行政部的主要職責（通用14篇）
在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的行政部的主要職責（通用14篇），希望對大家有所幫助。
行政部的主要職責 篇1
1、接待來訪客人，通報相關部門，協(xié)助做好接待工作;
2、轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進相關事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;
5、所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;
6、會議場地預訂、物品采購、主持;
7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8、會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;
10、安排和采購公司下午茶;
11、員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12、完成上級交辦的其他事項。
行政部的主要職責 篇2
1、主要負責通過各種渠道(比如網(wǎng)絡、人才市場)發(fā)布和管理招聘信息;
2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續(xù)辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;
行政部的主要職責 篇3
1、負責接待到司客戶，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;
2、負責安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督，每天開關公司門;
3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;
4、負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環(huán)境維護等公司行政事務;
5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;
6、負責公司軟件系統(tǒng)維護，每天完成打印出入庫;
7、負責公司下午茶、團建活動等;
8、完成上級領導交給的其他事務性工作。
行政部的主要職責 篇4
1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區(qū)各教務工作的每月指標;
3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;
4、參與校區(qū)品牌建設工作，致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務質(zhì)量、綜合市場競爭力;
5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應解決方案;
6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進度,主導及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;
8、協(xié)助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部的主要職責 篇5
1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛(wèi)生管理、設施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政部的`主要職責 篇6
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的主要職責 篇7
1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；
2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；
3、完成日常報銷的整理與統(tǒng)計；
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作；
5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作；
6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作；
7、其他與行政秘書相關的工作內(nèi)容。
行政部的主要職責 篇8
1、與企業(yè)對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；
2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；
3、跟進及維護好企業(yè)客戶；
4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯(lián)絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。
行政部的主要職責 篇9
1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達；
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理；
4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護；
7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領導組織公司各種活動和會議；
8、完成領導交付的其他工作。
行政部的主要職責 篇10
1、負責本部門領導安排的相關事務處理；
2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表；
3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯(lián)系出差相關事宜；
4、負責跑外事宜，辦理的的相關證件證照的事宜；
5、完成經(jīng)理下達的各項任務。
行政部的主要職責 篇11
1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務部；
3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進行維護管理；
4、根據(jù)辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；
5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部的主要職責 篇12
1、公司辦公用品的采購，領用，發(fā)放、登記；
2、文稿打印、復印、掃描；
3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作；
4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；
5、協(xié)助其他部門完成相關事宜。
行政部的主要職責 篇13
1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；
2、對現(xiàn)有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生；
3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達到入學目的。
4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關系管理；
5、對未成功的來訪進行定時跟蹤，確定良好的關系，挖掘其中的潛在客戶；
6、協(xié)助教務老師做好班級的輔助工作。
行政部的主要職責 篇14
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；
2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預約及安排；
3、負責機票、車票、及酒店預定工作；
4、辦公用品的采購及管控，對用品的領用，發(fā)放出入庫做好登記；
5、日常行政類文案及表格制作；
6、辦公設備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設備進行維護和保養(yǎng)
7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；
8、考勤記錄和統(tǒng)計；
9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序
10、協(xié)助公司活動的策劃安排；
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領導交辦的其它任務。
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