會計檔案管理崗位職責（通用13篇）
在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會計檔案管理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
會計檔案管理崗位職責 篇1
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負責對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時交回。
7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計檔案管理崗位職責 篇2
一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。
三、對移交的會計檔案，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
四、負責會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
會計檔案管理崗位職責 篇3
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀廠規(guī)，按時考勤。
八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。
會計檔案管理崗位職責 篇4
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報經(jīng)上級主觀部門批準后，進行處理，對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章�！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
會計檔案管理崗位職責 篇5
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性，收支憑證須及時入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當日實際庫存相符�，F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設(shè)登記薄登記，定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
會計檔案管理崗位職責 篇6
一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分數(shù)編號的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的`會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。
七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
會計檔案管理崗位職責 篇7
一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。
二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進行審核。
三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
會計檔案管理崗位職責 篇8
一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準方可，不可外借或復(fù)制給他人。
四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：
1、憑證的名稱；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱；
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
會計檔案管理崗位職責 篇9
1、每月按時進行納稅申報、優(yōu)惠政策申請、稅收籌劃等工作，保證公司稅金計算的準確性、及時性，保障公司稅務(wù)利益；
2、負責公司出口退稅相關(guān)的工作，包括申報資料準備，辦理出口退稅手續(xù)，編制各類出口退稅相關(guān)報表；
3、負責處理公司出口業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算工作，公司出口收匯核銷手續(xù)，協(xié)助海外事業(yè)部辦理出口貨物的各項申報及備案工作；
4、負責各項統(tǒng)計報表及工商年度報表的報送，以及和稅務(wù)機關(guān)、銀行、工商局聯(lián)系事宜；
5、針對公司內(nèi)各類業(yè)務(wù)的稅收籌劃及風險規(guī)避提出合理化意見，并對各類業(yè)務(wù)交易中涉及稅務(wù)問題進行分析，并提出具體的指導(dǎo)意見；
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計檔案管理崗位職責 篇10
1、負責現(xiàn)金收支單據(jù)的審查；
2、負責定期對已審查的原始憑證進行會計憑證處理；
3、負責編制和登記各類明細賬、總賬；
4、負責編制會計報表以及編制明細表，進行財務(wù)報告分析；
5、檢查、督導(dǎo)組員的工作進展，保障小組工作的順利開展，安排其他需要處理的事宜；
6、主管交辦的其他工作。
會計檔案管理崗位職責 篇11
1、獨立完成全盤賬務(wù)處理的能力，出具財務(wù)報表，稅務(wù)報表；
2、進行公司收入、支出及成本費等財務(wù)核算，并進行賬目核對；領(lǐng)購并開具發(fā)票？進項發(fā)票的認證抵扣，現(xiàn)金及銀行收付處理等；
3、負責日常費用報銷單據(jù)的審核，工資核算，統(tǒng)計業(yè)績，核算提成等;
4、計算繳納社保、各類稅費及涉稅事項的申報工作，規(guī)避企業(yè)涉稅風險，依法納稅；
5、制作月結(jié)客戶賬單，客戶、供應(yīng)商的對賬，及時提醒業(yè)務(wù)催收貨款;
6、定期做好會計檔案整理、歸檔保管工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
會計檔案管理崗位職責 篇12
1、負責所轄區(qū)域（陜西&甘青寧）客戶回款跟蹤，包括及時走訪醫(yī)院進行實地對賬、應(yīng)收賬款日常管理，具體涉及根據(jù)合同付款條約跟蹤設(shè)備回款進度、對于區(qū)域清欠/超期客戶回款承諾的跟蹤處理等；
2、負責日常業(yè)務(wù)員的報銷單審核，銷售人員離職時的財務(wù)交接確認工作；
3、參加省區(qū)會議，梳理省區(qū)應(yīng)收賬款問題、針對問題客戶讓區(qū)域給出回款方案，并且跟蹤實施情況；
4、協(xié)助完成財務(wù)上級以及省區(qū)經(jīng)理布置的相關(guān)工作。
會計檔案管理崗位職責 篇13
1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報；
2、負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符，并與ERP系統(tǒng)相核對；
3、負責公司費用的核算，認真審核相關(guān)費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用，編制各部門費用明細表，定期進行縱向分析；
4、負責公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查，包括總分公司往來賬務(wù)的檢查核對，按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細賬目；
5、負責公司的成本結(jié)算及管理；
6、負責公司的稅務(wù)審計工作；
7、完成會計經(jīng)理安排的其它工作。
【會計檔案管理崗位職責（通用13篇）】相關(guān)文章：
商業(yè)會計崗位職責12-17
會計財務(wù)崗位職責12-17
初級會計崗位職責03-30
財務(wù)主辦會計崗位職責02-26
管理會計崗位職責12-17
公司會計崗位職責15篇04-25
記賬會計崗位職責10篇03-23
會計檔案員崗位職責內(nèi)容08-22