遞相關(guān)部門(mén)。
3、與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保出入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物一致,接受相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫(kù)報(bào)表與實(shí)物一致;
4、建立健全倉(cāng)庫(kù)成品出、入、存的手續(xù),將出入庫(kù)單據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確,并形成出入存臺(tái)賬。
四、貯存、防護(hù)
1、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過(guò)程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
2、負(fù)責(zé)合理安排成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按合同訂單的批次、規(guī)格、顏色、箱號(hào)、嘜頭分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)整潔、通道暢通、標(biāo)識(shí)清楚。對(duì)退貨回來(lái)的成品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
4、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。
五、盤(pán)存
1、保管員對(duì)所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進(jìn)行一次自行盤(pán)點(diǎn),每月底前必須與財(cái)務(wù)進(jìn)行一次對(duì)帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受財(cái)務(wù)每月隨機(jī)抽檢。如有盤(pán)盈、盤(pán)虧,保管員應(yīng)提出書(shū)面材料,說(shuō)明原因。屬于正常耗損,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核銷出帳。屬于非正常盤(pán)盈、盤(pán)虧,根據(jù)倉(cāng)管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,關(guān)鎖好門(mén)窗。并催問(wèn)各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時(shí)間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時(shí)。
2、做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
4、服從上級(jí)工作安排、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
篇三:成品庫(kù)管員的職責(zé)
1. 要有高度的事業(yè)心,嚴(yán)把出入庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié),手續(xù)要完備,當(dāng)好企業(yè)的好管家。
2. 入庫(kù)手續(xù)由車間填寫(xiě)成品入庫(kù)單一式4份,庫(kù)管員1份,統(tǒng)計(jì)1份,車間1份,財(cái)務(wù)1份。入庫(kù)單上面的數(shù)字要準(zhǔn)確清晰,車間入庫(kù)人填寫(xiě)姓名,有庫(kù)管員簽字確認(rèn)后方可有效。做到帳物相符。
3. 出庫(kù)手續(xù)按照業(yè)務(wù)內(nèi)勤開(kāi)具的出庫(kù)票,認(rèn)真的核對(duì)一下,確認(rèn)財(cái)務(wù)蓋章后方可出庫(kù)。數(shù)量和級(jí)別不同的產(chǎn)成品一定要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,出庫(kù)的時(shí)候不得隨意變更產(chǎn)成品,如果出庫(kù)票和產(chǎn)品不相符時(shí),一是重新更換出庫(kù)票,二是經(jīng)過(guò)孟經(jīng)理的同意,方可出庫(kù)。不允許欠貨出庫(kù),如果沒(méi)有核準(zhǔn),給公司造成損失的,按產(chǎn)品本身價(jià)值賠償。
4. 由于自身原因出錯(cuò)庫(kù),給客戶造成損失:罰款100元,來(lái)回的費(fèi)用由本人承擔(dān);如果產(chǎn)品短缺,按產(chǎn)品本身價(jià)值賠償。
5. 產(chǎn)成品的貨源備存,按照業(yè)務(wù)內(nèi)勤傳來(lái)的生產(chǎn)計(jì)劃單,核實(shí)庫(kù)存的級(jí)別和數(shù)量,沒(méi)有庫(kù)存的產(chǎn)成品,要及時(shí)匯報(bào)到孟經(jīng)理、車間按照孟經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn),避免積壓產(chǎn)品和造成貨源短缺。
6. 如有不暢銷的產(chǎn)品要及時(shí)上報(bào)給孟經(jīng)理和銷售人員,避免積壓的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),造成重大的損失。市場(chǎng)滯銷產(chǎn)品,積壓超過(guò)6個(gè)月,要上報(bào)財(cái)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo),如果不上報(bào),罰款50元。
7. 成品庫(kù)每天出入庫(kù)的數(shù)字一定要清楚,每個(gè)月的25日匯總上報(bào)當(dāng)月的出入庫(kù)情況。每月的匯總結(jié)存按照財(cái)務(wù)制度結(jié)算,如果沒(méi)及時(shí)上報(bào),延誤財(cái)務(wù)結(jié)算,罰款50元。
8. 生產(chǎn)車間入庫(kù)的產(chǎn)成品在存放中,如出現(xiàn)漏油或出現(xiàn)損壞外包裝的現(xiàn)象,要及時(shí)的更換,不管任何時(shí)候都要保證產(chǎn)品的合格率在百分之百。如果庫(kù)存產(chǎn)品漏油,2天之內(nèi)沒(méi)有做出處理,罰款100元。
9. 庫(kù)房?jī)?nèi)所有的產(chǎn)成品,外觀要保持干凈、整潔,擺放要規(guī)矩、整齊,環(huán)境衛(wèi)生要好。如果產(chǎn)品擺放不整齊,外觀不干凈,一次罰款50元。
10. 庫(kù)容庫(kù)貌:地面要干凈,如果衛(wèi)生不合格,罰款10元。
11. 對(duì)來(lái)廠參觀的客戶,一定要做到禮貌待客,屬于本范圍內(nèi)的問(wèn)題要巧妙的回答,不屬于本范圍內(nèi)的問(wèn)題只能跟客戶說(shuō)對(duì)不起,要嚴(yán)格的保守公司的企業(yè)秘密。如果給客戶留下不良印象,罰款50元。
12. 每天客戶都要來(lái)廠拉貨,不論時(shí)間的早晚,必須把貨裝好,使客戶滿意而歸。
13. 裝貨所用的托盤(pán),用完后必須擺放整齊,擺放不整齊,罰款10元。
14. 每個(gè)月按公司規(guī)定休息,多休息1天的扣減工資50元。
15. 不請(qǐng)假,無(wú)故曠工、影響正常工作的,處罰50元。
16. 客戶或銷售人員提出的建議和批評(píng),不接受甚至出口傷人的,處罰50元。
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