購物廣場開業(yè)慶典策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編精心整理的購物廣場開業(yè)慶典策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
11月25日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想……
用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；
花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；
在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；
特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證；
特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；
迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；
配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng)，之夜，與生活共舞……
一、活動(dòng)時(shí)間：x年11月25日（周五）
二、活動(dòng)地點(diǎn)：購物廣場
三、活動(dòng)主題：激情炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào)：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排：
（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；
�。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午：名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；
�。ㄈ╅_業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng)；
七、購物廣場組委會(huì)組織：
�。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單：
組長：xx
副組長：xx
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確保活動(dòng)的圓滿完成；
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；
工作小組下設(shè)：
�。ǘ┦聞�(wù)組：xx（組長：xx）
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知；
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。
�。ㄈ┢髣澬麄鹘M：（組長：xx副組長：xx）
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)；
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；
6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；
�。ㄋ模┞�(lián)絡(luò)接待組：（組長：xx副組長：xx）
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
�。ㄎ澹┴�(cái)務(wù)組：（組長：xx）
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
�。┌踩Ｐl(wèi)組：（組長：xx）
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
�。ㄆ撸┖笄诮M：（組長：副組長：xx）
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；
2、會(huì)場所需桌椅的配置；
3、會(huì)場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場及周邊地區(qū)全部會(huì)場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場布置的相關(guān)情況。
�。ò耍╇p方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確�；顒�(dòng)有條不紊地進(jìn)行；
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
�。ň牛┩话l(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)；
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
�。ǘ╅_業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；
4、禮品到位，員工培訓(xùn)；
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；
2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動(dòng)。
�。ㄋ模╅_業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（11月22日）：
1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。
�。ㄎ澹╅_業(yè)前一天，會(huì)場布置結(jié)束（11月24日）：
1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。
�。╅_業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（11月24日）：
全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場區(qū)域分布：
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的`目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū)：
1、地點(diǎn)：購物廣場正門前（面朝步行街）；
2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地；
3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
�。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
�。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；
2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
�。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；
2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；
3、配備：工作人員。
�。┈F(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：
1、地點(diǎn)：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺(tái)；
2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；
3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。
�。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū)：
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
十、開業(yè)慶典活動(dòng)安排：（11月25日）
07：30—08：00工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08：00—08：30禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師，背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
08：30—09：00暖場。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09：00—09：30迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺(tái)演奏，后移至主席臺(tái)現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺(tái)來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。
09：30—09：38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09：38—09：40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09：40—09：45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09：45—09：50重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09：50—09：55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09：55—10：00重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10：00—10：05開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動(dòng)水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！
10：05—10：10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。
10：10—10：28南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，購物廣場正式營業(yè)開始。
15：00－17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式：
15：00－15：30：名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái)，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹；
15：30—16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、順序、方式待定）
16：00－16:30：互動(dòng)促銷活動(dòng)：可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購買商品，如引導(dǎo)購買成功后，將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止；
16：30－17:00：名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái)，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹；
超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)(11月26日)
主辦單位：購物廣場、都市電臺(tái)
費(fèi)用：2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動(dòng)時(shí)間：10：00—11：00；合作商家：待定
具體實(shí)施如下：
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng)，再加上三年參加者的積累，一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽）
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報(bào)名情況非常好，我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽
活動(dòng)時(shí)間：11：00—12：00；合作商家：待定
活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下：
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2
2、由都市電臺(tái)《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽；
方式一：提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封，選2-3位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺(tái)上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動(dòng)是什么？等等）。（參加者均有禮品贈(zèng)送）；
方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少，其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：17：00—18：00；
合作商家：待定；
活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓）
想玩就玩----電玩爭霸大比拼
目的及背景：
出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。
合作商家：南夢宮電玩城等；活動(dòng)時(shí)間：05年11月26日——12月10日；報(bào)名時(shí)間：11月18日——11月26日；活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施方案：（待完善）
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家：時(shí)尚俱樂部、合作商家等；
活動(dòng)時(shí)間：11月26日；
活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善）
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲，這種活動(dòng)也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
�。ㄒ唬╇娫垂收希�
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
A類：單套音響出現(xiàn)線路故障
預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。
備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
�。ㄈ┕伴T、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
�。ㄋ模┌踩珮�(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。
�。┤藛T情況：
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場。
處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。
�。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
�。ò耍┫绬栴}：
預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。
處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
�。ㄊ┲飨_(tái)坍塌：
處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場。
�。ㄊ唬┤肆鲹頂D：
預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。
�。ㄊ┬侣剢栴}：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
�。ㄊ┢渌�
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）
十三、活動(dòng)備忘錄
�。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
來賓名單具體人員責(zé)任人備注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì)
特邀嘉賓客戶代表組委會(huì)
媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位組委會(huì)
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本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注
專用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天保證
各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)
其它（如備用專車）足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)
消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)
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1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)
組委會(huì)來賓車輛臨時(shí)停放處四周10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上
（四）備忘條目：
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組）
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。（組委會(huì)企劃組）
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。（組委會(huì)企劃組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）
7、專用電源配置。（組委會(huì)活動(dòng)組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾�、合作單位�?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（代理公司活動(dòng)工程組）
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾�、合作單位的名單。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）
12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。（組委會(huì)后勤組）
13、活動(dòng)現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會(huì)安保組）
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場。（組委會(huì)后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾�、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）
16、活動(dòng)現(xiàn)場警示標(biāo)志。（組委會(huì)安保組）
17、提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。（代理公司活動(dòng)組）
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用（都市電臺(tái)）：2.5萬元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng)：1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元
5、貴賓接待費(fèi)：1萬元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）
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