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如何向上溝通的技巧

時(shí)間:2022-11-19 09:34:41 職場(chǎng)資訊 我要投稿

如何向上溝通的技巧

  在匯報(bào)工作的時(shí)候,我們免不了需要跟上級(jí)進(jìn)行溝通,那么我們應(yīng)該怎樣跟上級(jí)溝通呢?以下是小編精心整理的如何向上溝通的技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

  如何向上溝通的技巧1

  一、站在上司的角度與其溝通

  作為中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得,不要總站在自己的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,因?yàn)樯纤居猩纤镜牟灰,只有體會(huì)上司的難處,以朋友之態(tài)支持他,漸漸你才會(huì)發(fā)現(xiàn),與上司溝通起來(lái)其實(shí)并不難。

  一段時(shí)間以來(lái),令張?jiān)旨郑鹤约簞側(cè)喂句N(xiāo)售總監(jiān)不久,就因?yàn)榕c頂頭上司王總意見(jiàn)難以一致而很難打開(kāi)工作局面。更令張?jiān)募钡氖牵慵夹g(shù)出身的王總總喜歡對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的事情橫加指責(zé),使大家有苦難言。這樣下去的結(jié)果是,一方面公司的業(yè)務(wù)下滑了10%,另一方面上下夾攻,夾在中間的張?jiān)锌嚯y言?磥(lái),必須要與王總溝通溝通了。但是,如何入手才能讓溝通變得順暢呢?

  張?jiān)紤]了很久,終于出招了:為了照顧王總的面子,他首先總結(jié)了過(guò)去的失敗經(jīng)驗(yàn),并檢討自己,然后提出挽救和解決的辦法。在提交的書(shū)面報(bào)告中,他把解決問(wèn)題的幾種方式、路徑及其利弊得失等都詳細(xì)列出,還分析了當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì),并列舉了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成功案例,然后去虛心地請(qǐng)教王總。漸漸地,王總逐漸采納了張?jiān)囊庖?jiàn)和建議,也不再對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的工作橫加指責(zé),不久,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)開(kāi)始回升了。

  人總有自己的習(xí)慣,上司也有自身的管理喜好,當(dāng)兩者不相匹配時(shí),就產(chǎn)生了矛盾,而化解矛盾的最佳方法是換位思考。張?jiān)c上司溝通的成功之處在于,第一,他沒(méi)有排斥上司的觀點(diǎn),而是站在上司的立場(chǎng)上,最終是為了維護(hù)上司的權(quán)威,出發(fā)點(diǎn)是善意和良性的;第二,為了更有效地說(shuō)服上司,他列舉了上司所關(guān)心的一些事實(shí),然后進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服效果,這完全是站在上司的立場(chǎng)考慮,也是出于對(duì)上司的愛(ài)護(hù)。由于他的溝通策略能充分照顧到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。

  當(dāng)然,中層在與上司溝通時(shí),應(yīng)以面對(duì)一切,寬容地對(duì)待上司,既不把上司看成“神”,也不可將其看成“惡魔”,別忘了他只是個(gè)普通的“人”。因此,站在上司角度看待問(wèn)題時(shí),首先要調(diào)整好自己的心態(tài)。

  二、溝通時(shí),適當(dāng)“投其所好”

  在絕大多數(shù)情況下,在上司的眼中,所有的下屬并沒(méi)有太大區(qū)別。能否在上司心目中占據(jù)特別的位置,能否對(duì)上司施加特別的影響力,取決于你,而不是你的上司。如果中層領(lǐng)導(dǎo)能讓上司充分感受到你的“分量”,那么你將能夠?qū)λㄋ┦┘痈蟮挠绊懥。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)要從上司的情感人手,摸透上司的心思,了解上司的特點(diǎn)和好惡,投上司之所好。

  由此可見(jiàn),中層領(lǐng)導(dǎo)要想讓溝通變得更順暢,乃至獲得事業(yè)f:的成功,投上司之所好十分重要。

  三、如何與不同類(lèi)型的上司溝通

  中層領(lǐng)導(dǎo)與上司相處是一門(mén)高超的藝術(shù),包含著十分豐富的內(nèi)容,也涉及許多的問(wèn)題,由于個(gè)人品質(zhì)、愛(ài)好和性格方面的諸多差異,對(duì)于不同的上級(jí),應(yīng)選擇不同的溝通、相處方式。

  1.“完美型”上司

  在面對(duì)“聽(tīng)覺(jué)型”上司時(shí),中這種類(lèi)型的上司,會(huì)要求下屬層領(lǐng)導(dǎo)切不可搞長(zhǎng)篇大論的書(shū)面報(bào)要盡善盡美地完成任務(wù)。當(dāng)中層領(lǐng)告,而應(yīng)抓住重點(diǎn)進(jìn)行口頭匯報(bào),導(dǎo)與這類(lèi)上司溝通時(shí),先要仔細(xì)想如此才能讓溝通變得順暢。清楚自己的方案是否周全,最好反復(fù)推敲自己的匯報(bào)方案,遇到上司挑剔時(shí)也要表示理解。

  2.“閱讀型”上司

  針對(duì)“閱讀型”人格類(lèi)型的上司,最好以書(shū)面匯報(bào)為主,在口頭匯報(bào)時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,不要侃侃而談,多借助資料讓上司來(lái)了解你的工作。

  3.“力量型”上司

  這類(lèi)上司的干預(yù)性強(qiáng)、控制欲強(qiáng),并且習(xí)慣于掌握周邊的工作環(huán)境,在競(jìng)爭(zhēng)中始終要求占上風(fēng)。在與這類(lèi)型的上司溝通時(shí),切忌不可與其發(fā)生正面的沖突,要講究策略,采取溫和、迂回的方式進(jìn)行溝通。

  總之,每個(gè)上司都有屬于自己的風(fēng)格,中層領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)著適應(yīng)他的風(fēng)格,在相處過(guò)程中找到與上司的共性,用心去熟悉上司的心理特征,并根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的溝通,如此才能使溝通的有效性最大化。

  如何向上溝通的技巧2

  第一個(gè)技巧:向上匯報(bào)最重要的一個(gè)原則,結(jié)論先行。

  領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的一定是事情的結(jié)果,讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間抓住我們要表達(dá)的核心內(nèi)容,只有當(dāng)他想知道詳情時(shí),我們?cè)俑嬷?xì)節(jié),這是節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的表現(xiàn)。

  第二個(gè)技巧:是提前做好準(zhǔn)備,匯報(bào)前先調(diào)查清楚問(wèn)題的來(lái)龍去脈,這能幫助領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)對(duì)問(wèn)題有更全面的'了解,避免領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn),員工三不知的尷尬情況發(fā)生。

  第三個(gè)技巧:讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。

  問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案做出選擇,即使方案不夠完美也沒(méi)有關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給予改進(jìn)的建議,這同樣會(huì)節(jié)省了大量的時(shí)間,并體現(xiàn)出你的獨(dú)立思考和高執(zhí)行力。

  如何向上溝通的技巧3

  1. 分辨對(duì)方是視覺(jué)還是聽(tīng)覺(jué)類(lèi)型的人。

  部分人傾向于口頭溝通,而另外一部分傾向于視覺(jué)書(shū)面文件的溝通。

  我有2位領(lǐng)導(dǎo),一位是視覺(jué)型,她有急事的時(shí)候也會(huì)打電話找我,但是并非口頭溝通,而是提醒我看微信留言。一位是聽(tīng)覺(jué)型,平時(shí)發(fā)文件給她,她會(huì)說(shuō),你過(guò)來(lái)跟我大致講一下,我再看。

  假如你的領(lǐng)導(dǎo)是書(shū)面型,建議平時(shí)多發(fā)書(shū)面溝通,盡量避免直接匯報(bào)或請(qǐng)示工作,對(duì)方貌似需要一定時(shí)間去消化和思考你的溝通內(nèi)容,如果勉強(qiáng)去口頭溝通,效果會(huì)大打折扣。

  假如你的領(lǐng)導(dǎo)是口頭溝通型,建議平時(shí)多面對(duì)面交流,對(duì)方會(huì)更加喜歡這類(lèi)溝通方式,同時(shí)交換想法和建議。盡量把書(shū)面文件編制簡(jiǎn)潔實(shí)用,畢竟對(duì)方?jīng)]有太多興趣在繁雜的文件上。

  2.有事積極回應(yīng),沒(méi)事保持距離

  能當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)位置的人基本都是智商在線,很多事情看在眼里,明白得很,不要故意經(jīng)常有事沒(méi)事去辦公室蹭來(lái)蹭去。

  記得有一次,董事長(zhǎng)說(shuō),新來(lái)的總監(jiān)總是有事沒(méi)事過(guò)來(lái)借東西,說(shuō)說(shuō)話啥的。語(yǔ)氣里充滿難以言傳的感覺(jué)。

  職場(chǎng)的同事,上下級(jí)第一層關(guān)系是利益和價(jià)值關(guān)系,第二層才是朋友關(guān)系,朋友關(guān)系更多是錦上添花而非雪中送炭。比你級(jí)別高的人更多希望你可以在工作上提供良好價(jià)值,在看到你高價(jià)值的基礎(chǔ)上,才會(huì)有興趣了解你其他方面。

  假如你工作價(jià)值較低,平時(shí)希望通過(guò)說(shuō)說(shuō)話,送送東西,日常多溝通增加熟悉度和認(rèn)可度。

  對(duì)方會(huì)很大程度認(rèn)為除了態(tài)度還可以,其他方面沒(méi)有突出貢獻(xiàn)。

  3.初期如何與霸道領(lǐng)導(dǎo)建立信任

  初期建立信任的基礎(chǔ)對(duì)于后期影響重大。建立信任從小事開(kāi)始,面對(duì)要求苛刻,控制欲不小,脾氣躁,風(fēng)格稍微強(qiáng)硬的管理者。

  第一,由于對(duì)方要求苛刻,挑剔,在溝通對(duì)接過(guò)程保證清晰準(zhǔn)確理解每一個(gè)指令,不要出現(xiàn)任何錯(cuò)誤和模糊不清的地方。最起碼共事前一年都要盡量保持0錯(cuò)誤。后期對(duì)方就會(huì)放心下來(lái),信任感基本就建立。

  其次,建議完全按照要求完成,最好是提前完成,超出預(yù)期完成。如果可以思考些對(duì)方?jīng)]有考慮到的地方更加好。

  最后,建議最好不要在尚未了解對(duì)方做事風(fēng)格和底線情況下,貿(mào)貿(mào)然去提出大的方向修改或者推翻對(duì)方?jīng)Q定,這類(lèi)人更加愿意對(duì)方可以先按照自己的要求去做,充滿控制欲望。

  還有一類(lèi)領(lǐng)導(dǎo),很容易被言語(yǔ)刺激,在溝通過(guò)程中容易被批,盡量在溝通重要方案的時(shí)候避免口頭溝通,應(yīng)該先詳細(xì)寫(xiě)清楚建議和背景說(shuō)明進(jìn)行書(shū)面溝通,給足時(shí)間,切勿立刻要求對(duì)方回應(yīng)。

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