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公司行政事務性工作內容及會議組織工作計劃

時間:2021-09-05 14:48:36 工作職責 我要投稿

公司行政事務性工作內容及會議組織工作計劃

  一、行政事務性工作內容涵蓋

公司行政事務性工作內容及會議組織工作計劃

  1、日常文件、通知的編撰及下發(fā)。

  2、總裁辦公會的會議紀要的編撰、下發(fā)。

  3、合作協(xié)議的編撰和簽訂。(如:優(yōu)惠酒店、法律顧問、日;顒、電話電信等)。

  4、會議資料的準備。

  5、外聯(lián)部門、各公司、各部門發(fā)送的文件的收集、歸檔。

  6、資料的收集整理、歸檔。(學術資料、關于集團及各公司的'各種軟性宣傳的資料、各種設備的保修單、使用說明、維修電話等)。

  7、半年度集團各公司通訊錄的匯總核對。

  8、來訪接待(諸如:派出所、環(huán)衛(wèi)、街道、業(yè)務聯(lián)系單位等)。

  9、集團本部運轉的管理(飲用水的定購、復印機的維護和用紙管理、加班訂餐、名片印制等)。

  10、辦公用品的采購。獎品的采買。

  11、年度報刊的預定。

  12、員工活動的組織(打羽毛球、生日祝福等)。

  13、部門內報銷單據(jù)的匯總、報銷。

  二、會議的組織

  1、內部會議

  a、日常會議

  b、研討會

  c、年終集團大會

  2、外部會議

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