參展策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，通常會被要求事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的參展策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
參展策劃方案1
一、參加展會：
第十屆國際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會
二、主辦單位：
中國建筑材料聯(lián)合會、中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會、海展集團(tuán)
三、承辦單位：
山東省建材工業(yè)協(xié)會、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會、青島海宸國際會展有限公司
四、參展時間：
XX年7月19日至21日，為期3天。
五、參展地點(diǎn)：
青島國際會展中心
六、參展位置：
XXX
七、展會主題：
XXX
八、參展目標(biāo)
1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。
2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。
3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。
4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。
九、參展準(zhǔn)備
(一)參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單：精制宣傳單頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。
(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。
(3)邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書復(fù)印件
�、贍I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。
�、诙悇�(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。
組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
①特邀嘉賓名錄對應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。
�、诳蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。
�、酃ぷ鞴P記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。
�、芎炞止P用于參展活動記錄。參展人員每人一支。
�、萦∮�(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及印刷)。
�、扌《Y品
�、呙杖『�1個，用于收取咨詢客人的名片。
�、唷扒⒄勌帯睒�(biāo)識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。
(二)參展產(chǎn)品
1(產(chǎn)品名字)
(三)宣傳攻勢
在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場這一參展主題。
(四)潛在客戶邀請
各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請函，并對應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。
(五)展位布置
展位布置突出公司整體實(shí)力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。
1、展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。
2、展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。
4、室內(nèi)正面圖片文字：(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)
5、鋪地毯。
6、利用標(biāo)準(zhǔn)展臺與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。
7、使用展會標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。
(六)輔助設(shè)備
1、自備1臺手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。
2、自備照相機(jī)一臺，用于現(xiàn)場拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。
4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。
5、箱包箱包若干個，用于裝運(yùn)展會資料和物品。
十、參展活動
(一)展前活動
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。
2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進(jìn)行前期宣傳和報導(dǎo)。
3、邀請相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場體驗(yàn)及洽談。
(二)展中活動
1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。
2、設(shè)計(jì)員做好展會相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。
3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護(hù)工作。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈送。
(三)展后活動
1、對展會效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報導(dǎo)。
2、制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。
3、對展會上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。
4、對重要客戶及時跟進(jìn)服務(wù)和營銷。
5、評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。
十一、參展人員
xxx
十二、參展費(fèi)用預(yù)算
xxx
十三、注意事項(xiàng)
1、展會前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。
2、布展要按照展會中心要求進(jìn)行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5、展會上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.
6、衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長褲;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。
8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作。
參展策劃方案2
參展策劃方案、計(jì)劃、安排及注意事項(xiàng)
一、關(guān)于展會
展會名稱：中國進(jìn)出口商品交易會（20xx年秋季廣交會）
展會地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號）
展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位（3mX3m）
展會時間：20xx年10月31日——20xx年11月04日9：00-18：00
展位號：10.2E25
展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：
二、參展目標(biāo)
展會的可選擇目標(biāo)如下：
1、接觸新客戶；
2、提升企業(yè)形象；
3、與顧客互動；
4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；
5、新品發(fā)布；
6、獲取競爭對手的情報；
7、趕超競爭對手；
8、提升士氣；
9、獲取銷售訂單；
10、接觸分銷商等。
三、參展背景分析及目的
廣交會是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在廣交會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。
通過廣交會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計(jì)劃最節(jié)省成本的組成部分。無論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機(jī)會。競爭力優(yōu)勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機(jī)會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時間等基本企業(yè)市場營銷目標(biāo)，廣交會因此被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具。
四、參展計(jì)劃
參加廣交會，學(xué)習(xí)如何做參展計(jì)劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計(jì)劃是參展商一定要掌握的知識。
�。ㄒ唬�、做好參加廣交會的前期準(zhǔn)備
1．維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于外貿(mào)企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。
2．要預(yù)先了解競爭對手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預(yù)先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>
3．宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會，使客戶增進(jìn)對自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解，所以企業(yè)在參加廣交會之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解其對價格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。
�。ǘ�、做好預(yù)算
一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的參展，但展位費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時，需要記住的項(xiàng)目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么廣交會對于外貿(mào)企業(yè)來說是很好的投資。
�。ㄈ�、選擇理想的展位
俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。
�。ㄋ模�、寄發(fā)請柬邀請采購商
為了取得展會成功，應(yīng)發(fā)出一些請貼。宣傳你的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。廣交會采購商決定參加廣交會的一個原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藝鴥?nèi)參
展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們�！�
�。ㄎ澹�、不要急于實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績
廣交會要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準(zhǔn)備參加廣交會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道對廣交會進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。
五、參展安排
A、展臺準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的布置
主色調(diào):以中國傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);
展臺總體設(shè)計(jì)：不僅要恢弘大氣更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；
B、代理商邀請及策略：
1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會
2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品
3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳
4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品
產(chǎn)品促銷活動：
A促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
B當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品
媒體報道：
1、公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道
2、深圳、北京等媒體報道
3、網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳
4、其他活動策劃
1、代理商的追蹤跟進(jìn)
2、這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤進(jìn)行形象整合再包裝
3、網(wǎng)站的后續(xù)報道
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函；
B、公司簡介；
C、公司廣告服；
D、產(chǎn)品宣傳冊；
E、海報；
F、贈品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關(guān)合同書
3、服務(wù)資料：
A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外一個是放置嘉賓名片
1、我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開拓產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大市場渠道框架的初步構(gòu)成
2、公司新產(chǎn)品借此平臺得到很好的宣傳公司新形象的推廣
3、品牌得到初步的建立和推廣在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度
4、得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以后市場推廣提供第一手資料
1、參展費(fèi)用：27757元
2、展示廳的搭建費(fèi)（略）
3、112屆廣交會展品申請單
4、產(chǎn)品、宣傳品、贈送申請單
5、媒體費(fèi)用（略）
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用
7、應(yīng)急開支：3000元
8、其他：3000元
9、總預(yù)算費(fèi)用：
參展策劃方案3
一、背景分析
20XX年中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成，標(biāo)志著擁有19億人口的市場全面開放。隨著中國與東盟產(chǎn)品相互實(shí)現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅，以及《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實(shí)施，將推動中國與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來更多商機(jī)。
依托中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強(qiáng)力支持為動力，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍贊譽(yù)，成為促進(jìn)中國與東盟開展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺。
東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費(fèi)市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國等國以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。
中國珠寶首飾同質(zhì)化嚴(yán)重，競爭激烈，而東盟國家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強(qiáng)雙方合作將進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)擴(kuò)大海外市場，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤空間。
二、相關(guān)情況
(一)、展覽會名稱
中國東盟博覽會
(二)、會展舉辦機(jī)構(gòu)
中國—東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦的'國家級、國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會，每年定期在中國廣西南寧舉辦。
(三)、會展時間
20XX年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業(yè)洽談日;10月24日為公眾開放日。
(四)、規(guī)模及地點(diǎn)
共設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個，其中：
◆主會場(南寧國際會展中心)展位3400個(室內(nèi)展位2800個，室外展位600個);
◆分會場(廣西展覽館)展位600個。
三、參展目的
本次參展的目的是為了借用展會較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解;
本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。
本次參展策劃方面，將不局限與展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳(新聞、邀請等)、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳(硬廣告與軟文、新聞發(fā)布)，形成了立體推廣。
四、參展主題
慕光“奪目”80c精品時尚鉑金
五、展品規(guī)劃
針對本次參展，將規(guī)劃三類展示目標(biāo)，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現(xiàn)本公司設(shè)計(jì)與制作實(shí)力。第二類為精品系列，目的是競爭中高級市場。第三類則為普通類產(chǎn)品，用來體現(xiàn)公司產(chǎn)品對市場消費(fèi)的需求的滿足程度。
概念類展示產(chǎn)品
1、產(chǎn)品種類：鉆石戒指
2、產(chǎn)品名稱：“信任.承諾.愛一生”
3、參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設(shè)計(jì)理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價值性。
4、展示布置建議：該概念類產(chǎn)品設(shè)專柜展示，裝置小型霓虹
燈，增加吸引了。(策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計(jì)，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價以及獨(dú)特的概念為形象點(diǎn)，重點(diǎn)展示。)
精品系列產(chǎn)品：
1、產(chǎn)品種類：戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳環(huán)
2、產(chǎn)品名稱：“時光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”
3、參展目標(biāo)：該系列每種類優(yōu)選八套(款)，配以精美的道具布置柜臺，作為慕光競爭中高市場的產(chǎn)品。
普通系列產(chǎn)品
1、產(chǎn)品種類：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜
2、產(chǎn)品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”(普通男士暫未命名)
3、參展目標(biāo)：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的全面性，去滿足珠寶首飾中高級市場需求外，也能滿足低端市場并形成競爭力、影響力。
參展建議：每個系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹立暮光形象。
六、展位裝修設(shè)計(jì)
裝修地點(diǎn)：16號展廳，珠寶首飾區(qū)
裝修時間：20XX年10月18—19日。8:30----22:00
裝修面積：30m2(寬5米、長6米)
裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個、紙簍1個，鋪設(shè)地毯。(舉辦方提供)
裝修方案一：主題形象以墻設(shè)計(jì)為主，顯示公司名稱和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺。
效果評估：在整個展廳中，總多企業(yè)的展位做的過高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來的設(shè)計(jì)反而能吸引觀眾眼球。
裝修方案二：整個展位做成一個鉑金鉆戒的弧度造型，再對區(qū)域進(jìn)行劃分。
七、展會推廣創(chuàng)意
名片：制作成書簽形式，同普通名片區(qū)分開，既能吸引眼球，也有實(shí)用功能。
宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。
小提琴現(xiàn)場演奏：聘請安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂。演奏者應(yīng)身穿百色禮服，突出愛情的純美。
八、展會推廣傳播
電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號和聯(lián)系方式。
網(wǎng)絡(luò)：在南寧時空網(wǎng)站發(fā)布參展信息
信件：市場部人員以傳真、有機(jī)邀請函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶，并做好登記。
報紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國早報》投放概念類、精品類產(chǎn)品廣告，標(biāo)明時間、展位號。
九、參展事宜
(一)、參展人員確定
1、總負(fù)責(zé)：XXX(1人)
2、現(xiàn)場接待人員：XXX(2人)
3、布展負(fù)責(zé)：XXX(1人)
4、撤展負(fù)責(zé)：XXX(1人)
5、參展資料負(fù)責(zé)：XXX(1人)
6、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)：XXX(2人)
7、車輛后勤負(fù)責(zé)：XXX(2人)
8、翻譯人員：XXX(2人)
9、飲食住宿負(fù)責(zé)：XXX(1人)
公司參展人員共計(jì)：13人
(辦公室秘書于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實(shí)工作內(nèi)容，責(zé)任范圍，便于針對性聯(lián)絡(luò)。)
(二)、參展人員培訓(xùn)及要求
培訓(xùn)時間：20XX年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時。
著裝要求：統(tǒng)一工裝
參展紀(jì)律及要求：1、去展會前列出物品清單，來去以物品清單整理。
2、未經(jīng)允許，不得擅自離開展位，特殊情況應(yīng)向負(fù)責(zé)人請假。
3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。
4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。
5、整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
6、每天閉館后要及時開會總結(jié)。
7、會展期間關(guān)注物品的擺放，防止被偷竊。
十、預(yù)算
1、展位費(fèi)用：15000元
2、展位裝修費(fèi)用：3500元
3、展位物料費(fèi)用：3800元(宣傳單頁、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫冊、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈品)
4、媒體廣告費(fèi)用：50000元(電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用5000元、報紙雜志12000元、信件傳真3000元)
5、外聘人員費(fèi)用：1200元(50元/時，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時)
6、餐飲費(fèi)用：2000元(包含
7、住宿費(fèi)用：10000元
8、往返航班費(fèi)用：10000元
9、其他支出：4500元
總費(fèi)用合計(jì)：128800元
十一、展后工作
1、整理經(jīng)銷商的意向書，重要的客戶預(yù)約拜訪。
2、經(jīng)銷商的追蹤跟進(jìn)。
3、公司網(wǎng)站的后續(xù)跟進(jìn)。
4、參展的意見反饋，進(jìn)行效果評估，撰寫評估報告。
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